"Geolocalización" de documentos en las bibliotecas UPC

Abstract

Las bibliotecas UPC, están incorporando de forma progresiva, el acceso a la ubicación del documento dentro de los espacios de las bibliotecas. Desde la interfície del OPAC, los usuarios a partir del topográfico del documento visualizan en que zona de la biblioteca se halla el documento y en algunos casos visualizar la imagen de la ubicación.

Esta funcionalidad surge a partir de un concurso de ideas de mejora de la Biblioteca Rector Gabriel Ferraté, cuyo premio era una subvención para desarrollar el proyecto. Se trata de una aplicación desarrollada en PHP, MySQL y basada en expresiones regulares de PHP dada la complejidad de los topográficos de las diferentes bibliotecas.

En la pasarela web del OPAC, se ha agregado una función de javascript que valida si la biblioteca ya tiene disponibles sus mapas y en caso afirmativo valida el topográfico del documento contra la base de datos que contiene las equivalencias de estos con su ubicación física. En caso de que los datos sean coincidentes, la función añade un enlace en donde se visualiza en mapa de la biblioteca, la ubicación del documento y según el caso la imagen.

Antes de poner en funcionamiento la aplicación para cada biblioteca, estas deben realizar todo un conjunto de tareas previas.Para el filtrado y detección de errores, se ha desarrollado también en PHP una aplicación en donde se carga un archivo de texto o Excel y al que se le indica por donde debe "cortar" los topográficos y agruparlos, principalmente a partir del espacio entre CDU y las tres letras, pero también por otros símbolos como paréntesis, dos puntos, etc ...

Respecto al orden de prioridades, se usan expresiones regulares de PHP para priorizar e indicar al código de javascript en donde se debe de "detener" y consultar la base de datos. Una vez finalizados estos pasos se activa la biblioteca en la función de javascript de la pasarela para su puesta en funcionamiento.

Actualmente esta funcionalidad, está disponible para 4 de las 13 bibliotecas UPC que representan aproximadamente un 15% del fondo bibliográfico UPC. La previsión es que antes del 2011 esté implementado en todas las bibliotecas. Una vez cerrado esta etapa, aprovechando la infraestructura de la aplicación, se pondrá en funcionamiento una variante de la aplicación en donde se muestren la diferentes áreas de conocimiento y su ubicación en el mapa de la biblioteca

Finalmente, de modo casual este desarrollo ha permitido resolver errores en los topográficos que de otro modo era complejo de detectar.