Desarrollo del plan de dirección de la fase de preparación de la oferta para la licitación de unos trenes-tranvía por parte de una empresa del sector ferroviario

Abstract

[ES] La sede española de la firma Stadler, dedicada al diseño y fabricación de material rodante, está ubicada en Albuixech, Valencia. En esta planta se diseñan y fabrican una gran variedad de vehículos ferroviarios para clientes de todo el mundo.

Cuando uno o varios clientes solicitan a la empresa participar en un proceso de licitación de sus productos, se inicia la fase de preparación de la oferta que es muy importante para la empresa, ya que su viabilidad futura depende del nivel de éxito en los procesos de licitación de material rodante en los que participa.

En el presente proyecto se va a desarrollar el plan de dirección de la fase de preparación de la oferta que la Empresa quiere presentar a la licitación de Trenes-Tranvía para un conjunto de clientes alemanes y austriacos, que se han unido para realizar un único concurso, en vez de realizar concursos diferentes para cada uno de los 6 clientes.

El objetivo de este Trabajo Fin de Máster es aplicar los procesos de inicio y planificación establecidos en la Guía para la Dirección de Proyectos del PMBOK Sexta Edición del Project Management Institute (PMI) que incluye: un análisis del entorno del proyecto, análisis de interesados, gestión de requisitos, enunciado del alcance y estructura de desglose de trabajo (EDT), gestión del cronograma, recursos y costes de la fase de oferta, análisis de riesgos y estudio de las competencias en dirección de proyectos adquiridas.

[CA] La seu espanyola de la signatura Stadler, dedicada a el disseny i fabricació de material rodant, està ubicada a Albuixech, València. En aquesta planta es dissenyen i fabriquen una gran varietat de vehicles ferroviaris per a clients de tot el món. Quan un o diversos clients sol·liciten a l'empresa participar en un procés de licitació dels seus productes, s'inicia la fase de preparació de l'oferta que és molt important per a l'empresa, ja que la seva viabilitat futura depèn de el nivell d'èxit en els processos de licitació de material rodant en què participa. En el present projecte es va a desenvolupar el pla de direcció de la fase de preparació de l'oferta que l'empresa vol presentar a la licitació de Trens-Tramvia per un conjunt de clients alemanys i austríacs, que s'han unit per realitzar un únic concurs , en comptes de realitzar concursos diferents per a cada un dels 6 clients. L'objectiu d'aquest Treball Fi de Màster és aplicar els processos d'inici i planificació establerts a la Guia per a la Direcció de Projectes de l'PMBOK Sisena Edició de Project Management Institute (PMI) que inclou: una anàlisi de l'entorn del projecte, anàlisi d'interessats, gestió de requisits, enunciat de l'abast i estructura de desglossament de treball (EDT), gestió del cronograma, recursos i costos de la fase d'oferta, anàlisi de riscos i estudi de les competències en direcció de projectes adquirides.

[EN] The Spanish headquarters of the Stadler company, dedicated to the design and manufacture of the railway sector, is located in Albuixech, Valencia. This factory designs and manufactures a wide variety of rail vehicles for customers around the world.

When one or several clients request the company to participate in a bidding process for its products, the offer preparation phase begins, which is very important for the company, since its future viability depends on the level of success in the bidding processes tender for rolling stock in which it participates.

In this project, the management plan for the preparation phase of the offer that the Company wants to submit to the Train-Tram tender will be developed for a group of German and Austrian clients, who have come together to carry out a single tender, instead of running different contests for each of the 6 clients.

The objective of this Master's Thesis is to apply the initiation and planning processes established in the Guide for Project Management of the PMBOK Sixth Edition of the Project Management Institute (PMI) that includes: an analysis of the project environment, stakeholder analysis, requirements management, statement of the scope and work breakdown structure (EDT), management of the schedule, resources and costs of the offer phase, risk analysis and study of the acquired project management skills.