Parametrización y configuración de una empresa proveedora de EDI con el portal de facturación electrónica de Arabia Saudí.

Abstract

[CA] L’any passat 2021, va sorgir la necessitat a l'Aràbia Saudita de començar a desenvolupar un projecte (El Projecte "FATOORAH") pel qual, totes les empreses d'aquest país que realitzen facturació electrònica, han de començar a enviar aquests documents al portal de facturació electrònica que ha habilitat l'autoritat fiscal Saudita, coneguda com "ZATCA", seguint el format de document acceptat pel portal, i a més, obligant aquestes empreses a emmagatzemar aquestes factures i tindre la possibilitat de generar una còpia completament electrònica al client, eliminant així les factures manuals, les quals ja no seran acceptades. Aquest ha sigut el començament del gran projecte que ha dut a terme l'empresa EDICOM, una empresa proveïdora d’EDI (Intercanvi Electrònic de Dades) amb seu a València, la qual porta tota la seua vida empresarial oferint gran varietat de solucions informàtiques entre les quals es troba l'estudiada. En aquest treball es detalla la parametrització i configuració que s'ha realitzat específicament per a la primera fase d'aquest projecte, així com tots els processos i desenvolupament que s'ha dut a terme en aquesta empresa per a poder transformar i enviar aquestes factures, des del format propi i personalitzat de cada client, fins al format acceptat pel portal de l'Aràbia Saudita, tenint en compte tots els camps obligatoris i requerits per aquest

[ES] En el pasado año 2021, surgió la necesidad en Arabia Saudí de comenzar a desarrollar un proyecto (El Proyecto "FATOORAH") por el cual, todas las empresas de este país que realicen facturación electrónica, deben comenzar a enviar estos documentos al portal de facturación electrónica que ha habilitado la autoridad fiscal Saudí, conocida como "ZATCA", siguiendo el formato de documento aceptado por el portal, y además, obligando a estas empresas a almacenar dichas facturas y tener la posibilidad de generar una copia completamente electrónica al cliente, eliminando así las facturas manuales, las cuales ya no serán aceptadas.

Este ha sido el comienzo del gran proyecto que ha llevado a cabo la empresa EDICOM, una empresa proveedora de EDI (Intercambio Electrónico de Datos) con sede en Valencia, la cual lleva toda su vida empresarial ofreciendo gran variedad de soluciones informáticas entre las cuales se encuentra la estudiada.

En este trabajo se detalla la parametrización y configuración que se ha realizado específicamente para la primera fase de este proyecto, así como todos los procesos y desarrollo que se ha llevado a cabo en esta empresa para poder transformar y enviar estas facturas, desde el formato propio y personalizado de cada cliente, hasta el formato aceptado por el portal de Arabia Saudí, teniendo en cuenta todos los campos obligatorios y requeridos por éste.

[EN] In the past year 2021, the need arose in Saudi Arabia to start developing a project (The "FATOORAH" Project) by which all the companies in this country that perform electronic invoicing must start sending these documents to the billing portal that the Saudi Tax Authority, known as "ZATCA", has enabled, following the document format accepted by the portal, and also forcing these companies to store said invoices and have the possibility of generating a complete electronic copy for the client, eliminating thus manual invoices, which will no longer be accepted.

This has been the beginning of the great project carried out by the company EDICOM, an EDI (Electronic Data Interchange) provider company based in Valencia, which has spent its entire business life offering a wide variety of IT solutions, including the one studied.

This work details the parametrization and configuration that has been made specifically for the first phase of this project, as well as all the processes and development that have been carried out in this company to be able to transform and send these invoices, from the own and personalized format of each client, to the format accepted by the portal of Saudi Arabia, taking into account all the mandatory fields required by it.