Implantación de E-invoicing en empresa privada según la nueva normativa de facturación electrónica en Italia para la mejora del intercambio electrónico de datos en Europa

Abstract

[ES] En los últimos años, empresas y gobiernos han ido haciendo uso de los nuevos medios tecnológicos en Intercambio Electrónico de Datos (EDI) para adaptar sus sistemas de facturación a un modelo basado en el e-invoicing y e-procurement. A nivel privado, el EDI tiene ya una larga trayectoria, pero ha sido durante la última década cuando los gobiernos han comenzado también a legislar en materia de facturación electrónica, naciendo así la directiva 2014/55/UE, fijando los términos y fechas límite a nivel europeo para que las administraciones públicas adapten sus sistemas a un modelo electrónico. En este contexto, este trabajo pretende mostrar un caso práctico de cómo es la ejecución y realización de un proyecto de implantación de facturación electrónica en una empresa privada, tomando el caso concreto de la legislación en Italia, ya que dicho país ya en 2014 adaptó su ley imponiendo la obligatoriedad legal a nivel público (B2G) y recientemente en 2019 también a nivel privado (B2B) siendo el país pionero en Europa. El proyecto se ha realizado dentro la empresa EDICOM como proveedor de servicios EDI y con él se busca evidenciar la importancia de este tipo de proyectos de cara a la futura demanda cuando el resto de países europeos sigan el ejemplo italiano y obliguen a sus empresas a regularizar la facturación.

[EN] In recent years, companies and governments have been making use of new technological means in Electronic Data Interchange (EDI) to adapt their billing systems to a model based on e-invoicing and e-procurement. At business level, EDI already has a long history, but it has been during the last decade when governments have also begun to legislate on electronic invoicing, thus giving rise to Directive 2014/55/EU, setting the terms and deadlines to European level so that public administrations adapt their systems to an electronic model. In this context, this work aims to show a practical case of how is the development and execution of a project for the implementation of an electronic invoicing solution in a private company, taking the specific case of Italian legislation, since that country already in 2014 adapted its law imposing legal obligation at public level (B2G) and recently in 2019 also at private level (B2B) being the pioneer country in Europe. The project has been carried out within the company EDICOM as an EDI service provider and it aims to demonstrate the importance of this type of project as an example of those that will come in the future when the rest of European countries follow the Italian example and force their companies to regularize electronic invoicing..