Modernización del sistema de control de vacaciones de una empresa tecnológica mediante el desarrollo de una aplicación utilizando Power Platform

Abstract

[ES] El propósito de este Trabajo Final de Grado se basa en la modernización y mejora del sistema de gestión de vacaciones dentro de una gran empresa del sector de la consultoría tecnológica.

El principal objetivo será el diseño e implementación de una nueva solución técnica que pueda cubrir las necesidades detectadas. Para ello se partirá de un análisis de requisitos que permita detectar las vulnerabilidades del sistema actual, derivando en el posterior diseño de la arquitectura de la solución, integraciones con sistemas externos e implementación.

Para llevar a cabo dicha modernización, se desarrollará desde cero una solución técnica completa mediante la tecnología Low Code de Microsoft Power Platform, empleando principalmente Power Apps, para la creación y diseño de la aplicación de gestión de vacaciones, y Power Automate, para la automatización de flujos de trabajo, notificaciones y procesos de aprobación. La elección de esta tecnología situada dentro del ámbito de desarrollo de low code permitirá un elevado grado de personalización con un time-to-market reducido, adaptándose a las necesidades cambiantes del mercado.

Dada la criticidad del dato al tratarse de un sistema de Recursos Humanos, se prestará especial atención a la seguridad e integridad de la información, empleando Microsoft Dataverse para realizar el diseño de la base de datos que nutra la solución.

Este sistema permitirá así la contabilización de los días de vacaciones, el envío y aprobación de peticiones, un calendario laboral personal de cada trabajador y la auditoría de todos los cambios que se realicen, entre otras funcionalidades. Obteniendo así una gran evolución y mejora en el formato de gestión.

[EN] The purpose of this Final Degree Project is based on the modernization and improvement of the vacation management system within a large company in the technology consulting sector.

The main objective will be the design and implementation of a new technical solution that can cover the identified needs. To achieve this, we will start with a requirements analysis to detect the vulnerabilities of the current system, leading to the subsequent design of the solution architecture, integrations with external systems, and implementation.

To carry out this modernization of the vacation management system, a complete technical solution will be developed from scratch using Microsoft Power Platform Low Code technology, mainly using Power Apps, for the creation and design of the vacation management application, and Power Automate, for the automation of workflows, notifications and approval processes. The choice of this technology, located within the low-code development environment, will allow a high degree of customization with a reduced time-to-market, adapting to the changing market needs.

Given the criticality of the data as it is a Human Resources system, special attention will be paid to the security and integrity of the information, using Microsoft Dataverse to design the database that feeds the solution.

This system will thus allow the accounting of vacation days, the submission and approval of requests, a personal work calendar for each employee, and auditing of all changes made, among other functionalities. This will result in a significant evolution and improvement in the management format.