Autoridad tributaria y aduanera (AT): el SAF-T de Portugal y su actualización a los nuevos requerimientos

Abstract

[ES] La batalla contra el fraude fiscal es uno de los pilares dentro de las tareas de las administraciones públicas alrededor de todo el mundo. Cada vez controlan de forma más exhaustiva el comercio en sus respectivas naciones con el objetivo de minimizar a toda costa el fraude fiscal. Para ello, se llevan a cabo medidas como la prohibición de pagos en efectivo a partir de cierta cantidad, el endurecimiento de las sanciones de las infracciones, la realización de más y mejores investigaciones, etc. Siguiendo estas labores de minimización de las evasiones fiscales, a partir de 2021, las grandes empresas portuguesas tendrán la obligación de emitir sus facturas y documentos comerciales relevantes de forma electrónica. Adicionalmente y de acuerdo con el decreto ley 28/2019, la administración pública portuguesa consolida y moderniza el contenido mandatorio de todo documento comercial relevante del entorno fiscal portugués. Este decreto ley anuncia la inclusión de dos nuevos datos en estos documentos: el ATCUD y el código QR. El ATCUD es un número identificativo; mientras que el código QR es un tipo de código de barras bidimensional que contendrá cierta información del documento en cuestión. Aunque las pymes estarán exentas de las emisiones electrónicas hasta mediados de 2021 y las microempresas hasta 2022, el requisito de incluir los nuevos datos se extiende a la emisión tradicional en papel; así que de una forma u otra estas medidas afectan a todas las sociedades del país luso. Edicom, como proveedor EDI (Intercambio Electrónico de Datos) de cientos de empresas portuguesas, se ha visto directamente implicado en un proyecto cuyo objetivo es actualizar los documentos que se declaran a la administración portuguesa (documentos SAF-T). La misma empresa se ha asegurado de comunicar a sus clientes portugueses los nuevos requisitos que iban a entrar en vigor y, en consecuencia, los ajustes necesarios en los actuales documentos que envían. Es por ello por lo que en este trabajo se explicará el contexto en el que las empresas de Portugal trabajan el EDI y realizan el SAF-T, así como el proyecto que se ha llevado a cabo para actualizar las facturas y demás documentos comerciales a los nuevos requerimientos.

[EN] The battle against tax fraud is one of the pillars within the tasks of public administrations around the world. They increasingly control more exhaustively the trade in their respective nations with the aim of minimizing tax fraud at all costs. To that end, measures such as the prohibition of cash payments over a certain amount, the toughening of penalties for infractions, the performance of increased and more thorough investigations, etc. are being carried out. Following these efforts to minimize tax evasion, as of 2021, large Portuguese companies must issue their invoices and relevant commercial documents electronically. Additionally, and in accordance with decree daw 28/2019, the Portuguese public administration consolidates and modernizes the mandatory content of all relevant commercial documents in the Portuguese tax environment. This decree law announces the inclusion of two new facts in these documents; the ATCUD and the QR code. The ATCUD is a piece of information made up of a validation code followed by a sequential number; while the QR code is a kind of two-dimensional barcode that contains certain information of the document concerned. Although SMEs will be exempt from electronic issuance until mid-2021 and micro-enterprises until 2022, the requirement to include the new facts extends to traditional issuance on paper; thus, in one way or another, these measures affect all the societies of the Portuguese nation. Edicom, as an EDI (electronic data interchange) provider for hundreds of portuguese companies, has been directly involved in a project whose objective is to update the documents that must be declared to the Portuguese administration (SAF-T documents). The same company has ensured to communicate the new requirements that are coming to its portuguese clients and, consequently, the necessary adjustments in the current documents they send. This paper will explain the context in which companies in Portugal work with EDI and make SAF-T, as well as the project that has been carried out to update invoices and other commercial documents to the new requirements.

[CA] La lluita contra el frau fiscal és un dels pilars dins de les tasques de les administracions públiques al voltant de tot el món. Cada vegada controlen de forma més exhaustiva el comerç en les seves respectives nacions amb l'objectiu de minimitzar siga com siga el frau fiscal. Per a això, es duen a terme mesures com la prohibició de pagaments en efectiu a partir de certa quantitat, l'enduriment de les sancions de les infraccions, la realització de més i millors investigacions, etc. Seguint aquestes tasques de minimització de les evasions fiscals, a partir de 2021, les grans empreses portugueses tindran l'obligació d'emetre les seves factures i documents comercials rellevants de forma electrònica. Addicionalment i d'acord amb el decret llei 28/2019, l'administració pública portuguesa consolida i modernitza el contingut obligatori de tot document comercial rellevant de l'entorn fiscal portugués. Aquest decret llei anuncia la inclusió de dos noves dades en aquests documents: el ATCUD i el codi QR. El ATCUD és un número identificatiu; mentre que el codi QR és un tipus de codi de barres bidimensional que contindrà certa informació del document en qüestió. Tot i que les pymes estaran exemptes de les emissions electròniques fins a mitjans de 2021 i les microempreses fins 2022, el requisit d'incloure les noves dades s'estén a l'emissió tradicional en paper; així que d'una forma o una altra aquestes mesures afecten a totes les societats de país lusità. Edicom, com proveïdor EDI (intercanvi electrònic de dades) de centenars d'empreses portugueses, s'ha vist directament implicat en un projecte l’objectiu del qual es actualitzar els documents que es declaren a l’administració portuguesa (documents SAF-T). La mateixa empresa s'ha assegurat de comunicar als seus clients portuguesos els nous requisits que anaven a entrar en vigor i, en conseqüència, els ajustos necessaris en els actuals documents que s'envien. És per això pel que en aquest treball s'explicarà el context en què les empreses de Portugal treballen l’EDI i realitzen el SAF-T, així com el projecte que s'ha dut a terme per actualitzar les factures i altres documents comercials als nous requeriments.