El expurgo como herramienta de conservación

Abstract

[ES] El expurgo es una actividad habitual en el ámbito de los archivos y bibliotecas. Es una acción de selección que tiene como consecuencia la retirada temporal o definitiva de documentos1 de estas colecciones. Como tal, se puede considerar el expurgo cómo algo totalmente opuesto a la conservación. Sin embargo, es precisamente esta operación la que permite desarrollar la conservación del resto de la colección, que de otra manera no podría recibir los cuidados necesarios, dado que los recursos disponibles son siempre limitados. Así pues, el presente Trabajo Final de Master pretende demostrar cómo el expurgo puede ser considerado una herramienta más entre las disponibles en el ámbito de la conservación del patrimonio documental: una herramienta que de hecho es fundamental dentro de toda la cadena de acciones involucradas en la conservación pero cuya importancia es raramente reconocida en nuestro campo. Para alcanzar este objetivo, el trabajo ha partido de una discusión sobre la definición del término dentro del campo de la archivística y la biblioteconomía. A continuación se examinan algunas razones que pueden explicar la visión negativa que se tiene de esta acción desde el campo de la conservación; después se presentan argumentos que hacen posible contemplar el expurgo como algo positivo para la colección. Por último, se ha presentado un caso de estudio en el que se experimenta la acción de expurgo en el contexto de un archivo público brasileño.

[EN] Weeding is a common activity in the field of archives and libraries. It is a type of selection process that results in the temporary or permanent removal of some documents from these collections. As such, it can be seen as essentially opposed to conservation. However, it is weeding what makes it possible to develop the conservation of the rest of the collection, which could not otherwise be appropriately cared for, as the available resources and space are not infinite. Therefore, the present final Master¿s thesis aims to demonstrate how weeding can be considered as yet another instrument among those available in the field of conservation of documentary heritage: one that is of paramount relevance in conservation, but whose importance is rarely recognized in our field. To this end, research begins with a discussion on the definition of the term within the fields of archival science and library science. This is followed by a discussion of reasons why weeding is negatively seen from the field of conservation. A set of counterarguments ensues, showing how it can be possible to understand weeding as a positive action for the collection. Finally, a case study is presented in which an actual example of weeding is within the context of a Brazilian public archive is described and discussed.