Ayuda RiuNet
RiuNet es el Repositorio Institucional de la UPV, gestionado por la Biblioteca, cuyo objetivo es ofrecer acceso en Internet a la producción científica, académica y corporativa de la comunidad universitaria y garantizar su preservación.
RiuNet está pensado para que la Comunidad universitaria archive su producción, personal o institucional, en el repositorio, dentro del movimiento internacional de Open Access.
La información se organiza en comunidades formadas por los Departamentos, Escuelas y Facultades, Estructuras de investigación y Servicios de la Universidad Politécnica de Valencia. Cada Comunidad puede integrar y reunir sus documentos en diferentes colecciones de forma personalizada. Las colecciones pueden estar formadas por diferentes tipos de documentos, como objetos de aprendizaje (Polimedia, Laboratorios virtuales y artículos docentes), tesis doctorales, artículos de revistas, mapas, trabajos académicos, trabajos creativos, fondo patrimonial, material docente, multimedia, producción institucional, revistas electrónicas y actas de congresos.
El contenido de RiuNet se organiza en Comunidades. Cada Comunidad puede subdividirse en un número ilimitado de Subcomunidades, y éstas, en un número ilimitado de Colecciones. Cada Colección puede contener un número ilimitado de documentos o ítems.
Listar
Listar
: Permite visualizar una
lista de los contenidos en un orden determinado, lleva a un punto
concreto de la lista (ordenada alfabéticamente) del metadato
elegido: autor, título, palabras clave..., no es una
búsqueda, por esta razón no aparecen las facetas en la
parte derecha de la pantalla:
Listar > Comunidades y Colecciones:
muestra un listado de comunidades, subcomunidades y colecciones en
orden alfabético.
Listar > Por fecha de publicación: muestra un listado de documentos en orden cronológico.
Listar > Por Autor: muestra un listado alfabético de todos los Autores de los documentos de RiuNet.
Listar > Por Título: muestra un listado alfabético de todos los Títulos en RiuNet .
Listar > Por Palabras clave: muestra un listado alfabético de Materias / Palabras clave de los documentos de RiuNet.
Listar > Por Tipo de contenido: muestra un listado alfabético de los tipos de documentos en RiuNet.
Listar > Por Entidad UPV: muestra un listado alfabético de los departamentos, centros, servicios,…, de la Universitat Politècnica de València.
Listar > Por Congreso: muestra un listado alfabético de todos los títulos de congresos de RiuNet.
Listar > Por Área de conocimiento: muestra un listado de los documentos pertenecientes a las diferentes áreas de conocimiento de la UPV.
También es posible acceder a las opciones Títulos, Autores y Fecha desde una página específica de una subcomunidad o colección. De esta manera sólo mostrará los documentos de la subcomunidad o colección seleccionada.
La ventana de búsqueda en RiuNet se encuentra en el extremo superior izquierdo del menú y en el centro de la página de inicio.
Desde esta ventana busca en todo RiuNet.
Para limitar la búsqueda a una comunidad o colección específica, es necesario ir hasta esa comunidad o colección y usar la ventana de búsqueda de esa página.
RiuNet utiliza el buscador Jakarta Lucene .
Al introducir una palabra en el casillero de
búsqueda, el sistema realizará la búsqueda de
esta palabra en todos los campos: título, autor,
materia, resumen, identificador de cada documento,…, y
además en el texto completo del PDF (y también
del PowerPoint).
Algunas características que hay que tener en cuenta a la hora de introducir un término de búsqueda:
Stemming
El buscador
expande automáticamente las palabras con finales comunes,
incluyendo plurales, tiempos verbales, etc.
Caracteres prohibidos
Los siguientes caracteres especiales + - &&
|| ! ( ) { } [ ] ^ " ~ * ? : \ no pueden utilizarse
porque forman parte de la sintaxis de búsqueda. Si se utilizan
en algún campo el resultado de la búsqueda será
nulo.
Para poder realizar una búsqueda con resultados más pertinentes puede añadirse un filtro desde la pantalla buscar, eligiendo el campo (metadato-faceta) en el desplegable de la izquierda y el criterio de búsqueda que deseemos en la casilla.
Un usuario puede modificar la lista de resultados de búsqueda que se muestran mediante la especificación de "filtros" adicionales (también pueden desmarcarse), que se aplicarán en la lista de resultados de búsqueda.
En una búsqueda facetada, un usuario puede filtrar
lo que está buscando mediante la agrupación de las
entradas en una faceta, y profundizar para encontrar el contenido que
le interese.
Así que en lugar de las búsquedas
de usuario: [+ humedal "dc.author = Mitsch, William J" +
dc.subject = "la calidad del agua"], puede hacer su
búsqueda inicial, [humedales], y luego filtrar los resultados
por las facetas.
Si lo que buscamos está en alguna de las facetas de la parte derecha de la pantalla: seleccionamos una opción de la faceta elegimos el campo (metadato) y también el contenido no hace falta que lo añadamos.
El contenido de RiuNet está organizado alrededor de Comunidades para agrupar las colecciones de documentos:
Dentro de cada comunidad puede haber un número ilimitado de subcomunidades y un número ilimitado de colecciones. A su vez, cada colección puede contener un número ilimitado de documentos. Esta organización da más flexibilidad al repositorio para acoplarse a las diferentes necesidades de las comunidades permitiendo:
Cada comunidad tiene su propia página de inicio en la que puede ofrecer información, noticias y enlaces de interés para esa comunidad, así como una lista descriptiva de las colecciones que forman parte de esa comunidad.
Las Comunidades pueden tener un número ilimitado de colecciones. Las colecciones se organizan en RiuNet por el tipo de documento (polimedia, laboratorios virtuales, artículos de revista, tesis doctorales, trabajos académicos, etc.), además pueden tener diferentes políticas y flujos de trabajo. Cada colección tiene su propia página de entrada donde se muestra información, noticias y enlaces relacionados con los intereses de los usuarios de aquella colección.
Es necesario identificarse para acceder a las siguientes funcionalidades:
Existen algunas funciones de RiuNet que requieren autorización. Puede identificarse desde el enlace Identificarse en la barra superior, o desde el menú en la opción "Mi cuenta" > Identificarse.
Una vez identificado puede suscribirse a colecciones para recibir correos electrónicos diariamente de los nuevos ítems añadidos, ver sus datos identificativos y saber de qué grupos de autorización forma parte, entrando en la opción de "Perfil". Hacer exportaciones: “Mis exportaciones”, “Salir” de RiuNet saliendo de la identificación, consultar nuestros “ Envíos y tareas pendientes” o realizar un “Nuevo envío”.
Para poder iniciar el autoarchivo de un ítem:
En la parte superior de la página se encuentra un diagrama, formado por 6 rectángulos, que representan los pasos a seguir a la hora de depositar un documento. A medida que se van introduciendo los datos, estos rectángulos cambian de color, indicando siempre la fase del proceso en la que se encuentra. Hay que tener en cuenta que durante todo el envío es posible volver a cualquier paso anterior y modificar o revisar lo que sea necesario
Haga click en el botón "Siguiente" para continuar, "Anterior" para volver a la página anterior, o en "Guardar / Cancelar" para parar el envío o guardar los datos.
Cómo detener el envío:
En cualquier fase del proceso puede parar y guardar su
trabajo para continuar más tarde. Simplemente ha de hacer
click en la opción "Guardar / Cancelar", que aparece
en la página. Los datos que introduzca serán
almacenados hasta que se vuelva a cargar el documento. Recuerde que
en la página de "Mi cuenta" > "Envíos
y tareas pendientes", se encuentra el proceso de depositar el
documento. Si por error sale del proceso siempre puede acudir a
"Mi cuenta" para reanudar el proceso.
Envío de ítems : Cuestiones iniciales- Página 1
Marcar la casilla o casillas que correspondan al documento que se está depositando:
Si ninguna opción se corresponde con el documento
que se está depositando, no hay que seleccionar ninguna. Haga
click directamente sobre el botón Siguiente.
Hay que tener en cuenta que durante todo el proceso de
envío es posible volver a cualquier fase anterior y modificar
o revisar lo que sea necesario. Se deben utilizar las opciones
rectangulares que aparecen en la parte superior de la pantalla
durante todo el proceso o los botones "Anterior" y
"Siguiente".
En el caso de que no haya firmado y enviado a la Biblioteca el Acuerdo marco de cesión de derechos de autor de obras digitales en RiuNet en este momento aparecerá una pantalla avisando de ello que no le permite seguir con el proceso de envío.
Envío de ítems: Describir: Descripción del ítem - Página 2
La información que se debe rellenar en estas dos pantallas corresponderá a los metadatos del documento por los cuales los usuarios recuperarán dicho documento usando las herramientas pertinentes. La riqueza en los metadatos hará que el documento sea más fácil de recuperarse, por ello se aconseja tomarse tiempo en elegir los campos más adecuados.
Búsqueda de autores UPV: En
esta pantalla se busca y selecciona el autor si éste es
miembro de la comunidad universitaria. Si el documento tiene varios
autores miembros de la UPV se pueden buscar de uno en uno y
añadirlos pulsando el botón 
.
Si
hay autores que no son miembros de la UPV, se introducirán sus
datos en la casilla con el mismo formato: Apellidos, Nombre.
Autor: Persona, organización o servicio responsable de la creación del contenido del documento, que no pertenezca a la UPV, en cuyo caso se habrán puesto sus datos en la pantalla anterior. Si existen más autores se pueden añadir con el botón "Más".
Título: Es un campo obligatorio. Introducir el título completo por el cual va a conocerse el documento.
Título alternativo : (esta opción aparece sólo si se ha indicado en la primera página que el ítem tiene más de un título). Introducir aquí el título alternativo, por ejemplo, título en otro idioma, título abreviado.
Idioma: Seleccione el idioma principal en que está escrito el documento. Si el idioma no aparece entre las opciones, elija la opción "otro".
Palabras clave: Introducir todas las palabras clave o materias necesarias para describir su documento, desde las más generales a las más específicas. Cuantos más términos use, más posibilidades tienen los usuarios de encontrar el documento en su búsqueda por materias. Utilice un cuadro de texto para cada palabra clave. Puede añadir más cuadros de texto presionando el botón "Más".
Sugerimos el uso de un vocabulario controlado para definir palabras clave. De este modo su ítem tiene una descripción temática acorde a los estándares internacionales para materias.
Resumen: Introducir en el cuadro de texto el resumen del documento en el idioma principal, correspondiente al idioma seleccionado anteriormente. No existe un límite de longitud para el resumen.
Descripción: Aquí puede introducir cualquier otra información o comentario para describir el documento que está depositando y que crea de interés para el usuario.
Cesión de derechos: Esta opción permite elegir la fórmula de cesión de derechos de la obra digital, entre la Reserva de todos los derechos por parte del autor, o algún tipo de Licencia Creative Commons .
Creative Commons, es una organización
internacional sin ánimo de lucro, cuya finalidad es la
difusión del conocimiento y de la cultura a través de
la creación de licencias con las que los creadores pueden
indicar qué usos permiten y cuáles no, en
relación a sus obras publicadas en Internet. En este sentido,
una licencia Creative Commons es un modelo de contrato recomendado
para poner información en régimen de consulta libre en
la Web, facilitando el uso, aunque al mismo tiempo salvaguardando la
atribución de la obra al autor e impidiendo una posible
utilización comercial sin permiso.
Esta licencia
indica de forma clara a la persona que utilizará la
información de qué permisos dispone por parte del
autor.
Haga click en el botón "Siguiente" para continuar, "Anterior" para volver a la página anterior, o en el botón "Guardar/Cancelar".
Envío de ítems: Describir: Descripción del ítem
Editor: (esta opción aparece sólo si se ha indicado en la primera página que el documento ha sido publicado previamente). Introducir el nombre del editor.
Series/Nº de serie : Algunas de las colecciones pueden pertencer a series numeradas tales como informes técnicos o documentos de trabajo. Si la colección pertenece a esa categoría, entonces el nombre de la serie aparecerá por defecto en la casilla correspondiente y sólo habrá que rellenar la casilla del número de serie.
Identificadores: Si existe un número o código único que identifique este documento en algún sistema, introdúzcalo aquí y seleccione en el desplegable el tipo de identificador:
ISBN - International Standard Book Number - ej.
0-1234-5678-9
ISSN - International Standard Serial Number -
ej. 1234-5678
ISMN - International Standard Music Number -
ej. M-53001-001-3
URI - Universal Resource Identifier - ej.
http://riunet.upv.es/xmlui/
Otro - Otro tipo de
identificador, no recogido en las opciones anteriores, y que sirva
para identificar el documento en una colección local.
Tipo: Seleccionar el tipo de documento que mejor se ajuste a su ítem. Para seleccionar más de uno debe mantener pulsada la tecla "Ctrl".
Haga click en el botón "Siguiente" para continuar, "Anterior" para volver a la página anterior, o en el botón "Guardar/Cancelar".
Envío de ítems: Adjuntar: Adjuntar fichero(s)
Fichero: Hay dos métodos para introducir el nombre del fichero que va a adjuntar:
Nota: si está usando Netscape, Mozilla o Firefox, el tipo de fichero por defecto que estos navegadores buscan puede ser .html. Si es así, cambie la opción de tipo de archivo a *.* o "todos".
Descripción: Opcionalmente, puede indicar una descripción breve de este fichero, por ejemplo "Resumen de la tesis", o "Artículo principal".
Si quiere cargar más de un fichero, pulse el botón "Adjuntar fichero y añadir otro más " y vuelva a repetir el proceso. Si el ítem sólo consta de un archivo o ya ha terminado de cargar todos los archivos pulse "Siguiente" para continuar, "Anterior" para volver a la página anterior, o en el botón "Guardar/Cancelar".
Una vez adjuntado uno o varios fichero, éstos aparecen en la parte inferior de pantalla de "Adjuntar fichero(s)"
Puede verificar que el fichero(s) ha sido subido correctamente haciendo click en el nombre(s) de los ficheros para comprobar los contenidos, y hacer click en "Siguiente" cuando se esté seguro que el fichero ha subido correctamente.
Si está enviando una página HTML con archivos incrustados, hacer click en el botón "Adjuntar fichero y añadir otr más ", y subir todos los archivos o bitstreams referenciados en la página html. Después de subir todos los archivos, en la columna marcada como "Primary Bitstream", seleccionar el bitstream o archivo que sea la página índice o la página principal de la web. Esto asegurará que todos los archivos contenidos se vean adecuadamente en la página HTML. Entonces pinche en el botón "Siguiente".
Envío de ítems: Revisar: Revisar envío
Esta página permite revisar la información
que ha sido introducida hasta el momento para describir y cargar el
documento. Para corregir o editar información, haga click en
el botón "Corregir alguno" de cada uno de los
apartados del envío. Cuando esté seguro de que el
depósito es correcto, haga click en el botón
"Siguiente" para continuar.
Puede comprobar de
forma segura los ficheros que ha subido, descargándolos en su
ordenador, se abrirá una nueva ventana para visualizarlos.
Seleccione la opción "Siguiente" para proseguir, "Anterior" para volver a la página anterior, o "Guardar/Cancelar" para cancelar o grabar su depósito.
Envío de ítems: Licencia
Antes de hacer público su envío en RiuNet
es necesario aceptar la licencia de distribución que aparece
en pantalla.
Tal como se explica en dicha licencia, para
poder concederla se requiere que el autor haya firmado previamente
dos copias del Acuerdo
marco de cesión de derechos de autor de obras digitales en
RiuNet
y las haya enviado firmadas a la Unidad de Nuevas
Tecnologías de la Biblioteca, Universidad Politécnica
de Valencia, Camino de Vera s/n, 46022 Valencia.
Este Acuerdo marco sólo es necesario firmarlo la primera vez que se introduce un documento en RiuNet. A partir de ese momento es suficiente con conceder la licencia de distribución en RiuNet cuando se autoarchiva una obra digital.
Por favor, lea la licencia atentamente. Si tiene alguna pregunta contacte con el Administrador .
DSpace requiere aceptar la licencia para que el documento aparezca de forma pública en RiuNet. El no aceptar la licencia de distribución hará que el documento no sea visible de manera pública sino que permanezca en su espacio personal "Mi cuenta". En cualquier momento, si lo desea, puede aceptar la licencia o borrar definitivamente de RiuNet los datos del documento.
Envío : Envío completo
Cuando se finaliza el proceso de envío, la
Biblioteca revisa los metadatos y el documento se publica en RiuNet.
El usuario recibirá un mensaje de correo electrónico
informándole al respecto. Este correo contiene el handle
asignado al documento.
En el caso de que
la Biblioteca detecte alguna incidencia (por ejemplo, el archivo
subido no corresponde con el documento descrito), rechazará el
envío y lo comunicará por correo electrónico. Se
pueden realizar las modificaciones oportunas y volver a enviarlo.
Para
comprobar el estado del envío mirar en la página
"Mi cuenta".
Desde que su documento pasa a formar parte del repositorio RiuNet, automáticamente se le asigna una URL persistente, que recibe el nombre de Identificador Universal. Este identificador es permanente y no cambiará si el sistema migra a un nuevo equipo, o si se producen alteraciones en el sistema. Recibirá la URL persistente a través de correo electrónico. RiuNet mantiene la integridad del identificador, haciendo que sea más segura a la hora de referirse a este documento en una cita. Los URI persistentes son registrados con el sistema Handle System, un sistema para atribuir, administrar y resolver identificadores persistentes, más conocidos como "Handles", para documentos digitales y otros recursos en Internet. El sistema "Handle System" es gestionado por la Corporation for National Research Initiatives (CNRI) , que realiza, apoya y promueve investigaciones de interés público.
Con esta opción puede modificar su perfil en RiuNet. Le permite:
Mi cuenta : Envíos y tareas pendientes
Mi cuenta es una página personal en la que es necesario identificarse en la Intranet de la UPV. En esta página podrá:
"Mi cuenta" es una página personal de cada usuario. Esta página puede contener un listado de los ítems que están en un proceso de envío para un miembro en concreto, o un listado de los ítems con tareas pendientes, tales como editar, revisar o comprobar.
Si es un usuario autorizado de RiuNet, o si es responsable del mantenimiento de las colecciones de RiuNet, o de los metadatos, al identificarse en RiuNet le aparecerá en el menú la opción "Mi cuenta". En ella podrá encontrar:
Mi cuenta : Nuevo envío
Con esta opción puede, una vez identificado en la Intranet, realizar el proceso de envío de nuevos ítems en una colección de RiuNet.
Si necesita más información ...
Para usar RiuNet o realizar comentarios escriba a La biblioteca responde .
ATENCIÓN: al pinchar en el enlace de La biblioteca responde se abre el formulario en la misma ventana, por lo que si quiere volver a RiuNet ha de hacerlo volviendo atrás. Si cierra el formulario cerrará también RiuNet.
Para información general y noticias sobre DSpace, visite DSpace Website .