La consultoría tecnológica como apoyo a la gestión de proyectos. Análisis comparativo de las herramientas SAP y MS Project. Aplicación a un caso práctico

Abstract

[ES] En el presente trabajo de Final de Grado se presentan dos herramientas de gestión de proyectos como son el MS Project de Microsoft y el módulo de Project System de el ERP SAP. Seguidamente se realizará una aplicación a un caso práctico de gestión de proyecto, aplicando ambos softwares con el objeto de analizar las ventajas y desventajas de trabajar con cada uno de ellos. Finalmente se obtienen conclusiones en función de los resultados obtenidos.

El objetivo principal tanto de la herramienta MS Project como de SAP PS es optimizar la gestión de proyectos de manera que tanto los plazos como los costes sean los mínimos posibles. De esta manera se consigue el objetivo del proyecto de una manera eficiente y con las mínimas desviaciones posibles, o al menos, se pueden anticipar los posibles problemas e implementar las acciones de contención correspondientes.

El caso práctico que se presenta en este TFG trata de un proyecto llevado a cabo por una consultora llamada Sothis. Sothis es una consultora valenciana de IT que, a través de soluciones integrales ayuda a las empresas a conseguir su transformación digital (Begoña Torres, Valencia Plaza, 2020). A destacar de esta empresa es que ha conseguido ser partner de los gigantes tecnológicos IBM, HPe, Microsoft, Siemens y Gold Partner en España de SAP. Cuenta con 850 empleados y delegaciones en València, Madrid y Barcelona entre ellas. Por último, destacar que Sothis fue invertida por Angels Capital en 2008 y esto explica por qué la consultora comparte como modelo de gestión el modelo de la empresa Mercadona: clientes, personas, proveedores, sociedad y capital (Sothis.tech).

Una vez presentada la empresa, se introduce el proyecto que se va a llevar a cabo por los consultores de la firma. Seguidamente, se aplican ambas herramientas a dicho proyecto, trabajando específicamente sobre los plazos, las asignaciones de personal y en tercer lugar en los costes. Por último, se desarrolla una conclusión a modo recopilación de las ventajas y desventajas de las dos herramientas.

[EN] The main objective of both the MS Project tool and SAP PS is to optimize project management so that both deadlines and costs are as low as possible. In this way, achieve the objective of the project in an efficient way and with the minimum possible deviations, or at least, be able to anticipate them.

The example that will be presented in this project will be a project carried out by a consulting firm called Sothis. Sothis is a Valencian IT consultancy that, through comprehensive solutions, helps companies achieve their digital transformation (Begoña Torres, Valencia Plaza, 2020). A highlight of this company is that it has managed to be a partner of the technological giants IBM, HPe, Microsoft, Siemens and SAP's Gold Partner in Spain. It has 850 employees and branches in Valencia, Madrid and Barcelona among them. Finally, it should be noted that Sothis was invested by Angels Capital in 2008 and this explains why the consulting firm shares the Mercadona company model as a management model: customers, people, suppliers, society and capital (Sothis.tech).

Once the company is presented, the project to be carried out will be discussed by the firm's consultants. This will then be applied to both tools. Deadlines will be discussed first, then staff assignments, and costs third. With this, a conclusion will be made comparing both solutions.

Finally, a conclusion will be made by way of a compilation of the advantages and disadvantages of the two tools.

[CA] En el present treball de Final de Grau es va a presentar dos ferramentes de gestió de projectes com ho són el MS Project de Microsoft i el módul de Project System del ERP SAP. A continuación es fará una aplicació a un cas pràctic utilitzant ambdós softwares per així analitzar les ventages i desventages de treballar amb cadascú d’ells. Finalmente es traurá una conclusió. L’objectiu principal tant de la ferramenta del MS Project com de SAP PS es optimitzar la gestió de projectes de manera que tant els plaços com els costos siguen els mínims possibles garantint el cumpliment de l’alcanç del projecte. D’aquesta manera, aconseguir l’objectiu del projecte d’una manera eficient i amb les mínimes desviacions possibles, o almenys, poder anticiparles. L’exemple que es va a mostrar en aquest treball va a ser un projecte liderat per una consultora tecnológica anomenada Sothis. Sothis és una consultora valenciana de IT que, a través de solucions integrals, ajuda a les empreses a aconseguir la seua transformació digital (Begoña Torres, Valencia Plaza, 2020). A destacar d'aquesta empresa, és que ha aconseguit ser partner dels gegants tecnológics IBM, HPe, Microsoft, Siemens i Gold Partner en Espanya de SAP. Compta amb 850 empleats i delegacions en València, Madrid i Barcelona entre altres. Per últim, destacar que Sothis va ser invertida per Angels Capital en 2008. Açò explica per què la consultora té com a model de gestió el model de la empresa Mercadona: clients, persones, proveedors, societat i capital (Sothis.tech). Una vegada presentada l’empresa, es veurá el projecte que es durà a terme pels consultors de la firma. Seguidament, s’aplicarà les ferramentes presentades anteriorment. Primer es veurà l’aplicació d’aquestes en els plaços, després en les asignacions de personal i finalment en els costos. Amb tot, es farà una conclusió. Per finalitzar, es farà una conclusió recopilant les ventages i desventages així com algunes recomanacions.