Dentro del curso académico de la ETSIA existen tres periodos destinados a la realización de los exámenes de las distintas asignaturas que se imparten en el centro, cada uno de esos espacios de tiempo reciben el nombre de convocatorias. La fecha de los exámenes de las asignaturas optativas y obligatorias es asignada antes de cada curso académico, la fecha de los exámenes de libre elección es asignada por los profesores de dichas asignaturas cuando creen conveniente. Antes de cada convocatória se sigue el proceso siguiente:
El primer lugar a cada examen se le es asignada una o varias aulas donde se realizara el exámen, una vez echo esto se establece un periodo durante el cual el profesor responsable de cada asignatura se encargará de establecer los parametros extendidos del examen, como la hora, la duracion y la información complementaria a ser publicada. En los examenes de asignaturas libre elección será necesario además introducir la fecha del exámen ya que para este tipo de asignaturas no existe aun ninguna información de examenes el la base de datos. Cuando acaba el plazo de revisión de la convocatoría para los profesores se le asignan a los exámenes de libres elección que hallan sido cumplimentados, las aulas disponibles para estos examenes, notese que esta asignacion de aulas se realiza posteriormente debido a que los examenes de libre eleccion solo existen una vez introducidos por el profesor en la edicion de concocatorias. Cuando ha acabado todo este proceso se generan tdos los datos de la convocatoria para ser publicados 15 dias antes de la fecha del primer examen.
La aplicacion de examenes se encarga de gestionar las convocatorias es examenes de la ETSIA, asi como los procesos relacionacionados con esta tarea, los cuales se describen a continuación:
Dentro de la estructura del Plan de Ordenacion Docente la la UPV cada universidad dispone de un numero de titulaciones ofertadas para los alumnos, sin embargo dentro de la ETSIA se usa el concepto de Plan de Estudios para agrupar una o varias titulaciones, haciendose mas facil la gestion cuando se tienen mucha titulaciones. Este apartado se encarga de gestionar los planes de estudios internos al centro, asi como en agrupar las diferentes titulaciones dentro de los planes de estudio |
|
Las distinta asignaturas que se imparten en la ETSIA estan dirigidas/supervisadas por un profesor, para cada asignatura tendremos un responsable asociado al que se deben dirigir cualquier tema relacionado con la asignatura. Desde esta aplicación podremos relacionar cada una de las asignaturas con los profesores responsables seleccionados. |
|
En base al apartado anterior, en este punto se realizan listados de los profesores responsables de asignaturas, mediante la introducción de una parametros de consulta obtenemos el listado deseado. |
|
En ciertos casos es necesario mandar algun correo electronico a todos los responsables de las asignaturas que tienen exámen en una convocatoria dada. Esta aplicación muestra los correos de los profesores responsables dada una convocatoria de examen. |
|
Para los distintos exámenes de la ETSIA son utilizados diversos espacios dentro y fuera del centro. A traves de este apartado podemos gestionar las distintas aulas destinnadas a la realizacion de exámenes. |
|
Esta parte contiene gran parte del proceso de la aplicacion de examenes. Los distintos examenes que se realizan durante una convocatória, tienen asignada una o varias aulas donde debe realizarse, estas aulas son excogidas en función del numero de matriculados en dicha asignatura y el espacio disponible en la escuela. Este apartado permite para cada examen, asignarle disversas aulas de manera que no se produzcan solapamientos con otros exámenes. Además para cada uno de estos examenes permite especificar que campos de la convocatoria seran editables pos los profesores dentro de la aplicacion de convocatorias. |
|
Una vez realizada la gestión de la convocatoria en el punto anterior se estable el periodos durante el cual los responsables de cada asignatura pueden editar los datso de la comvocatoria de ese examen. En este punto se establesce ese periodo de tiempo y opcionalmente, se envia a los responsables de cada asignatura una aviso para que rellenen la informacion necesaria a traves de la aplicación de convocatorias. |
|
La aplicación de convocatorias se encarga de permitir la edición de los datos de cada exámen al profesor responsable de la asignatura de dicho examen. Este aprtado tiene la misma funcionalidad que la aplicacoón de examenes pero en un modo "super usuario", es decir se tiene acesso a todas las asignaturas, aunque no se sea responsable. |
|
Realiza la misma función que "Gestion convocatorias de examenes" pero para lso exámenes de Libre Elección. |
|
Una vez se tienen todos los datos de una convocatoria de examenes se han de publicar los datos para la visualizacion de los alumnos del centro. Aqui se genera un documento PDF con tadoa al informacion de los examenes de una convocatoria dada. |
|
Realiza un documento con la agrupacion de examenes y la aulas asignadas a cada examen para ser utilizado como guia rapida en la conserjeria del centro, de manera que para cada examen saben la fecha y las aulas asignadas rapidamente |