Debajo de la lista de exámenes nos aparecerá este formulario cuando seleccionemos un elemento de este lista, en este aparece una cabecera con el nombre de la asignatura para la cual vamos a editar la convocatoria de exámenes, en esta cabecera disponemos de dos pestañas de selección para sellecionar si editamos las aulas de este exámen o las opciones de edición de la convocatoria para este exámen.
Para editar las aulas seleccionaremos "Gestión de aulas" y debajo de la cabecera nos apareceran un lista de las aulas seleccionables para este exámen. Para selecionar aulas para este exámen basta con seleccionar cada uno de los elementos de esta lista de aulas y darle al botón de guardar. En la lista de aulas podemos ver el nombre del aula y la capacidad en alumnos para exámenes.
En un principio se muestran solo las aulas que no están ocupadas por otro exámen para ese turno y fecha del examen, pero por motivos de flexibilidad se pueden mostrar todas las aulas disponibles, aunque ya se vallan a utilizar en ese espacio de tiempo. Esto se usa para realizar exámenes de asignaturas con pocos alumnos en aulas con otros exámenes de carácteristicas similares. Las aulas que ya estan seleccionas para este espacio de tiempo aparecen en un color diferente que las que están libres.
Mostrar todas la aulas, aunque esten ocupadas por otro examen.
Seleccionando la pestaña de la cabecera de "Gestión convocatoria" podemos pasar a editar los parámetros que se podran editar a la hora de cumplimentar los datos complementarios del examen por parte de los profesores. Dentro de la edición de las convocatorias por parte de los profesores solo se podrán modificar los parámetros del exámen que esten selecionados en este formulario:
Fecha del examen (Solo afecta a los examenes de libre elección).
Hora
Duración
Materia
Observaciones
Cabe destacar el caso de la fecha del exámen, ya que los exámenes de asignaturas obligatorias y optativas tienen una fecha fija, no se puede modificar. Por tanto este campo solo afecta a los exámenes de libre elección.