Desarrollo de una aplicación para la gestión de una escuela de animación juvenil

Abstract

[ES] La Federación de ASDE Scouts de España – Scouts Valencians, formada por niños y adultos voluntarios, es la titular de una Escuela de Animación Juvenil, Ensenya de Fusta, reconocida por la Generalitat Jove – IVAJ, y necesitaba de una aplicación informática para la gestión administrativa y el procesamiento de toda la información que genera la celebración de cursos de animación juvenil. El objetivo principal de este trabajo final de grado es el análisis, diseño e implementación de una aplicación de escritorio para ser utilizada por la escuela de animación juvenil de Scouts Valencians. La aplicación persigue facilitar la gestión de la escuela: cursos, presupuestos de los mismos, alumnos y matrículas, los formadores voluntarios que imparten las diferentes sesiones y sus preferencias, etc. y reducir así el tiempo que los voluntarios dedican a trabajos administrativos y de gestión, para optimizar de esta manera el mayor activo que tiene la escuela de animación juvenil: el tiempo libre que los voluntarios dedican a la formación integral de los niños y jóvenes. El trabajo se desarrolla en cinco fases, siguiendo una metodología en cascada: En una primera fase, se centra en el conocimiento de la situación actual de la escuela, en conocer cómo funciona y cómo se organiza. Analizar los puntos débiles de su gestión y estudiar cómo mejorarla. Tras estudiar toda la información y datos recogidos en esta etapa de análisis, se acuerdan con el cliente los objetivos y funcionalidades que se esperan de la aplicación. En una segunda fase se diseña la solución propuesta, la interfaz, la base de datos a la que se conectará la aplicación, y se escoge la tecnología a utilizar para desarrollarla. La tercera etapa es la de desarrollo, donde se implementa la solución propuesta. Primero se diseña la interfaz gráfica de las diferentes pantallas, comenzando por la primera que es la de autenticación, que servirá de puerta de acceso a la aplicación y a los datos. Tras la validación del diseño gráfico de las pantallas por parte del cliente, se codifica. La aplicación se conectará a una base de datos relacional donde se almacenará toda la información. Las dos últimas etapas, consisten en la realización de pruebas de verificación del sistema, su implantación y futuras mejoras.

[CA] La Federació de ASDE Scouts de España – Scouts Valencians, formada per xiquets i adults voluntaris, és la titular d'una Escola d'Animació Juvenil, Ensenya de Fusta, reconeguda per la Generalitat Jove – IVAJ, i necessitava d'una aplicació informàtica per a la gestió administrativa i el processament de tota la informació que genera la celebració de cursos d'animació juvenil. L'objectiu principal d'aquest treball final de grau és l'anàlisi, disseny i implementació d'una aplicació d'escriptori per a ser utilitzada per l'escola d'animació juvenil d’Scouts Valencians. L'aplicació persegueix facilitar la gestió de l'escola: cursos, pressupostos d'aquests, alumnes i matrícules, els formadors voluntaris que imparteixen les diferents sessions i les seues preferències, etc. i reduir així el temps que els voluntaris dediquen a treballs administratius i de gestió, per a optimitzar d'aquesta manera el major actiu que té l'escola d'animació juvenil: el temps lliure que els voluntaris dediquen a la formació integral de la infància i la joventut. El treball es desenvolupa en cinc fases, seguint una metodologia en cascada: En una primera fase, es centra en el coneixement de la situació actual de l'escola, a conèixer com funciona i com s'organitza. Analitzar els punts febles de la seua gestió i estudiar com millorar-la. Després d'estudiar tota la informació i dades recollides en aquesta etapa d'anàlisi, s'acorden amb el client els objectius i funcionalitats que s'esperen de l'aplicació. En una segona fase es dissenya la solució proposada, la interfície, la base de dades a la qual es connectarà l'aplicació, i es tria la tecnologia a utilitzar per a desenvolupar-la. La tercera etapa és la de desenvolupament, on s'implementa la solució proposada. Primer es dissenya la interfície gràfica de les diferents pantalles, començant per la primera que és la d'autenticació, que servirà de porta d'accés a l'aplicació i a les dades. Després de la validació del disseny gràfic de les pantalles per part del client, es codifica. L'aplicació es connectarà a una base de dades relacional on s'emmagatzemarà tota la informació.

[EN] The ASDE Federation, Spanish Scout Association - Scouts Valencians, formed by volunteer adults and children, is the title holder of a Youth Enterteinment School, Ensenya de Fusta, recognized by the Valencian Youth Council – IVAJ. It has had the need of a computer application for some time to carry out the administrative management and process all information related to the organisation of youth entertainment courses. The main aim of this end-of-degree Project is the analysis, design and implementation of a desktop application to be used by the youth entertainment school of Scouts Valencians. The application pursues to make the school management easier by comprising information about courses, budgets, students, enrolments, volunteer trainers for the sessions and their preferences. In this way, the association would gain time by reducing efforts in the administrative and management tasks. Consequently, the youth entertainment school would optimize their most valued asset, the time dedicated by volunteers to the comprehensive training of both children and adults. The work is carried out in five stages, following a cascade methodology. The first stage focuses on getting to know the current state of the school, its management and organisation, analysing its weak points in order to improve it the best way possible. Once all the information and data collected in this stage have been studied, the objectives and functions of the application are discussed with the customer. On the second stage the proposed solution is designed: the interface, the database to which the application will be connected and the technology to develop it is chosen. The third stage is when the development takes place, where the designed solution is implemented. Firstly, the graphic interface of the different screens is designed, starting with the authentication one which will be the access point to the application and the data. Once the customer validates the graphic design of the screens, it is codified. The application will be connected to a relational database where all the information will be stored. The last two stages consist of carrying out system verification tests and its implementation and future improvements.