Estudio e implementación de un flujo de comunicaciones óptimo para la facturación electrónica usando el sistema RO eFactura

Abstract

[ES] El presente Trabajo Final de Grado (TFG) se centra en la implementación de un flujo de comunicaciones utilizando la plataforma RO eFactura del Ministerio de Finanzas Rumano (ANAF). Su objetivo es facilitar el intercambio de facturas electrónicas tanto en el ámbito B2B como B2G, buscando mejorar la eficiencia del proceso de facturación, reducir la evasión fiscal y promover la digitalización en el país. Este TFG se realiza en colaboración con la empresa EDICOM. La solución propuesta se basará en la conexión mediante servicios web (WS) con el fin de enviar facturas electrónicas al sistema RO eFactura. Estas facturas se enviarán cumpliendo con los estándares de intercambio establecidos por la guía de Peppol, que establece los estándares para el intercambio de documentos electrónicos en Europa. Tanto ANAF como el emisor de la factura aplicarán validaciones utilizando esquemas (schematron) antes del envío. Las respuestas se recibirán a través de servicios web y posteriormente serán sometidas a un análisis para su asociación correcta a las facturas correspondientes. La interpretación y procesamiento de las respuestas recibidas será fundamental para la generación de futuros listados, pantallas de visualización de datos, herramientas de validación y mapas de transformación a otros formatos de datos. Todo esto será adaptado a las exigencias del proyecto o a los requisitos específicos del cliente, según corresponda. El TFG será una valiosa oportunidad para contribuir a la transformación digital en el marco fiscal rumano. Se presentará una solución viable que ofrezca una alternativa eficiente y efectiva para adaptarse al nuevo paradigma de facturación, al mismo tiempo que ayuda a las empresas a cumplir con los requisitos legales.

[CA] El present Treball Final de Grau es centra en la implementació d'un flux de comunicacions utilitzant la plataforma RO eFactura del Ministeri de Finances Romanès (ANAF). El seu objectiu és facilitar l'intercanvi de factures electròniques tant en l'àmbit Business to Business (B2B) com Business to Government (B2G), amb la finalitat de millorar l'eficiència del procés de facturació, reduir l'evasió fiscal i promoure la digitalització al país. Aquest projecte es realitza en col·laboració amb l'empresa EDICOM. La solució proposada es basarà en la connexió mitjançant serveis web (WS) amb l'objectiu d'enviar factures electròniques al sistema RO eFactura. Aquestes factures s'enviaran complint amb els estàndards d'intercanvi establerts per la guia de Peppol, que estableix els estàndards per a l'intercanvi de documents electrònics a Europa. Tant l'ANAF com l'emissor de la factura aplicaran validacions utilitzant esquemes (schematron) abans de l'enviament. Les respostes es rebran a través de serveis web i posteriorment seran sotmeses a una anàlisi per a la seva associació correcta a les factures corresponents. La interpretació i processament de les respostes rebudes serà fonamental per a la generació de futurs llistats, pantalles de visualització de dades, eines de validació i mapes de transformació a altres formats de dades. Tot això serà adaptat a les exigències del projecte o als requisits específics del client, segons correspongui. El TFG serà una valuosa oportunitat per contribuir a la transformació digital en el marc fiscal romanès. Es presentarà una solució viable que ofereixi una alternativa eficient i efectiva per adaptar-se al nou paradigma de facturació, al mateix temps que ajuda a les empreses a complir amb els requisits legals.

[EN] The present Final Degree Project focuses on the implementation of a communication flow using the RO eInvoice platform of the Romanian Ministry of Finance (ANAF). Its aim is to facilitate the exchange of electronic invoices in both the Business to Business (B2B) and Business to Government (B2G) realms, seeking to improve the efficiency of the billing process, reduce tax evasion, and promote digitalization in the country. This project is carried out in collaboration with the company EDICOM. The proposed solution will be based on connecting through web services (WS) to send electronic invoices to the RO eInvoice system. These invoices will be sent in compliance with the exchange standards set by the Peppol guide, which establishes the standards for the exchange of electronic documents in Europe. Both ANAF and the invoice issuer will apply validations using schematron schemes before sending. Responses will be received through web services and will subsequently undergo analysis for their correct association with the corresponding invoices. The interpretation and processing of the received responses will be crucial for the generation of future listings, data display screens, validation tools, and transformation maps to other data formats. All of this will be adapted to the demands of the project or to the specific requirements of the client, as appropriate. The FDP will be a valuable opportunity to contribute to digital transformation within the Romanian fiscal framework. A viable solution will be presented that offers an efficient and effective alternative to adapt to the new billing paradigm, while helping companies comply with legal requirements.