Identificación, análisis e integración de diferentes métodos de control de costes para la dirección y gestión de proyectos con la herramienta MS Project

Abstract

[ES] El control de costes de proyectos es un proceso fundamental para cumplir con éxito el objetivo de un proyecto. Mediante el control de los costes un director de proyectos puede identificar desvíos en el proyecto y por consiguiente tomar acciones correctivas de forma temprana, permitiendo finalizar dentro del presupuesto establecido en la etapa de planificación. Uno de los objetivos principales del control de costes es poder estimar los costes finales a partir de las desviaciones. Para realizar esto, existe una extensa variedad de métodos, especialmente abordado desde el enfoque de la gestión del valor ganado. A esto cabe añadir que actualmente los proyectos se dirigen necesariamente complementados por software de gestión, siendo Microsoft Project el más popular y que basa el control de costes en método del valor ganado. Sobre estas evidencias, el presente Trabajo Fin de Master pretende integrar diferentes métodos en la herramienta MS Project con el fin de permitir a los directores de proyectos un análisis más detallado del desarrollo de los proyectos empleando diferentes métodos de control de costes. Para ello se llevará a cabo una identificación, análisis y clasificación de diferentes métodos presentes en la literatura. Adicionalmente se seleccionarán, según su relevancia y capacidad de integración con MS Project y sus herramientas de control. Finalmente, se efecturá a una evaluación de la eficacia y complejidad de las integraciones propuestas, buscando a su vez establecer futuras líneas de mejora o investigación al respecto.

[EN] Project cost control is a fundamental process to successfully achieve the objective of a project. Through cost control a project manager can identify deviations in the project, therefore take earlying corrective actions, allowing to finalize within the budget established in the planning stage. One of the main objectives of cost control is to estimate final costs from variances. In order to, there is a wide variety of methods, especially raised from the approach to earned value management. In addition, projects are currently necessarily managed complemented by management software, where as Microsoft Project is the most popular and based on cost control of the earned value management. On this evidence, this final project of master aims to integrate different methods into the MS Project tool in order to allow project managers an analysis more detailed of project development using different methods of control of costs. In relation to the above, an identification, analysis and classification of different methods present in the literature is carried out. Additionally, its will be selected, according to their relevance and ability to integrate with MS Project and its control tools. Finally, an evaluation of the effectiveness and complexity of the proposed integrations will be carried out, in the search to establish future lines of improvement or research in this regard