Ethics and social responsibility in archival institutions: elements to consider

Abstract

[ES] Consideraciones sobre la ética y sobre la responsabilidad social de las entidades archivísticas, con el objetivo de que completen los códigos éticos de la actividad en la gestión documental que se centra en el comportamiento ético de las personas. La metodología se basa en el conocimiento de casos del autor, por su larga trayectoria como profesional archivero, tanto de archivos administrativos como de históricos. La originalidad del estudio reside en la propuesta de elementos éticos y de responsabilidad social desde el punto de vista de la entidad y no del comportamiento del personal, que podrá ayudar a estas entidades a ampliar su código ético y a formular nuevas estrategias para beneficiar a la comunidad.

[EN] This article proposes ethical and social responsibilities for archival institutions to supplement the ethical codes for records management that focus on individual ethical behavior. The methodology is based on case studies, from the author¿s long career as professional archivist in administrative and historical archives. The original contributions of this study are ethical and social responsibility proposals from the perspective of archival institutions, not the staff, which could help these institutions extend their ethical code and formulate new strategies to benefit the community.