Sistema Contable para Banco de Desarrollo

Abstract

El BCIE es la institución multilateral que destina más recursos a la región y la entidad financiera más relevante para el desarrollo de Centroamérica. Especializándose en la atracción y canalización de recursos externos para promover inversiones y oportunidades de desarrollo en sus áreas de acción.

La Inicitiva MIPYMES Verdes , un proyecto dirigido a las MIPYMES con el fin de contribuir con la protección del clima y del medioambiente al impulsar inversiones ambientales en los temas de Eficiencia Energética y Energía Renovable. Cuenta con el apoyo financiero del Gobierno de Alemania a través del KfW, la Unión Europea a través de su Facilidad de Inversiones para América latina (LAIF), sumando a la participación del BCIE como unidad ejecutora.

En tratarse en gran medida de fondos exteriores, es importante que el control de los gastos y la utilización de dichos fondos sean muy detallados y se realice un control sobre estos.

Hasta el momento, dichos controles y reportes tanto a la Unión Europea como al gobierno alemán se realizaban introduciendo de forma manual los gastos en un Excel tres veces al año, resultando un proceso tedioso, costoso y donde era fácil el cometer errores.

Se ha creado un sistema que facilita el control de las cuentas de egreso. Además, con este sistema se ha conseguido que el ingreso de nuevas peticiones de reembolso sea muy sencillo, con la idea de que se ingresen dichas peticiones de forma diaria y así poder ir viendo gradualmente como van los gastos de las cuentas. Además, se consigue automatizar el proceso de creación del reporte tanto para el Kfw como para la Unión Europea, de forma que un proceso que antes tardaba varios días ahora se puede conseguir en cualquier momento de forma inmediata. Y finalmente, gracias a la creación de un aplicativo web se permite la gestión distribuida de las peticiones escalonando el trabajo y no siendo el únicamente responsabilidad del Gestor Supervisor.