Desarrollo de un portal de proveedores e implementación de la facturación electrónica española para una reconocida ONG

Abstract

[ES] El presente trabajo se centra en el desarrollo de un portal de proveedores e implementación de la facturación electrónica española para una reconocida Organización No Gubernamental (ONG). El problema identificado radica en la necesidad de modernizar los procesos administrativos de la ONG, específicamente en la gestión de proveedores y la adopción de la facturación electrónica, con el fin de mejorar la eficiencia, reducir costos y aumentar la transparencia en la gestión de recursos. Además de modernizar los procesos administrativos, la ONG se prepara para cumplir con la futura legislación española en aspectos de facturación electrónica. Durante este proyecto se siguió una metodología que incluyó la investigación de la situación previa en la que se encontraba la ONG, el análisis de los requisitos establecidos por la ONG, tanto para el desarrollo del portal como para la implantación del nuevo flujo de facturación en su sistema interno y el diseño e implementación de todos estos requisitos en base a las herramientas proporcionadas por Edicom. Por último, se llevaron a cabo pruebas de ambos desarrollos, tanto con empleados internos de la ONG como con proveedores para así, comprobar que todo lo desarrollado funcionaba correctamente y cumplía con los requisitos iniciales. Pues al final, ese era el principal objetivo del proyecto, cumplir con los requisitos planteados por la ONG proporcionando una ayuda técnica especializada en todo momento y desarrollando una adecuada y ajustada solución a sus actuales y futuros problemas.

[EN] This paper focuses on the development of a supplier portal and implementation of Spanish e-invoicing for a well-known Non-Governmental Organisation (NGO). The problem identified lies in the need to modernise the NGO's administrative processes, specifically in supplier management and the adoption of e-invoicing, in order to improve efficiency, reduce costs and increase transparency in resource management. In addition to modernising administrative processes, the NGO is preparing to comply with future Spanish legislation on electronic invoicing. During this project, a methodology was followed that included the investigation of the previous situation in which the NGO found itself, the analysis of the specific requirements established by the NGO, both for the development of the portal and for the implementation of the new invoicing flow in its internal system, and the design and implementation of all these requirements based on the tools provided by Edicom. Finally, tests of both developments were carried out, both with internal NGO employees and with suppliers, to check that everything developed worked correctly and met the initial requirements. Because at the end, this was the main objective of the project, to meet the requirements set by the NGO by providing technical support at all times and developing a suitable and adjusted solution to their current and future problems.