Diseño e implementación de un proyecto de licitación para el contrato de mantenimiento de las sedes judiciales de las provincias de Valencia y Castellón, dependientes de la Conselleria de Justicia, Administración Pública, Reformas Democráticas y Libertades Públicas

Abstract

[ES] El proceso de preparación de una propuesta para la licitación de un contrato público de mantenimiento conlleva un elevado coste de personal y requiere de una importante estructura dentro de la organización de la empresa licitadora. La mayoría de estas empresas disponen de un departamento específico encargado de realizar el estudio, la preparación y entrega de las diferentes propuestas de licitación. Los resultados económicos de estas empresas (o de las correspondientes divisiones de negocio) dependen en gran parte del éxito que obtengan en los procesos de licitación a los que se presentan. En el presente trabajo se aplicarán los fundamentos para la Dirección de Proyectos desarrollados en la Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, Sexta Edición, (PMBOK Guide, siglas en inglés del Project Management Body of Knowledge) del Project Management Institute (PMI), publicada en el año 2017. Los fundamentos de la Guía se emplearán para analizar y mejorar el proceso actual de preparación de una licitación para el mantenimiento de edificios públicos seguido por el Departamento de Estudios y Proyectos de la empresa Elecnor S.A. En el momento actual la Empresa tiene unos procesos propios para realizar este trabajo, y lo que se pretende con el Trabajo Fin de Máster propuesto es mejorarlos con la introducción de la metodología de Dirección de Proyectos de la Guía del PMBOK mencionada. Todo el estudio se aplicará al caso de preparación y presentación de los entregables que constituirán la propuesta de mantenimiento de las sedes judiciales de las provincias de Valencia y Castellón, dependientes de la Conselleria de Justicia, Administración Pública, Reformas Democráticas y Libertades Públicas, siguiendo lo establecido en la Guía para la Dirección de Proyectos. Por último, se analizarán los resultados obtenidos gracias a la aplicación de dicha metodología, así como las competencias para la dirección del proyecto adquiridas por el Director del Proyecto.

[EN] The process of preparing a proposal for the tender of a public maintenance contract entails high personnel cost and requires an important structure within the organization for the bidding companies. Most of these companies have a specific department in charge of carrying out the study, preparation and delivery of the different bidding proposals. The economic results of these companies (or the corresponding business divisions) depend largely on the success they obtain in the bidding processes to which they present themselves. In the present work the foundations for Project Management developed in the Guide of the Project Management Body Of Knowledge (PMBOK Guide) of the Project Management Institute (PMI), published in the year 2017, will be applied. The foundations of the Guide will be used to analyze and improve the current process of preparation of a tender for the maintenance of the public buildings followed by de Studies and Projects Department of the company Elecnor S.A. Now the Company has its own processes to carry out this work, and what is intended with the proposed Master s Thesis is to improve them with the introduction of the Project Management methodology of the mentioned PMBOK Guide. The entire study will be applied to the case of preparation and presentation of the deliverables, which will constitute the maintenance proposal of the judicial offices in the Valencia and Castellon provinces, depent on the Conselleria de Justicia, Administración Pública, Reformas Democráticas y Libertades Públicas, following the established in the Project Management Guide. Finally, it will be analyzed the obtained results thanks to the application of such methodology, as well as the competences for the project management acquired by the Project Manager.