Propuesta de un modelo de oficina de gestión de proyectos (PMO) bajo metodología de Front End Loading para la optimización del desempeño en los proyectos de inversión

Abstract

[ES] La oficina de gestión de proyectos (PMO) surgió por una necesidad latente de las fuerzas armadas y de los proyectos críticos de disponer del personal idóneo, para el control y cumplimiento de sus proyectos, a la vez que permitía un mayor acercamiento con el cliente y se mejoraba la relación con este. De allí radica la importancia que empezó a obtener esta entidad con el pasar de los años y de las múltiples funciones que puede llegar a abarcar, puesto que puede brindar funciones de apoyo o ser la directa responsable de la dirección y gestión de los proyectos. La PMO como un elemento integrador en una empresa permite que haya una alineación entre la estrategia organizacional y los objetivos de los proyectos, ya que estos ayudarán a la empresa a cumplir sus metas. Décadas más tarde aparecería el concepto de Front-End Loading (FEL), el cual busca incrementar la carga de trabajo en las primeras fases del proyecto, antes de iniciar la ejecución, aquellas donde hay una mayor influencia en los cambios y unos menores costos asociados a estos, en caso de ser necesarios. Esta metodología que se ha implementado en grandes organizaciones a nivel mundial, se enfoca ampliamente en la gestión de riesgos y en la recolección de información confiable para una toma de decisiones oportuna, previa al comienzo de la siguiente fase y/o a la inversión de amplias cantidades de dinero en un proyecto que no resulte ser beneficioso, disminuyendo así la probabilidad de fracaso y maximizando la rentabilidad de los inversionistas.

[EN] The project management office (PMO) appeared of a latent need of the armed forces and critical projects to have the right staff to control and accomplish their projects, while allowing greater approach with the client and the relationship with him improved. For this reason the importance that this entity began to obtain over the years and the multiple functions it can cover, since it can provide support functions or be directly responsible for the direction and management of the projects. The PMO as an integrating element in a company, allows an alignment between the organizational strategy and the objectives of the projects, as these will help the company to meet its goals. Decades later the concept of Front-End Loading (FEL) would appear, which seeks to increase the workload in the early phases of the project, before starting the execution, those where there is a greater influence on the changes and a lower costs associated to these, if it’s necessary. This methodology, which has been implemented in large organizations worldwide, focuses broadly on risk management and the collection of reliable information for timely decision making, prior to the start of the next phase and/or the investment of large quantities of money in a project that does not prove to be beneficial, thus decreasing the probability of failure and maximizing the profitability of the investors.

[CAT/VA] L'oficina de gestió de projectes (PMO) va sorgir per una necessitat latent de les forces armades i dels projectes crítics de disposar del personal idoni, per al control i compliment dels seus projectes, alhora que permetia un major acostament amb el client i es millorava la relació amb est. D'allí radica la importància que va començar a obtenir aquesta entitat amb el passar dels anys i de les múltiples funcions que pot arribar a abastar, ja que pot brindar funcions de suport o ser la directa responsable de la direcció i gestió dels projectes. La PMO com un element integrador en una empresa permet que hi haja una alineació entre l'estratègia organitzacional i els objectius dels projectes, ja que aquests ajudaran a l'empresa a complir les seues metes. Dècades més tard apareixeria el concepte de Front-End Loading (FEL), el qual cerca incrementar la càrrega de treball en les primeres fases del projecte, abans d'iniciar l'execució, aquelles on hi ha una major influència en els canvis i uns menors costos associats a aquests, en cas de ser necessaris. Aquesta metodologia que s'ha implementat en grans organitzacions a nivell mundial, s'enfoca àmpliament en la gestió de riscos i en la recol•lecció d'informació fiable per a una presa de decisions oportuna, prèvia al començament de la següent fase i/o a la inversió d'àmplies quantitats de diners en un projecte que no resulte ser beneficiós, disminuint així la probabilitat de fracàs i maximitzant la rendibilitat dels inversors.