Desarrollo de una plataforma web para la gestión / creación y envío automático de la documentación asociada a las Prácticas de Empresa para estudiantes de la UPV

Abstract

[ES] Este trabajo de final de grado consiste en la implementación de un módulo de justificante de prácticas para la gestión de las prácticas en empresa en la UPV. El objetivo principal es crear una herramienta que permita obtener un justificante con toda la información relevante de la práctica que ha realizado el Alumno y han tutelado los tutores correspondientes, independientemente de que éstas sean curriculares o extracurriculares. Esta información estará disponible tanto para el Alumno, como para el Tutor de Empresa y el Tutor UPV, de forma sencilla y cómoda, a través de la web y por email, conforme el Tutor UPV firme el acta correspondiente. Primero se creó una aplicación de escritorio con tecnología .NET lenguaje VB. Para poder comunicarse se utilizó una con conexión OLEBD a una BBDD que estaba en Access. Después se decidió crear el modulo web donde se comunicase a través de Hibernate y Spring a la BBDD en SQLServer del SIEUPV y ASIC para acceder a todos los datos de las practicas. El entorno Web está programado en Java con JSF y los diplomas con IReport. El módulo implementado se divide en dos partes: -Envío automático de los justificantes. A los tres usuarios se les enviará el justificante de una práctica de forma automática cuando la práctica pase a estado firmada. Se genera un PDF con la información que hay en la BBDD sobre dicha práctica. Como ya se ha dado fe de esa información antes de introducirla en la BBDD, este PDF se firmará con el sello de órgano de forma automática y se realizará el envío a las tres partes implicadas, con un justificante personalizado y con su correspondiente CSV. -Aplicación Web de los justificantes. En esta página se entrará mediante INTRANET, por lo tanto, sólo tendrán acceso los Alumnos, Tutor UPV o Gestores. Cada uno tendrá su vista de la aplicación debido a los ROLES de Usuario. La página en general será una vista que detalla las prácticas que están tramitadas durante el curso y el estado en que se encuentran cada una de ellas. Además, una vez FIRMADA se podrá visualizar el justificante generado. También se podrá acceder al apartado de Justificantes Histórico donde se puede descargar un justificante histórico de todas las prácticas que el usuario ha hecho o tutorizado.

[EN] This bachelor s thesis consists of the implementation of a module of proof of internships for the management of internships at the UPV. The main goal is to create a tool that allows to obtain a proof with all the relevant information of the internship that the student has done and have been supervised by the corresponding tutors, regardless of whether they are curricular or extracurricular. This information will be available both to the student, the company advisor and the UPV advisor, in a simple and convenient way, through the web and by email, as the UPV Advisor signs the corresponding minutes. First, a desktop application with .NET language VB technology was created. In order to communicate, an OLEBD connection was used to a DB that was in Access. Then it was decided to create the web module where Hibernate and Spring were communicated to the DB in SQLServer of SIEUPV and ASIC to access all the data of the practices. The Web environment is programmed in Java with JSF and the diplomas with IReport. The implemented module is divided into two parts: - Automatic sending of the supporting documents. The three users will be sent the "proof of a practice" automatically when the internship is signed. A PDF is generated with the information that is in the database about this practice. As this information has already been confirmed before entering it in the database, this PDF will be signed with the organ stamp automatically and will be sent to the three parties involved, with a personalized receipt and its corresponding CSV. - Web application of the supporting documents. In this page you will enter through INTRANET, therefore, only students, UPV advisor or managers will have access. Everyone will have their view of the application due to User ROLES. The page in general will be a view that details the internships in company that are processed during the course and the state in which they are located. In addition, once SIGNED, the generated proof can be displayed. You can also access the Historical Justification section where you can download a historical proof of all the internships in company that the user has done or supervised.