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Introducción a la gestión de convocatorias |
Antes de cada convocatoria de exámenes es necesario para cada examen asignarle las aulas en las que se realizará y las opciones de edición de la convocatoria por los profesores de dicho exámen. Las opciones de edición de la convocatoria por parte de los profesores se refiere a la parte de la aplicación mediante la cual los profesores autorizados de un asignatura cumplimentan los datos de la convocatoria de un examen de esa asignatura, permitiéndoles de desde aqui la edición o no de los diferentes parámetros de la convocatoria.
Hay que destacar dos clases de exámenes: los de asignaturas obligatorias y optativas, y los de asignaturas de libre elección. Los exámenes del primer tipo son introducidos antes de iniciarse el curso académico para todas la convocatorias (Enero, Junio y Septiembre). Los de libre elección se introducen dentro de el plazo que se establece para la revisión de las convocatórias, es decir no existen hasta que se introducen en este periodo. En ambos casos le gestión de las aulas y opciones será idéntica, solo que una se hará antes de establecer el plazo de revisión de la convovatoria y otra después.
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Utilización de la gestión de convocatorias |
Al iniciar este apartado deberemos seleccionar un plan de estudios, una titulación y una convocatoria para los que vamos a editar las convocatorias de examen. En la primera lista saldran solo los planes de estudios para los cuales se siguen realizando exámenes y una vez seleccionemos un plan de estudios en la segunda lista nos saldrán las titulaciones de este plan en la segunda lista.
Una vez selecionados los parámetros anteriores, pasaremos a tener una lista con todos los exámenes que se realizan para el plan de estudios, tiutlación y convocatoria seleccionados. Para cada uno de los exámenes de la lista aparace la información básica de este exámen y relacionada con la asignatura, como es:
Asignatura: Alias o nombre corto de la asignatura.
Fecha examen: Fecha del examen.
Hora: Hora del exámen.
Duración : Duración de tiempo del exámen.
Pendientes: Alumnos que estan matriculados en la asignatura sin haberla aprobado aún.
Reservados: Número de plazas seleccionadas teniendo en cuenta las aulas seleccionadas ya para este exámen.
Resto: Diferencia entre los alumnos pendientes y los sitios reservados .
Podemos ordenar los elementos de la lista por nombre de la asignatura o por la fecha del examen, por defecto se ordena la lista por fecha del examen. Para ordenar los exámenes por el campo deseado basta con pulsar en la cabecera de la columna correspondiente.
Existe la opción de hacer un cambio rápido de titulación de entre las existentes dentro del plan de estudios seleccionado actualmente, para cambiar rápidamente de una titulación a otra la selecionaremos de las existentes en pa parte superior derecha de la página
Para editar las aulas y las opciones de una convocatoria de un examen de la lista, seleccionaremos de la lista el examen y aparecerá en la parte inferior de la página el formulario detalle para este examen que se explica a continuación.
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Utilización del formulario de detalle para un exámen |
Debajo de la lista de exámenes nos aparecerá este formulario cuando seleccionemos un elemento de este lista, en este aparece una cabecera con el nombre de la asignatura para la cual vamos a editar la convocatoria de exámenes, en esta cabecera disponemos de dos pestañas de selección para sellecionar si editamos las aulas de exte exámen o las opciones de edición de la convocatoria para este exámen.
Para editar las aulas seleccionaremos "Gestión de aulas" y debajo de la cabecera nos apareceran un lista de las aulas seleccionables para este exámen, Para selecionar aulas para este exámen basta con seleccionar cada uno de los elementos de esta lista de aulas y darle al botón de guardar. En la lista de aulas podemos ver el nombre del aula y la capacidad en alumnos para exámenes.
En un principio se muestran solo las aulas que no están ocupadas por otro exámen para ese turno y fecha del exámen, pero por motivos de flexibilidad se pueden mostrar todas las aulas disponibles, aunque ya se vallan a utilizar en ese espacio de tiempo. Esto se usa para realizar exámenes de asignaturas con pocos alumnos en aulas con otros exámenes de carácteristicas similares. Las aulas que ya estan seleccionas para este espacio de tiempo aparecen en un color diferente que las que estan libres.
Mostrar todas la aulas, aunque esten ocupadas por otro examen.
Seleccionando la pestaña de la cabecera de "Gestión convocatoria" podemos pasar a editar los parámetros que se podran editar a la hora de cumplimentar los datos complementarios del examen por parte de los profesores. Dentro de la edición de las convocatorias por parte de los profesores solo se podrán modificar los parámetros del exámen que esten selecionados en este formulario:
Fecha del examen (Solo afecta a los examenes de libre elección).
Hora
Duración
Materia
Observaciones
Cabe destacar el caso de la fecha del exámen, ya que los exámenes de asignaturas obligatorias y optativas tienen una fecha fija, no se puede modificar. Por tanto este campo solo afecta a los exámenes de libre elección.