PEPPOL (Pan-European Public Procurement OnLine). Estandarización del intercambio de datos entre empresas y el gobierno

Abstract

[ES] En este Trabajo de Fin de Grado se presenta un análisis de PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online), una red y marco de interoperabilidad que facilita el intercambio electrónico de documentos comerciales, enfocado especialmente en las contrataciones públicas en toda Europa. PEPPOL se ha erigido como una plataforma esencial para eliminar barreras técnicas y promover la estandarización en los procesos de adquisición, mejorando la eficiencia y la transparencia en estas transacciones. El estudio también se centra en EDICOM, una reconocida empresa líder en soluciones de intercambio electrónico de datos y servicios EDI. EDICOM, con su vasta experiencia en la industria, ha establecido una destacada conexión con PEPPOL, permitiendo a sus clientes beneficiarse de las ventajas de esta red al simplificar y optimizar la comunicación con entidades gubernamentales y otros actores comerciales en Europa. Un aspecto destacado del trabajo es la presentación de un caso práctico en el que se detalla la implementación exitosa de la conexión entre un cliente de EDICOM y PEPPOL. Se examina cómo esta conexión ha mejorado significativamente los procesos de intercambio de documentos electrónicos, como facturas y órdenes de compra, entre el cliente y las instituciones gubernamentales a través de PEPPOL. Esta implementación no solo ha mejorado la eficiencia y la precisión en la gestión de documentos, sino que también ha fortalecido la competitividad del cliente al abrir nuevas oportunidades de negocio en el sector público europeo.

[EN] In this Bachelor's Thesis, a comprehensive analysis of PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online) is presented, which is a network and interoperability framework facilitating electronic document exchange, especially focused on public procurements across Europe. PEPPOL has emerged as a crucial platform for eliminating technical barriers and promoting standardization in procurement processes, enhancing efficiency and transparency in these transactions. The study also centers around EDICOM, a renowned leading company in electronic data interchange solutions and EDI services. With its extensive industry experience, EDICOM has established a significant connection with PEPPOL, allowing its clients to benefit from the advantages of this network by streamlining and optimizing communication with governmental entities and other commercial stakeholders in Europe. A highlighted aspect of the work is the presentation of a practical case detailing the successful implementation of the connection between an EDICOM client and PEPPOL. It examines how this connection has significantly improved the processes of electronic document exchange, such as invoices and purchase orders, between the client and governmental institutions through PEPPOL. This implementation has not only improved document management efficiency and accuracy but has also enhanced the client's competitiveness by opening new business opportunities in the European public sector.