Analyzing change management and Scrum implementation in Jira for software development teams

Abstract

[EN] The ability of a company to adapt and respond to market changes is fundamental. Establishing work teams by integrating agile processes implies a series of changes in organizational management. Understanding needs, distributing tasks, and tracking them are key aspects to increase team performance.

This undergraduate final project aims to study the analysis of Jira, a software that allows teams to work simultaneously, organized, and coordinated. In parallel, an analysis of Scrum, an agile project management methodology, will be conducted. It is used in work teams for its ability to improve performance, increase commitment, and encourage continuous communication, allowing continuous changes based on project needs.

The entire study of this methodology using Jira is based on the business practices I have been able to carry out for several months at HP, specifically in the development team of HP SitePrint, an autonomous construction design printing robot. Throughout my time in the company, I have understood the need for work teams to implement an agile methodology to respond more flexibly to customer demands.Thanks to the knowledge and experience gained, a real practical case will be presented, documenting the process of implementing Scrum using Jira in the software development team of the robot, as well as the subsequent analysis of various qualitative and quantitative variables. This way, the theoretical and practical potential of agility and the tool will be demonstrated.

[ES] La capacidad de adaptación de una empresa para responder ante cambios del mercado es fundamental. Formar equipos de trabajo integrando procesos ágiles implica una serie de cambios en la gestión de la organización. Entender las necesidades, repartir las tareas y hacer un seguimiento de estas son aspectos claves para aumentar el rendimiento de los equipos.

Este proyecto de fin de grado tiene por objeto de estudio el análisis de Jira, un software que permite a los equipos trabajar de forma simultánea, organizada y coordinada. De forma paralela, se realizará un análisis de Scrum, una metodología ágil de gestión de proyectos. Se utiliza en equipos de trabajo por su capacidad para mejorar el rendimiento, aumentar el compromiso y fomentar la comunicación continua, permitiendo cambios continuos en función de las necesidades del proyecto.

Todo el estudio sobre esta metodología usando Jira se basa en las prácticas empresariales que he podido llevar a cabo numerosos meses en HP, en concreto en el equipo de desarrollo de HP SitePrint, un robot autónomo de impresión de diseño de construcción. A lo largo de mi estancia en la empresa, he entendido la necesidad que tienen los equipos de trabajo de implementar una metodología ágil, para responder con mayor flexibilidad a las demandas de sus clientes.

Gracias al conocimiento y experiencia adquirida, se presentará un caso práctico real donde se documentará el proceso para implementar Scrum con el uso de Jira en el equipo de desarrollo de software del robot, así como el posterior análisis de distintas variables cualitativas y cuantitativas. De este modo, se demostrará el potencial tanto teórico como práctico de la agilidad y la herramienta.

[CA] La capacitat d'adaptació d'una empresa per a respondre davant canvis del mercat és fonamental. Formar equips de treball integrant processos àgils implica una sèrie de canvis en la gestió de l'organització. Entendre les necessitats, repartir les tasques i fer un seguiment d'aquestes són aspectes claus per a augmentar el rendiment dels equips. Aquest projecte de fi de grau té per objecte d'estudi l'anàlisi de Jira, un programari que permet als equips treballar de manera simultània, organitzada i coordinada. De manera paral·lela, es realitzarà una anàlisi de Scrum, una metodologia àgil de gestió de projectes. S'utilitza en equips de treball per la seua capacitat per a millorar el rendiment, augmentar el compromís i fomentar la comunicació contínua, permetent canvis continus en funció de les necessitats del projecte. Tot l'estudi sobre aquesta metodologia usant Jira es basa en les pràctiques empresarials que he pogut dur a terme nombrosos mesos en HP, en concret en l'equip de desenvolupament d'HP SitePrint, un robot autònom d'impressió de disseny de construcció. Al llarg de la meua estada en l'empresa, he entés la necessitat que tenen els equips de treball d'implementar una metodologia àgil, per a respondre amb major flexibilitat a les demandes dels seus clients. Gràcies al coneixement i experiència adquirida, es presentarà un cas pràctic real on es documentarà el procés per a implementar Scrum amb l'ús de Jira en l'equip de desenvolupament de programari del robot, així com la posterior anàlisi de diferents variables qualitatives i quantitatives. D'aquesta manera, es demostrarà el potencial tant teòric com pràctic de l'agilitat i l'eina.