Control de costes en pequeñas y medianas empresas mexicanas durante la ejecución de obra

Abstract

[EN] This work presents an approach to cost control in the Bajio Area, in Mexico, its strengths, deficiencies and ways of improving it.

Cost control is a fundamental part of handling a construction work, due to the fact that a main aspect of the economic results relies on it. 21% of small and medium project managers in the Bajio Area consider that the highest extra costs occur due to a poor control of the costs in the construction work, 27% due to poor quality, 9% due to a poor volume control and 41% because of mistakes or scope issues. On the other hand, 88% think that an important cause of the extra costs relies in the poor control and the lack of registration inside the work. Also, the budgets are tight and the benefit margin is subjected to a correct performance and control of the construction work.

A bibliometric study was made (analyzing 45 articles) and a classification of variables was developed using the available literature, including all the aspects that influence cost control in construction work, as well as the main problems detected which serve as a reference for project managers to identify, prevent or correct them.

A poll of 166 questions was made, using the variables developed from the bibliometric study, and the opinions of the project managers in the Bajio Area were divided in four sections: 1) How is the Cost Control Done, 2) Methods and Models of Cost Control, 3) Difficulties and Problems Due to Cost Control and 4) Ways in Which Cost Control Must be Done. Conclusions were drawn from the poll.

Cost Control importance for the project managers was reaffirmed: 33% of project managers spend 15 to 25% of their working time doing it, and 31% more than 25%. 24% spend time in Cost Control daily, 53% weekly and 5% monthly. The problems they face were listed: not knowing the project, lack of standardized procedures, lack of tools or resources and the opportunities that exist in the area. At last, contributions and future possibilities of research were withdrawn.

[CA] El present treball presenta un acostament sobre com es maneja el control de costos en obra actualment en la regió del Bajío, Mèxic. S'analitzen els punts forts del mateix, així com les seues carències i oportunitats de millora.

El control de costos és una part fonamental del maneig d'una obra ja que una part considerable del resultat econòmic de la mateixa depén d'ell (el 21% dels gestors de projecte de xicotetes i mitjanes constructores al Bajío consideren que els majors sobrecostos es donen per un mal control de costos en obra, el 27% per retreballs o mala qualitat dels mateixos, el 9% per un mal control de volums i el 41% per errors de projecte o els alcanços; per un altre costat el 88% afirma que una causa important dels sobrecostos és el poc control i falta de registre dels retreballs) , més encara que els pressupostos són ajustats i el marge de benefici ve supeditat a una execució correcta i el control de la mateixa. És contundent que, un 94% dels enquestats considera que hi ha sobrecostos dins d'una obra.

Es va dur a terme un estudi bibliomètric (45 articles utilitzats) i a partir de la literatura existent es va desenrotllar una classificació de variables que influïxen en el control de costos en obra, així com les principals problemàtiques que es detecten, les quals servixen com a referència als gestors de projecte per a la seua oportuna identificació i accions preventives i/o correctives.

Es va realitzar una enquesta (166 respostes) a partir de les variables sorgides en l'estat de l'art i es va procedir a mesurar el que els gestors de projecte de xicotetes i mitjanes constructores de la regió del Bajío opinaven i realitzaven quant a 4 seccions: ¿com es du a terme el control de costos en obra¿, ¿mètodes i models de control de costos¿, ¿dificultats en el control de costos en obra¿; i ¿forma en què hauria de dur-se a terme el control de costos en obra¿; a partir de l'anàlisi dels resultats obtinguts es van obtindre conclusions respecte d'això.

Es va reafirmar la importància del control de costos en obra per als gestors de projecte, (referent al temps que dediquen al control de costos, un 33% dedica del 15 al 25% del seu temps a realitzar-ho i un 31% més del 25%) , així com la freqüència en què afirmen ha de realitzar-se (24% diàriament, 53% setmanalment i 5% mensualment) , les problemàtiques a què s'enfronten (desconeixement del projecte, falta d'un procés estandarditzat, falta de mitjans i/o ferramentes) i el camp d'oportunitat existent en la matèria; finalment es van plantejar contribucions i possibles línies futures d'investigació.

[ES] El presente trabajo presenta un acercamiento sobre cómo se maneja el control de costes en obra actualmente en la región Bajío, México. Se analizan los puntos fuertes del mismo, así como sus carencias y oportunidades de mejora.

El control de costes es una parte fundamental del manejo de una obra ya que una parte considerable del resultado económico de la misma depende de él (el 21% de los gestores de proyecto de pequeñas y medianas constructoras en el Bajío consideran que los mayores sobrecostes se dan por un mal control de costes en obra, el 27% por retrabajos o mala calidad de los mismos, el 9% por un mal control de volúmenes y el 41% por errores de proyecto o los alcances; por otro lado el 88% afirma que una causa importante de los sobrecostes es el poco control y falta de registro de los retrabajos), más aún cuando los presupuestos son ajustados y el margen de beneficio viene supeditado a una ejecución correcta y el control de la misma. Es contundente que, un 94% de los encuestados considera que hay sobrecostes dentro de una obra.

Se llevo a cabo un estudio bibliométrico (45 artículos utilizados) y a partir de la literatura existente se desarrolló una clasificación de variables que influyen en el control de costes en obra, así como las principales problemáticas que se detectan, las cuales sirven como referencia a los gestores de proyecto para su oportuna identificación y acciones preventivas y/o correctivas.

Se realizó una encuesta (166 respuestas) a partir de las variables surgidas en el estado del arte y se procedió a medir lo que los gestores de proyecto de pequeñas y medianas constructoras de la región Bajío opinaban y realizaban en cuanto a 4 secciones: ¿como se lleva a cabo el control de costes en obra¿, ¿métodos y modelos de control de costes¿, ¿dificultades en el control de costes en obra¿ y ¿forma en que debería llevarse a cabo el control de costes en obra¿; a partir del análisis de los resultados obtenidos se obtuvieron conclusiones al respecto.

Se reafirmo la importancia del control de costes en obra para los gestores de proyecto, (referente al tiempo que dedican al control de costes, un 33% dedica del 15 al 25% de su tiempo en realizarlo y un 31% más del 25%), así como la frecuencia en que afirman debe realizarse (24% diariamente, 53% semanalmente y 5% mensualmente), las problemáticas a las que se enfrentan (desconocimiento del proyecto, falta de un proceso estandarizado, falta de medios y/o herramientas) y el campo de oportunidad existente en la materia; finalmente se plantearon contribuciones y posibles líneas futuras de investigación.