Trayectoria de los procesos de digitalización y difusión de los fondos especiales de la Biblioteca de la Universitat de Girona

Abstract

La Biblioteca de la Universitat de Girona tiene una sección especial dedicada a los fondos de legados personales de personajes relevantes y notorios de la vida pública gerundense. Des de hace aproximadamente 20 años, gracias a la voluntad de familiares, políticos, profesores, personal de la Biblioteca, se a procurado recopilar y difundir bibliotecas particulares y documentos personales para contribuir, de esta manera, a un mayor conocimiento de nuestra historia, educación, cultura pero también al conocimiento del pensamiento y la obra del personaje. Con este objetivo, la Biblioteca de la Universitat de Girona cuenta en estos momentos con ocho fondos de legados y dos bibliotecas particulares, incorporados en una sección que llamamos fondos especiales. Estos legados son los de: Jaume Vicens Vives, José Ferrater Mora, Aurora y Prudenci Bertrana, Manuel Brunet, Pierre Vilar, Christopher Small, Lluís Santaló, Robert Brian Tate, y próximamente se incorporará la biblioteca personal del filósofo y pensador Raimon Panikkar, Doctor Honoris Causa por la Universitat de Girona, fallecido el pasada 26 de agosto.

Para la Biblioteca de la Universitat de Girona, la adquisición y el tratamiento de fondos y bibliotecas personales se a convertido en una línea de trabajo de importancia estratégica. En un contexto marcado por los recursos económicos escasos, las restricciones económicas, los presupuestos ajustados, la incorporación de estos fondos añade calidad y al mismo tiempo proyección exterior de la Universidad y su biblioteca.

Aunque el reconocimiento implica dar cierta prioridad a la adquisición y tratamiento de este tipo de fondo, cabe remarcar que el coste de procesamiento es elevado y se debe valorar en relación con las funciones, usos y medios de la biblioteca universitaria. Los beneficios genéricos del trabajo en equipo, la colaboración entre Biblioteca y departamentos, entre bibliotecarios, profesores y estudiantes puede multiplicar los medios, las ópticas y las energías y producir beneficios para todos los ámbitos.

Estas experiencias se sitúan dentro de una tendencia de trabajo multidisciplinar dentro de las bibliotecas, pero también entre estas y la comunidad académica. Por este motivo las bibliotecas se transforman en centros de recursos para la docencia y la investigación, que juntamente con las nuevas tendencias y experiencias en repositorios institucionales superan el papel de almacenes y suministradoras de documentos, para dar un nuevo enfoque.

La finalidad última debe ser que estos fondos sean consultables y explotados como recursos pedagógicos, como recursos para la investigación, actos académicos o ediciones especiales de documentos divulgativos, profesionales, etc.

En esta comunicación pretendemos exponer como desde esos comienzos donde la biblioteca adquiría estos legados personales, los trataba documentalmente, realizando un inventario con la colaboración de un experto y el tratamiento técnico por parte del personal bibliotecario y los difundía físicamente en un espacio reservado a ellos, hemos llegado a la digitalización y difusión en la red, con el proyecto del DUGi Fonsepecials, repositorio digital de manuscritos, correspondencia y documentos de los fondos especiales de la Biblioteca de la Universitat de Girona.