RiuNet como nexo de integración de los contenidos de la UPV

Abstract

RiuNet, como repositorio institucional de la Universitat Politècnica de València (UPV), tiene como principal objetivo ofrecer acceso a la producción científica académica y corporativa de la comunidad universitaria con la finalidad de aumentar su visibilidad y preservarla.Para conseguir este objetivo se ha trabajado para integrar RiuNet con los diferentes sistemas de información de la Universidad, esta integración se refleja en la Política de colecciones del repositorio (aprobada por el Vicerrector de nuevas tecnologías en octubre de 2012) que refuerza la Política de Acceso Abierto (AA) de la institución, de julio de 2011. Con el objetivo de agregar contenidos se han establecido los correspondientes flujos de trabajo con las distintas unidades para el depósito de los objetos digitales y sus metadatos en RiuNet, utilizándose diferentes vías para trasladarlos desde las bases de datos (BBDD) al repositorio, preferentemente mediante archivo delegado, evitando de esta forma duplicidades y errores de los procedimientos manuales de introducción de datos. El segundo método para fomentar la difusión de contenidos es la creación de ?pasarelas? que realizan el depósito directamente desde las BBDD al repositorio, este es el caso de la colección de Tesis doctorales: para la cual se conectó la aplicación de la Escuela de Doctorado con el repositorio. Posteriormente se han realizado otras pasarelas: una para conectar Senia, aplicación curricular (CRIS) de los investigadores de la UPV. La importancia de esta colección es, además de ser un punto vital en la difusión y transparencia de la producción institucional, ser herramienta de control de cumplimiento del artículo 39 de la Ley de la Ciencia. En este proceso se implica a los investigadores al solicitar tanto la versión editorial como la versión de autor de sus publicaciones para maximizar su visibilidad. También se ha colaborado con el Servicio de Alumnado en la creación de una pasarela desde la nueva aplicación de Trabajos académicos (PFC, TFM y TFG) como colofón a la normativa de 2013 que obliga a su depósito en RiuNet. Este paso supondrá un gran avance en la automatización del proceso ya que son más de 15.000 los trabajos de alumnos que se han depositado en los últimos años mediante archivo delegado a través de las bibliotecas de centro. Con la Editorial UPV se está trabajando muy estrechamente en los últimos años, y se está usando una doble vía, crear una pasarela para el contenido de las monografías, que ahora realizan de forma manual, mientras que por otro lado se utiliza el protocolo SWORD para las revistas del portal PoliPapers (portal de revistas científicas en abierto de la UPV). Por último, también se realizan ?cargas masivas? de registros. A través de convenios se difunden materiales de especial relevancia y con un gran número de objetos como las colecciones de la RSEAPV o la de estudios fílmicos, con 8000 y 2000 objetos respectivamente. RiuNet también permite el autoarchivo de materiales. Por una parte, tenemos colecciones creadas a petición de estructuras institucionales (departamentos/institutos/grupos de investigación) para difundir materiales docentes y de investigación, aunque es una cantidad mínima en relación al total. Por otra, hay que destacar la gestión de materiales docentes como los Objetos de aprendizaje, desde 2008, se trabaja con el Servicio de Informática (ASIC) y el Instituto de Ciencias de la Educación (ICE) en el proyecto Docencia en red, con un sistema de validación propio de calidad de los contenidos. RiuNet es usado no sólo como plataforma de difusión/conservación sino también como sistema de gestión de los más de cinco mil objetos depositados mediante autoarchivo. Aparte de las unidades con las que se colabora (escuela de doctorado, docencia en red, Editorial UPV?) se ha incluido a RiuNet en los diferentes sistemas de difusión de información institucionales: desde biblioteca el catálogo Polibuscador actualiza todo el contenido diariamente resaltando el apartado de bibliografía recomendada de asignaturas, a través de la plataforma de e-learning PoliFormat; también la página web de la UPV tiene un apartado de Aula Abierta donde se enlaza a las diferentes colecciones de materiales universitarios, y desde el portal de Formación permanente aparece en su oferta formativa en abierto los recursos de RiuNet. Como acciones de futuro se está trabajando en la integración de las colecciones institucionales en RiuNet, siguiendo el ejemplo del Área de Medio Ambiente o el BOUPV. También se busca potenciar la actualización de la política de AA y de las convocatorias de evaluación del profesorado en las áreas docente e investigadora convirtiendo en mandato las recomendaciones sobre AA y depósito a través de RiuNet para convertir al repositorio en herramienta para los procesos de evaluación de la Universitat.