Workspace design, ergonomic requirements for university workspaces

Abstract

[CA] A la Universitat Metropolitana d'Oslo, la majoria d'espais de treball segueixen organitzats seguint un model antiquat. Per a millorar aquesta situació, la Universitat ha oferit este projecte a un grup dins del programa European Project Semester. La major part en esta tasca consisteix en investigar sobre maneres més modernes de "treballar conjuntament" i desenvolupar conceptes de com millorar les disposicions de treball dels empleats. Hem analitzat aquest repte llegint articles professionals sobre oficines contemporànies. Basant-se en els nostres descobriments organitzarem alguns tests per a provar amb els participants diferents tipus de situacions de treball. Per tal de rebre una perspectiva professional en disseny d'espais de treball, visitarem també companyies arrelades al disseny de mobiliari i als seus clients. Després de la fase d'exploració vàrem prendre la decisió d'integrar l'anomenat Treball Basat en l'Activitat (Activity Based Working, ABW) per als espais de treball d'OsloMet. Este model ofereix l'oportunitat de col·laborar amb companys de treball a l'hora que dóna l'oportunitat de treballar sol quan es necessita concentració. Açò és possible creant diferent zones que no són personalitzades. El nostre concepte inclou quatre tipus de zones basades en ABW, anomenades Cocoon, Symbiosis, Mutualism i Waterhole. Cada espai està dissenyat en relació al tipus d'activitats, i per tant els treballadors es desplacen d'un espai a un altre depenent de les tasques a realitzar. Per tal de millorar el nou ambient de treball a OsloMet també hem dissenyat una aplicació que ajuda a trobar espais de treball lliure a la Universitat.

[EN] At the Oslo Metropolitan University, most workspaces are still organised following an old-fashioned model. To improve this situation, the University imparted this project to a European Project Semester group. The main part of this assignment is researching about modern ways of working together and developing concepts how to enhance the employees work accomodations. We analysed this challenge by reading professional articles about contemporary offices. Based on our findings we organised some tests to assess with the participants the different types of work environments. In order to receive a professional view on workspace design, we also visited entrenched furniture companies and their customers. After the exploration part, we come along with the decision to integrate the so called Activity Based Working ( ABW ) for OsloMet s workspaces. This model offers the opportunity to collaborate with colleagues while also giving the chance to work alone when focus is needed. This is possible by creating different zones that are not personalised. Our concept includes four types of workspaces based on ABW, named Cocoon, Symbiosis, Mutualism and Waterhole. Every space is designed in relation to the type of activities, and therefore employees move from one space to another depending on their tasks at hand. In order to improve the new work environment at OsloMet we also designed an app that helps finding free workspaces at the University.