Antes de cada convocatoria de exámenes es necesario para cada examen asignarle las aulas en las que se realizará y las opciones de edición de la convocatoria por los profesores de dicho exámen. Las opciones de edición de la convocatoria por parte de los profesores se refiere a la parte de la aplicación mediante la cual los profesores autorizados de un asignatura cumplimentan los datos de la convocatoria de un examen de esa asignatura, permitiéndoles de desde aqui la edición o no de los diferentes parámetros de la convocatoria.

Hay que destacar dos clases de exámenes: los de asignaturas obligatorias y optativas, y los de asignaturas de libre elección. Los exámenes del primer tipo son introducidos antes de iniciarse el curso académico para todas la convocatorias (Enero, Junio y Septiembre). Los de libre elección se introducen dentro de el plazo que se establece para la revisión de las convocatórias, es decir no existen hasta que se introducen en este periodo. En ambos casos le gestión de las aulas y opciones será idéntica, solo que una se hará antes de establecer el plazo de revisión de la convovatoria y otra después.