Criterios ISO para la preservación digital de los documentos de archivo

Abstract

[ES] La preservación de los documentos digitales producidos por los organismos o las personas en el desarrollo de sus actividades es una de las preocupaciones actuales para garantizar su usabilidad a lo largo del tiempo y mantener su autenticidad e integridad. En el presente artículo se analiza el nuevo contexto en la preservación digital y se identifican recomendaciones señaladas en diferentes normas ISO que pueden ayudar a las organizaciones a implantar políticas en esta materia. En el artículo se destaca que desde el nacimiento de la imagen digital se ha avanzado en soluciones contra la obsolescencia tecnológica, como la práctica de la migración de la información o la propuesta de formatos para la conservación a lo largo del tiempo; por ejemplo, el formato .pdf/a para los documentos nacidos digitalmente, o .tif y .jpg para imágenes.

[EN] The preservation of digital documents produced by institutions or persons during their activities is a current issue concerning usability over time and authenticity and integrity. This article analyzes the new context in digital preservation and identifies recommendations outlined in various ISO standards that can help institutions implement policies in this area. The article notes that, since the birth of digital image, progress has been made in solutions to technological obsolescence, like the practice of information migration or proposing new formats for preservation over time; for example, the .pdf/a format for digital documents, or .tif and .jpg for images.