Creation of a University Department of Sports and Physical activities in Horsens

Abstract

[CA] VIA UC Horsens es una universitat situada a les afores de la ciutat de Horsens, a la costa est de la península de Jutlandia (Dinamarca). Aquest campus que rep al voltant de 3,500 estudiants està composat per diferents blocs especialitzats cadascú en l ensenyança i aprenentatge de distintes carreres, i disposa d una residència amb capacitat per a 550 estudiants.

Per una banda, la universitat acull cada any a més de la meitat de la seva capacitat solament d estudiants d intercanvi acadèmic, que igualment a la resta, té el desig i la necessitat de practicar activitats esportives durant el seu temps lliure. Hi ha una sèrie de problemes que sorgeixen en aquesta situació, com és la falta de temps (ja què en la majoria de casos els estudiants han de traslladar-se per poder dur a terme aquestes activitats), algunes vegades els preus abusius per a estudiants de classe mitjana (quasi sempre provinents de països on el nivell de vida està molt per baix al de Dinamarca), però també la falta d ofertes. Per altra banda, la direcció del campus ha dut a terme la construcció d un nou gimnàs que s obrirà als estudiants en els mesos vinents, i està planejada la construcció d un nou camp de futbol de gespa que es sumarà a la pista asfaltada existent al campus.

El que aquest projecte tracta és intentar identificar aquesta demanda desatesa, la mida i les preferències que té pel que fa a la pràctica d esports, sempre considerant d una manera realista quins tipus d esports poden ser oferts degut a la situació geogràfica de la ciutat, l oratge i qualsevol altra variant significativa. Altre aspecte important en aquest projecte és que es centra únicament en cobrir la demanda existent d estudiants al campus, i no per als treballadors o per a altres campus de VIA University College.

Per desenvolupar i llançar aquest servei al mercat s¿han de seguir una sèrie de passos, que es mostren al stage and gate chart de les pròximes linies, i a través del qual seran analitzats els aspectes de vital importància, i utilitzat com a una ferramenta per facilitar al lector l enteniment del procés seguit i més tard la viabilitat d aquest projecte. Al primer punt es presenta la idea principal, posant al lector en situació mitjançant la presentació de les persones i entitats (stakeholders) interessades al projecte i presentant en context per què aquest servei es necessari, els avantatges i inconvenients que es poden presentar i una xicoteta introducció de com podria ser finançat.

El propòsit del segon apartat es provar que aquesta demanda és real i que en cas de desenvolupar-se finalment aquest projecte el servei serà cobert per aquesta (puntualitzant que aquest projecte s ha dut a terme per provar la viabilitat tant física com econòmica de la implementació d aquesta organització esportiva, i per això s ha elaborat des del punt de vista dels inversors i els aspectes que vertaderament els interessen). Per realitzar aquest anàlisi sobre la demanda i el seu comportament s ha elaborat un estudi de mercat, basat en la recollecció i posterior anàlisi d informació extreta d una sèrie d enquestes dirigides als estudiants (que són els consumidors potencials del servei ofert). Aquestes dades agrupades (que inclouen informació general sobre el mercat com l edat, la localització, les preferències pel que fa als tipus d esports disponibles, els preus que estan disposats a pagar els consumidors potencials, etc.) permet la posterior segmentació així com fer-se n una idea de la mida del mercat, o fins i tot establir el punt de partida d aquest projecte: quins esports hauran de ser oferts. També, a aquest punt seran evaluats factors que podrien afectar el normal funcionament de l activitat, bé siguen interns o externs a l¿organització, és a dir, l anàlisi del macro i el micro entorn.

Una vegada confirmada i establerta la demanda que ha de ser coberta, és a dir, que existeix un nínxol al mercat que ha de ser aprofitat, el següent pas es construir el concepte per fer-lo real, i açò es fa a través de l avaluació dels recursos disponibles i determinant la inversió inicial que és necessària. Al tercer punt, es du a terme un visió general de les installacions de les quals disposa la universitat, i dels recursos econòmics que es requeriran a l hora d adquirir els equipaments per a cada esport, així com les despeses general i les derivades de la mà d obra que seran indispensables per poder elaborar els pressupostos anuals.

L últim pas que sa de realitzar per poder llançar el servei és la segmentació del mercat i la definició del client objectiu, així com el màrketing mix (definir els serveis que han de ser oferts i els seus costos, els preus que deurien ser estipulats o els mètodes de promoció i distribució que afavoririen els servici) i elaborar els requeriments de capital. Com a part del desenvolupament del projecte, els autors han considerat oportú la confecció d un anàlisi d escenaris, on s elaborarà una avaluació econòmica en tres situacions (o escenaris) d ingressos esperats: - L escenari més probable, on el servei tindrà una ocupació del 80% de la seva capacitat. - El millor escenari, on hi haurà una ocupació completa. - El pitjor escenari, amb un 50% d ocupació