Análisis de la viabilidad de un sistema SAP ERP (Enterprise Resource Planning) para la planificación, gestión y control de los proyectos. Aplicación al caso de empresas del sector de la construcción

Abstract

[ES] El siguiente trabajo fin de master tiene como objetivo analizar la viabilidad técnica de la implantación del módulo SAP PS en una empresa que se dedica al sector de la construcción y la cual forma parte de un grupo empresarial dedicado al sector de retail. A lo largo del documento se explicará y configurará un prototipo con el cual se pretende dar solución a los problemas que surgen en esta empresa relacionados con la planificación, gestión y control de proyectos de construcción de tiendas, más concretamente, estos problemas principalmente son la falta de control de tiempos, falta de trazabilidad en el proyecto a construir, duplicidad de datos, tiempos excesivos en la planificación de los proyectos, etc. Cabe destacar, que actualmente esta empresa tiene implantados diferentes módulos de un ERP llamado SAP. Es por ello por lo que se propone este TFM como solución a dichos problemas mediante la implantación del módulo de proyectos (PS) de SAP debido a todas las ventajas que presenta gracias a sus prestaciones y a la integración con los otros módulos ya implantados. Los módulos que actualmente tiene el grupo empresarial son: compras (MM), recursos humanos (HCM), ventas (SD) y producción (PP), finanzas (FI) y Controlling (CO), siendo el módulo de proyectos el punto de unión entre todos ellos. Mediante el módulo de proyectos se podrá realizar la planificación, programación, gestión y control del proyecto de construcción, esto es la creación de las tareas del proyecto, vinculación de estas con las relaciones de ordenación, programación de las tareas, cálculo del camino crítico, asignación de los recursos humanos y nivelación de los mismos, asignación de los recursos materiales, cálculo de los costes planificados, control de los costes plan/real a medida que avanza el proyecto, obtención de los indicadores de ejecución así como la curva del valor ganado (EV), etc. Además, gracias a que el grupo empresarial posee los módulos mencionados con anterioridad, se podrán realizar los flujos logísticos derivados de las necesidades generadas por el proyecto, quedando reflejada la integración de este módulo con los anteriores.

[EN] The following master's final project aims to analyse the technical feasibility of implementing the SAP PS module in a company that is dedicated to the construction sector and which is part of a business group dedicated to the retail sector. Throughout the document a prototype will be explained and configured with which it is intended to solve the problems that arise in this company related to the planning, management and control of store construction projects, more specifically, these problems are mainly the lack of time control, lack of traceability in the project to be built, duplication of data, excessive time in project planning, etc. It should be noted that currently this company has implemented different modules of an ERP called SAP. That is why this TFM is proposed as a solution to these problems through the implementation of the SAP project module (PS) due to all the advantages it offers thanks to its benefits and the integration with the other modules already implemented. The modules that the business group currently has are: purchases (MM), human resources (HCM), sales (SD) and production (PP), finance (FI) and Controlling (CO), the project module being the point of union Among all of them. Through the project module you can carry out the planning, programming, management and control of the construction project, this is the creation of the project tasks, linking these with the relationships of organization, programming of the tasks, calculation of the critical path, allocation of human resources and their levelling, allocation of material resources, calculation of planned costs, control of the planned / actual costs as the project progresses, obtaining the performance indicators as well as the earned value curve (EV), etc. In addition, thanks to the fact that the business group owns the modules, the logistic flows derived from the needs generated by the project can be made, reflecting the integration of this module with the previous ones.

[CA] El següent treball fi de màster té com a objectiu analitzar la viabilitat tècnica de la implantació del mòdul SAP PS en una empresa que es dedica al sector de la construcció i la qual forma part d'un grup empresarial dedicat al sector de retail. Al llarg del document s'explicarà i configurarà un prototip amb el qual es pretén donar solució als problemes que sorgeixen en aquesta empresa relacionats amb la planificació, gestió i control de projectes de construcció de botigues, més concretament, aquests problemes principalment són la falta de control de temps, falta de traçabilitat en el projecte a construir, duplicitat de dades, temps excessius en la planificació dels projectes, etc. Cal destacar, que actualment aquesta empresa té implantats diferents mòduls d'un ERP anomenat SAP. És per això pel que es proposa aquest TFM com a solució a aquests problemes mitjançant la implantació del mòdul de projectes (PS) de SAP a causa de tots els avantatges que presenta gràcies a les seues prestacions i a la integració amb els altres mòduls ja implantats. Els mòduls que actualment té el grup empresarial són: compres (MM), recursos humans (HCM), vendes (SD) i producció (PP), finances (FI) i Controlling (CO), sent el mòdul de projectes el punt d'unió entre tots ells. Mitjançant el mòdul de projectes es podrà realitzar la planificació, programació, gestió i control del projecte de construcció, això és la creació de les tasques del projecte, vinculació d'aquestes amb les relacions d'ordenació, programació de les tasques, càlcul del camí crític, assignació dels recursos humans i anivellament d'aquests, assignació dels recursos materials, càlcul dels costos planificats, control dels costos pla/real a mesura que avança el projecte, obtenció dels indicadors d'execució així com la corba del valor guanyat (EV), etc. A més, gràcies a que el grup empresarial posseeix els mòduls esmentats amb anterioritat, es podran realitzar els fluxos logístics derivats de les necessitats generades pel projecte, quedant reflectida la integració d'aquest mòdul amb els anteriors.