Análisis implantación de SAP ERP. El caso de implantación en una empresa minorista del sector de la distribución

Abstract

[ES] En este documento se realiza el análisis sobre los factores que están presentes en la elección del ERP para una empresa y de las metodologías existentes a la hora de implantar dichas soluciones informáticas. Se parte desde la premisa de una empresa contratante que desea obtener una estimación de tiempos, costes y esfuerzo necesario para la correcta implantación de SAP en sus sistemas. Con este fin, se utilizan datos extraídos de ofertas a empresas reales. Al final de esta primera fase se obtiene el software que se ajusta a las características de la empresa, debido a un análisis de la estructura de la empresa, así cómo la metodología a seguir tras un breve ajuste de la misma. Con el software elegido, se escogen los módulos que compondrán la funcionalidad del mismo. Para realizar un análisis específico de los módulos necesarios para la empresa a tratar hay que tener datos obtenidos de un estudio previo, por este motivo se utiliza una empresa genérica para hacer el estudio de módulos y sus consecuentes impactos económicos, análisis de esfuerzo, implantación, infraestructura, etcétera. Al final del proceso, se obtienen datos cuantificativos de costes económicos y la duración del proyecto por entorno. El documento se realiza desde la perspectiva de un consultor SAP, con la finalidad de hacer una oferta a una empresa y así contrastar el informe obtenido con las ofertas de distintas consultoras. Al final del documento en forma de anexo, se detalla la implantación de un sistema de la empresa objetivo para dar una visión del proceso técnico.

[EN] This document is going to perform an analysis of the factors that are present in the choice of an ERP for a company and the methodologies to perform that IT implementation. It starts from the premise of a company that wants to estimate costs, time and effort necessary to implement correctly SAP solution in their systems. For that objective, the data used on this project it’s extracted from real offers of implementations to others enterprises. At the end of this first step, due to an analysis of the structure of the company, the software that fits the characteristics is obtained as well as the methodology to follow after a brief adjustment of the same. With the chosen software, the modules that will compose has to be settled. To carry out a specific analysis it would be necessary do firstly a previous study of the company, for this reason a generic company is used to study the modules and their economic impact, analysis of effort, infrastructure, and more. At the end of the process, quantitative data on economic cost and the duration of the project by environment are obtained. This document will be made from the point of view of a SAP consultant, in order to make an offer to a company, to contrast the report obtained with other offers from different consultants. At the end of the document, as an annex, the implementation of a system is detailed to give a technical view of the process.