Sistema de gestión integral de documentación para el control de la calidad

Abstract

Este proyecto final de carrera consiste en diseñar, desarrollar e implementar un sistema para la gestión de documentación haciendo uso de una serie de flujos de trabajo, consiguiendo automatizar así una serie de procesos negocio que recopilan, administran y comparten información. Las herramientas utilizadas son Microsoft InfoPath 2010, para dar formato a la información de entrada, y Microsoft SharePoint 2010, una potente herramienta para la compartición de archivos a nivel empresarial. El ámbito de trabajo tiene lugar en el departamento de calidad de la planta de motores de Ford España, S.L. Para realizar el trabajo, en primer lugar, mediante InfoPath Designer se proporciona la funcionalidad a la plantilla del formulario, definiendo todos los campos y controles necesarios, así como diseñando las reglas de formato, validación y acción adecuadas para cada caso. Combinando dicha plantilla de formulario InfoPath con un flujo de trabajo creado con SharePoint Designer, se hace uso de acciones condicionales para realizar operaciones como la asignación de tareas, enviar mensajes de correo electrónico y mucho más. La idea es aportar una lógica adecuada las necesidades que requieren los estudios y otros documentos realizados por el departamento de control de calidad, como son la aprobación de solicitudes de estudio, recopilación de firmas y difusión de resultados. Además, se pretende avanzar así hacia el modelo de la factoría sin papeles. Tras implantar la solución descrita en este proyecto, se consiguió cumplir con todos los objetivos y la funcionalidad especificada durante la fase de diseño.