Dentro del curso académico de la ETSIA existen tres periodos destinados a la realización de los exámenes de las distintas asignaturas que se imparten en el centro, cada uno de esos espacios de tiempo reciben el nombre de convocatorias. La fecha de los exámenes de las asignaturas optativas y obligatorias es asignada antes de cada curso académico, la fecha de los exámenes de libre elección es asignada por los profesores de dichas asignaturas cuando creen conveniente. Antes de cada convocatoria se sigue el proceso siguiente:

El primer lugar a cada examen le es asignada una o varias aulas donde se realizara el examen, una vez echo esto se establece un periodo durante el cual el profesor responsable de cada asignatura se encargará de establecer los parámetros extendidos del examen, como la hora, la duración y la información complementaria a ser publicada. En los exámenes de asignaturas libre elección será necesario además introducir la fecha del examen ya que para este tipo de asignaturas no existe aun ninguna información de exámenes el la base de datos. Cuando acaba el plazo de revisión de la convocatoria para los profesores se le asignan a los exámenes de libres elección que hallan sido cumplimentados, las aulas disponibles para estos exámenes, nótese que esta asignación de aulas se realiza posteriormente debido a que los exámenes de libre elección solo existen una vez introducidos por el profesor en la edición de convocatorias. Cuando ha acabado todo este proceso se generan todos los datos de la convocatoria para ser publicados 15 días antes de la fecha del primer examen.

La aplicación de exámenes se encarga de gestionar las convocatorias es exámenes de la ETSIA , así como los procesos relacionados con esta tarea, los cuales se describen a continuación:

Gestión de planes de estudio : Dentro de la estructura del Plan de Ordenacion Docente la la UPV cada universidad dispone de un numero de titulaciones ofertadas para los alumnos, sin embargo dentro de la ETSIA se usa el concepto de Plan de Estudios para agrupar una o varias titulaciones, haciendose mas facil la gestion cuando se tienen mucha titulaciones. Este apartado se encarga de gestionar los planes de estudios internos al centro, asi como en agrupar las diferentes titulaciones dentro de los planes de estudio
Gestión de profesores responsables:

Las distinta asignaturas que se imparten en la ETSIA están dirigidas/supervisadas por un profesor, para cada asignatura tendremos un responsable asociado al que se deben dirigir cualquier tema relacionado con la asignatura. Desde esta aplicación podremos relacionar cada una de las asignaturas con los profesores responsables seleccionados.

Listado de profesores reponsables:

En base al apartado anterior, en este punto se realizan listados de los profesores responsables de asignaturas, mediante la introducción de una parámetros de consulta obtenemos el listado deseado.

Correos profesores responsables por convocatoria: En ciertos casos es necesario mandar algún correo electrónico a todos los responsables de las asignaturas que tienen examen en una convocatoria dada. Esta aplicación muestra los correos de los profesores responsables dada una convocatoria de examen.
Gestión de aulas:

Para los distintos exámenes de la ETSIA se utilizan diversos espacios dentro y fuera del centro. A trabes de este apartado podemos gestionar las distintas aulas destinadas a la realización de exámenes.

Gestión convocatorias de examenes:

Esta parte contiene gran parte del proceso de la aplicación de exámenes. Los distintos exámenes que se realizan durante una convocatoria, tienen asignada una o varias aulas donde debe realizarse, estas aulas son escogidas en función del número de matriculados en dicha asignatura y el espacio disponible en la escuela. Este apartado permite para cada examen, asignarle diversas aulas de manera que no se produzcan solapamientos con otros exámenes. Además para cada uno de estos exámenes permite especificar que campos de la convocatoria se podrán editar por los profesores dentro de la aplicación de convocatorias.

Establecer plazo revisión convocatoria:

Una vez realizada la gestión de la convocatoria en el punto anterior se estable el periodo durante el cual los responsables de cada asignatura pueden editar los datos de la convocatoria de ese examen. En este punto se establece ese periodo de tiempo y opcionalmente, se envía a los responsables de cada asignatura un aviso para que rellenen la información necesaria a través de la aplicación de convocatorias.

Edición de convocatorias:

La aplicación de convocatorias se encarga de permitir la edición de los datos de cada examen al profesor responsable de la asignatura de dicho examen. Este apartado tiene la misma funcionalidad que la aplicación de exámenes pero en un modo "súper usuario", es decir se tiene acceso a todas las asignaturas, aunque no se sea responsable.

Gestión de convocatorias de exámenes de LE:

Realiza la misma función que "Gestión convocatorias de exámenes" pero para los exámenes de Libre Elección.

Generar convocatorias: Una vez se tienen todos los datos de una convocatoria de exámenes se han de publicar los datos para la visualización de los alumnos del centro. Aquí se genera un documento PDF con toda la información de los exámenes de una convocatoria dada
Ver extracto convocatorias:

Realiza un documento con la agrupación de exámenes y las aulas asignadas a cada examen para ser utilizado como guía rápida en la conserjería del centro, de manera que para cada examen saben la fecha y las aulas asignadas rápidamente.

Comprobar colisiones de alumnos con asignaturas En ocasiones, cuando el examen de varias asignaturas se realiza en un mismo turno o una misma aula se necesita ponerse en contacto con los alumnos matriculados en estas asignaturas al mismo tiempo. A través de este apartado podemos mostrar una lista de alumnos matriculados en dos asignaturas simultáneamente.