Procurement and contractual criteria regarding BIM at European level

Abstract

[EN] Procurement process has been a real challenge for the AEC Industry in the last years. The obstacles that have been showing up are significant for any facility project; cost overruns, delays, lack of coordination among agents or traditional procedures that cause companies to not take advantage of being competitive in the Construction Market. Risk allocation in contracting is also a key procedure to face in this period. Despite the problem, Building Information Modelling has responded as the looked-for innovation for the Industry; collaboration, optimization of schedule, cost saving, conflict detection and risk mitigation. Many Governments took part in its progressive implementation, like the United Kingdom, with its level of maturity 2 by the capacity of BIM in public projects. With the help of the European Commission, BIM can be promoted in public electronic procurement since 2014. However, not all companies are convinced to change their culture and work methods. Once they know about BIM, they think about economical investment and training, or those work teams that already started implementing it, have some bad opinions about some of their uses. That is why this present study has the objective of promoting a new set of criteria about the potential procedures of BIM uses in procurement environment. After analysing the European industry context and focusing on both procurement and BIM approach, the methodology of this study developed a survey for potential companies worldwide about the uses of BIM and their level of satisfaction. The results were statistically analysed with central limit theorem, where the mean, median and standard deviations were key points for the discussion of the results. Then, the combination of the survey results, guiding documentation and current standardisation elaborated the final set of criteria. As a conclusion, each criterion, presented in explicative tickets, uphold themselves as recommendations that derive in contribution statements, limitations in the study, and future lines for further investigations.

[CA] El procés de licitació ha sigut en els últims anys un desafiament per a la Indústria de l¿Arquitectura, Enginyeria i Construcció. Els obstacles que han anat sorgint són significants per a qualsevol projecte de construcció; sobrecostos, retard de terminis, falta de coordinació entre agents o procediments tradicionals que provoca que les companyies no puguen aprofitar la seva competitivitat en el Mercat de la construcció. La distribució de riscos en els contractes es també un punt clau que afrontar. A pesar del problema, BUILDING INFORMATION MODELLING, BIM, ha resultat ser la innovació més desitjada per l'industria; metodologia col·laborativa, optimització del temps, estalvi econòmic, detecció de conflictes i mitigació de riscos. Molts governs han pres part en la seua implementació progressiva, com a Regne Unit, en el seu nivell de maduresa 2 per la capacitat de BIM en els seus projectes públics. En l'ajuda de la Comissió Europea, BIM pot ser promogut en licitació publica electrònica des de 2014. No obstant això, no totes les companyies estan convençudes de canviar la seua cultura i les seues mètodes de treball. Una vegada que coneixen sobre BIM, pensen sobre la seua inversió econòmica i formació, o d'aquells equips que ja van implementar i tenen una mala opinió d'alguns dels seus usos. Per això, este present estudi té l'objectiu de promoure una sèrie de criteris sobre els procediments potencials dels usos de BIM en l'ambient licitador. Després d'analitzar el context de la indústria europea i centrar-se en l'enfocament de la licitació i del propi BIM, la metodologia d'este estudi va desenrotllar una enquesta per a companyies internacionals potencials sobre tots els usos de BIM i el seu nivell de satisfacció. Els resultats van ser estadísticament analitzats pel teorema del límit central, on la mitjana, mitjana i la desviació típica van ser punts clau per a la discussió de resultats. Després, la combinació dels resultats de l'enquesta, documentació clau i normativa BIM va elaborar el set de criteris. Com a conclusió, cada criteri, presentat en fitxes explicatives, se sostenen com a recomanacions que deriven en contribucions, limitacions en l'estudi, i futures línies per a altres investigacions.

[ES] El proceso de licitación ha sido en los últimos años un desafío para la Industria de la Arquitectura, Ingeniería y Construcción. Los obstáculos que han ido surgiendo son significantes para cualquier proyecto de construcción; sobrecostes, retraso de plazos, falta de coordinación entre agentes o procedimientos tradicionales que provoca que las compañías no puedan aprovechar su competitividad en el Mercado de la construcción. La distribución de riesgos en los contratos es también un punto clave que afrontar. A pesar del problema, Building Information Modelling, BIM, ha resultado ser la innovación más deseada por la industria; metodología colaborativa, optimización del tiempo, ahorro económico, detección de conflictos y mitigación de riesgos. Muchos gobiernos han tomado parte en su implementación progresiva, como Reino Unido, con su nivel de madurez 2 por la capacidad de BIM en sus proyectos públicos. Con la ayuda de la Comisión Europea, BIM puede ser promovido en licitación pública electrónica desde 2014. Sin embargo, no todas las compañías están convencidas de cambiar su cultura y sus métodos de trabajo. Una vez que conocen sobre BIM, piensan sobre su inversión económica y formación, o de aquellos equipos que ya implementaron y tienen una mala opinión de algunos de sus usos. Por ello, este presente estudio tiene el objetivo de promover una serie de criterios sobre los procedimientos potenciales de los usos de BIM en el ambiente licitador. Después de analizar el contexto de la industria europea y centrarse en el enfoque de la licitación y del propio BIM, la metodología de este estudio desarrolló una encuesta para compañías internacionales potenciales sobre todos los usos de BIM y su nivel de satisfacción. Los resultados fueron estadísticamente analizados por el teorema del límite central, donde la media, mediana y la desviación típica fueron puntos clave para la discusión de resultados. Después, la combinación de los resultados de la encuesta, documentación clave y normativa BIM elaboró el set de criterios. Como conclusión, cada criterio, presentado en fichas explicativas, se sostienen como recomendaciones que derivan en contribuciones, limitaciones en el estudio, y futuras líneas para otras investigaciones.