Economic performance assessment model for cloud computing utilisation in long-term digital preservation for the financial sector

Abstract

[EN] Information nowadays is facing many challenges regarding its existence in the future. While most organisations store their digital information in repositories without considering obsolescence issues, fast-evolving technological changes threaten existing digital information. Financial institutions are currently dealing with heterogeneous as well as large volume of data. Storing digital data is not sufficient at present. Heterogeneous data is at risk from technological obsolescence and, therefore there is a danger of its being lost. Digital curation is presently facing this challenge. The emergence of cloud technology provides opportunities to support long-term digital preservation models that can be quantified in terms of potential benefits. These opportunities are related with the levels of scalability, elasticity and availability provided by the Cloud. Furthermore, it is considered that information is one of the most relevant assets of an organisation (Santander, 2012). It has the potential to generate competitive advantage over other organisations and enables organisations to survive in an ever-increasing and globally competitive environment. The consequences of losing data or not having the capacity of access to previously created data as a consequence of software or hardware obsolescence is a major concern in the European Union (Reding, 2013)

[ES] La información digital se enfrenta a diversos desafíos con el fin de asegurar su existencia en el futuro. La rápida evolución tecnológica amenaza la existente información digital. Las instituciones financieras presentan grandes cantidades de datos heterogéneos en formato digital, por ello, el simple hecho de guardar los datos es insuficiente en el presente. La obsolescencia tecnológica, en forma de hardware o software, pone en peligro de pérdida de datos, lo cual dado la importancia de ciertos datos para las organizaciones financieras o debido a las actuales normativas europeas, resulta inconcebible. Digital curation se enfrenta en la actualidad a esta amenaza. El desarrollo de cloud computing provee oportunidades para la preservación digital en el largo plazo que pueden ser cuantificados como beneficios potenciales asociados a su adopción. Esta oportunidad está relacionada con la escalabilidad, elasticidad, disponibilidad y accesibilidad que provee la tecnología cloud. Con ello, debe ser considerado que la información es unos de los activos más importantes de una organización. Tiene la capacidad de generar ventaja competitiva respecto a otras organizaciones y permite a las organizaciones sobrevivir en el incesante incremental entorno competitivo a nivel global. Las consecuencias de la pérdida de datos o no acceso a datos digitales previamente generados es una gran preocupación para la Unión Europea como lo demuestran el gran número de proyecto europeas cuyo fin es la preservación digital y dentro del cual se incluye ENSURE, proyecto sobre el cual se ha desarrollado el presente estudio. Dada la presente inestabilidad económica, las organizaciones deben adaptarse a los continuos cambios con el fin de sobrevivir. En la era de la información, donde big data emerge como una mega tendencia a nivel mundial, los costes, beneficios y incertidumbres de las inversiones deben de considerarse cuidadosamente mediante exhaustivos estudios de sus implicaciones económicas y no económicas. El valor de los datos financieros justifica la inversión en su preservación digital. Dos técnicas para la cuantificación del valor de los datos financieros han sido alcanzadas como parte de la presente tesis. Ambas consideran que el valor de los datos financieros está influenciado por el tipo de datos financieros (i), el volumen de los datos financieros (v) y el momento en el que se evalúa y estudia el valor asociado a los datos (t). Evaluación de los datos financieros como activo intangible La información es un elemento clave para una empresa financiera y uno de los activos intangibles más importantes. A pesar de ello, no existe un método establecido para su valoración. La EU Accounting rule 6 for intangible assets tiene el objetivo de contabilizar activos intangibles. Sus medidas han sido adaptadas y aplicadas con el objetivo de proponer un primer método para calcular el valor de los datos financieros. No todos los datos que son producidos pueden ser preservados. Ello es principalmente debido a los altos costes asociados a su preservación. La óptima selección de los datos financieros debe considerar el potencial beneficio fruto de su uso en un futuro. El modelo de evaluación del desempeño económico consta de dos componentes principales, los key metrics(claves métricas) y los key performance indicators (indicadores claves de rendimiento). Los key metrics seleccionados para la ayuda a la toma de decisiones empresas financieras son el Return On Investment, Net Present Value, Payback period y Coste de Oportunidad.