Videos de tareas de procesos administrativos, docentes o investigación de la UPV

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REEL-Procesos administrativos. CFP. Títulos propios, Certificación Acad. del estudiante realizada por el Gestor/a TP
(2023-10-10) Iborra Monfort, Sandra
Certificación académica del estudiante, realizada por el gestor o gestora de título propio. Desde el menú de la izquierda, apartado gestión de cursos CFP, accedemos a la secretaría virtual clicando en el enlace de plan de estudios coordinado. Una vez dentro, en la pestaña titulaciones, elegimos la titulación donde queremos entrar. Aquí dentro, en la pestaña solicitudes, elegimos el año académico de acceso a la titulación. Una vez dentro, hay que clicar en el apellido y nombre del propio alumno o alumna, lo que permitirá acceder dentro de la pestaña académico al PDF de certificación académica. ¡Gracias!
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REEL-Procesos administrativos. CFP. Títulos propios, Certificación académica del estudiante realizada por el alumno/a
(2023-10-10) Iborra Monfort, Sandra
Certificación académica del estudiante realizada por el alumno-alumna. Para descargar la certificación académica, el alumno-alumna debe identificarse en la página del Centro de Formación Permanente. Una vez identificado, debe entrar en la página web del Portal de Formación Permanente y desde el menú de la izquierda acceder al apartado Datos Personales del CFP. Y desde la pestaña Gestionar Documentación de mi expediente, descargar el PDF de la certificación académica.
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REEL-Procesos administrativos. CFP. Títulos Propios, Tramitación e impresión del título, la acreditación provisional y la recepción de los Títulos Propios
(2023-10-10) Iborra Monfort, Sandra
La tramitación e impresión del título y la credencial provisional. Una vez la dirección firmante del título solicita la misión del título que genera una poli-solicitud, se le informará mail al alumno o alumna de la tramitación de su título para que pueda comprobar sus datos personales, académicos y trabajo fin de estudios. Pasados tres días, desde la poli-solicitud de expedición de título propio, se procederá a gestionar el título por parte del CFP. Antes de los 20 días, el alumno o alumna podrá descargar un PDF con el título provisional firmado electrónicamente desde el portal de formación permanente. En el menú de la izquierda, apartado Curriculum, entrando en la pestaña Formación, haciendo un clic en el PDF de la credencial provisional. Siempre claro está que la dirección firmante del título haya solicitado el título y el CFP haya generado la tanda para su envío posterior al servicio de alumnado. Podrían pasar hasta 3 meses y 10 días para que el alumno o alumna reciba el título impreso. Finalmente, la recepción de los títulos propios. Una vez que el CFP haya gestionado y remetido la tanda de títulos propios al servicio de alumnado de la UPV para la impresión de los correspondientes títulos, será el propio servicio de alumnado quien se pondrá en contacto con la dirección firmante del título para que recoja los títulos y haga su posterior custodia y entrega a los propios alumnos o alumnas.
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REEL-Procesos administrativos. SIE. GEA, Seguimiento de una hoja de encargo introducida
(2023-10-10) Monfort Iborra, Sandra
Vamos a proceder a hacer seguimiento de una hoja de encargo que hemos introducido. Vamos a ver, entonces, dentro de gestión de solicitudes pulsamos seguimiento. Vemos que hay distintas acciones que hemos realizado. En nuestro caso particular, la categoría que vamos a buscar es un encargo y nos salen todos los estados que hay dentro de los distintos encargos que están vinculados a nuestra oficina gestora. Nosotros queremos ver cuáles están en circuito actualmente, y tenemos las que están en circuito. Si quisiéramos buscar alguna en particular, tendríamos la opción de ir a filtros y observamos que dentro de estos filtros tenemos la referencia que habíamos nombrado anteriormente y que también nos sirve para buscar.
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REEL-Procesos administrativos. SIE. GEA, Completar hoja de encargo cuando está dada de alta la organización cliente
(2023-10-10) Iborra Monfort, Sandra
Procedemos a introducir el DNI del nombre de tercero a quien se le ha prestado el servicio. Observamos que corresponde a Edificaciones y Construcciones Verdoy. Seleccionamos y se nos cargan los datos de la empresa. Vemos que no hay persona de contacto ni mail de contacto tercero con lo cual, esta información la tenemos que introducir. En mi caso, en el caso del foro, esta información la tenemos en una hoja de inscripción. Hacemos lo mismo con su correo electrónico. Proseguimos. En este paso no introducimos la referencia de la empresa. Más adelante, en las notas de entrega introduciremos el pedido pero sí que ponemos la descripción del servicio. Ponemos inscripción. Foro de Empleo. 17 y 18 de mayo de 2023. La fecha de encargo coincide, en nuestro caso, con la hoja de inscripción que la empresa ha hecho al foro de empleo. Y la fecha prevista de entrega, en este caso no es prevista, sino ya pasó, que fue el 17. Como hemos introducido más veces esta fecha, sale por defecto. Tenemos que aprovechar esta prestación que nos da la aplicación. La base imponible a facturar son 1.900. En nuestro caso, como ya nos hemos comunicado y le hemos dicho los pasos a seguir a la empresa hemos decidido no comunicar al cliente con un correo electrónico que hemos realizado este paso. Quizá en otra fase del proceso lo hagamos. Entonces, lo que sí que hacemos es que hemos formalizado previamente el encargo y tenemos que dar evidencia de ello. Y lo que vamos a subir es la hoja de inscripción que hemos estado utilizando. Nos vamos a nuestro directorio correspondiente e introducimos la hoja de inscripción firmada del 27 de junio, que es la más actualizada. ¿Qué tipo de acción vamos a realizar? En nuestro caso lo denominamos inscripción a jornadas. A veces tenemos proveedores que son de otro lugar, en este caso son españoles y guardamos en borrador si no estamos seguros de que hemos finalizado o le damos a enviar. Repasamos que todos los datos estén bien, como está bien, le damos a confirmar. En nuestro caso particular, para hacer el seguimiento recomendamos coger este número, grabarlo en un documento interno, para después hacer una búsqueda más rápida y le damos a aceptar.
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REEL-Procesos administrativos. SIE. GEA, Inicio de hoja de encargo cuando no está dado de alta la organización cliente
(2023-10-10) Iborra Monfort, Sandra
Vamos a proceder a explicar los pasos para realizar las hojas de encargo, notas de entrega para emisión de facturas de prestación de servicios de menos de 15.000 euros. Primero, vamos a GEA, Portal de Gestión Económica. Segundo paso, tendremos que realizar una solicitud. Acto seguido, el primer paso sería la solicitud del encargo. Tenemos que seleccionar una oficina gestora a la cual va vinculado el servicio. En este caso es la de la Vicerrectora de Empleo y Formación Permanente. Dentro de esta oficina gestora, vamos a ver de qué clave específica se va a hacer cargo de la misma. En este caso, estamos dentro del programa Foro de Empleo 2023. Comencemos a cumplimentar los datos. Primero que todo, insertamos el NIF, es decir, el nombre del tercero. Yo ya lo he copiado y lo voy a pegar. Y vemos que no hay ninguna coincidencia en la base de datos. Por este motivo, tenemos que solicitar al SGI, tal y como pone esta pantalla, que nos dé de alta al tercero.
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REEL-Procesos administrativos. OPII. Prórroga de autorización estancia por estudios
(2023-10-10) Iborra Monfort, Sandra
Una vez la TIE, la tarjeta de identidad extranjera de un estudiante está a punto de caducar tienen un plazo de entre 60 días antes y 90 días después de la fecha de caducidad de la TIE para solicitar su prórroga. El estudiante se pone en contacto con nosotros y nosotros le enviamos la información sobre el procedimiento de solicitud. El alumno puede solicitar la prórroga a través nuestro o por vías oficiales pero nunca por ambas vías a la vez y enviamos un correo con las instrucciones para el procedimiento de solicitud y en el adjunto enviaremos otra vez las características del procedimiento y la documentación necesaria. y las instrucciones para presentarla a través de este servicio o para presentarla por vías oficiales. Cuando recibimos la documentación del estudiante tenemos que comprobar que todo sea correcto. El primer documento es el formulario EX-00 con los datos del extranjero, nos fijaremos en la calle. Recomendaremos que no marquen esta casilla para que las comunicas opciones se hagan a nivel postal porque si se hacen a nivel telemático y el estudiante no tiene certificado digital no puede acceder a ellas. Tienen que marcar la tercera casilla del apartado prórroga y en este apartado explicar qué es lo que están estudiando y hasta cuándo quieren prorrogar su estancia por estudios. En este caso están estudiando un máster y quieren prorrogarlo hasta el 30 del 9 del 23 porque es la fecha de presentación de la última convocatoria del TCM la solicitud deberá estar firmada. El segundo documento es la tasa 790.052 y aquí tendrán que marcar la casilla 1.3 Nosotros nos fijaremos en las cuatro últimas cifras de la referencia 65.84 para ver que coinciden con el NRC En este caso como lo ha pagado de forma telemática aparece en el mismo ejemplar de tasa pero si solicitaran un justificante de pago tendríamos que comprobar que el justificante concuerda con la referencia de la tasa abonada. El siguiente documento es la página de los datos biométricos de su pasaporte escaneada en color el último visado, el visado que usaron para entrar y el sello de entrada. Una copia por ambas caras de su TIE es un permiso de residencia y veremos que es una TIE correcta es una TIE de estancia por estudios y o investigación ahora autorizan a trabajar un máximo de 30 horas semanales cumpliendo algunos requisitos y vemos que su fecha de validez es el 2 del 6 y veremos que está en plazo para solicitar la prórroga, recordemos, entre 60 días antes y 90 días después de esta fecha. En el reverso veremos que es un estudiante de la UPV y veremos su domicilio. Este domicilio debe coincidir con el que ha indicado en los datos del extranjero en caso de que no coincidiera necesitaría un certificado de empadronamiento aquí coincide, con lo cual no es necesario, pero también lo ha incluido. Los siguientes documentos pertenecen a la información académica el justificante de matrícula del año en curso veremos que es una matrícula ordinaria, que está activa un título de 60 créditos y que tiene CSV, el código seguro de verificación. El siguiente documento podría ser el extracto del expediente académico con los resultados obtenidos o un justificante académico de todos los cursos que también lo expresa. En este caso todo aparece pendiente pero tiene un certificado de aprovechamiento del director académico del máster donde certifica que hay un aprovechamiento de los estudios por parte del estudiante y progreso de actividad académica. Esto suele suceder cuando todavía no tienen las notas en el momento de solicitud. Si tuvieran las notas aquí aparecerían las asignaturas superadas y con una calificación superada de al menos una asignatura sería escrita. Luego pasamos a los medios económicos en este caso tenemos un certificado de saldo actualizado en cuenta un certificado bancario firmado en este caso de forma digital o de forma electrónica también podría ser un sello húmedo y una firma manual y vemos que cumple con los requisitos. En este caso como solicita creo que son 6 meses pues el mínimo sería el IPRE mensual multiplicado por 6 este año el IPRE mensual son 600 euros sería un mínimo de 3600 con lo cual lo supera. Además también tiene otro certificado también firmado digitalmente se pueden sumar las dos cifras de su saldo actualizado en cuenta y llegaría al mínimo establecido anual que son 7200 euros anuales con la suma de los dos certificados. Y por último el seguro médico. El seguro médico debe cumplir unos requisitos debe ser equiparable a la cobertura de la sanitaria pública española y debe no tener límites, no tener carencias ni copagos. En este caso este certificado del seguro establece que cumple con los requisitos. Dice que no tiene copago ni coste adicional, no tiene carencias los límites a día de hoy es un límite mínimo de 30000 euros. Creo que esta póliza en concreto sí que lo cubre. También nos fijaremos en la fecha de inicio y la fecha de fin de cobertura. El seguro debe cubrir todo el periodo solicitado de prórroga. Una vez tenemos toda la documentación la guardamos en Esenciales, Renovación TIE, Renovación del año correspondiente, Expedientes, correspondiente carpeta por fecha donde iremos incluyendo todos los expedientes que consideremos completos y correctos ese día para ser enviados. El estudiante nos habrá enviado en su correo una tabla con sus datos personales, copiaremos la tabla y la pegaremos en la hoja de renovaciones de nuestro Excel, pondremos la fecha de recepción de la documentación correcta y completa y una vez enviada pondremos la fecha de envío. Al final del día copiaremos la tabla con todos los solicitantes de ese día y la enviaremos a la oficina de extranjería. Enviaremos un correo con esta tabla de los datos de los solicitantes y juntaremos la documentación de cada uno de ellos para que en la oficina de extranjería les prorroguen su autorización de estancia por estudios. Una vez tenemos la resolución favorable de la prórroga se la enviamos al estudiante y le informaremos sobre este correo, enviaremos que su prórroga ha sido aceptada y le enviaremos como documento adjunto la resolución favorable, otros adjuntos de información, le indicaremos las instrucciones para solicitar su nueva TIE con su nueva fecha de autorización de estancia.
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REEL-Procesos administrativos. OPII. Extensión inicial visado SLU
(2023-10-10) Iborra Monfort, Sandra
Cuando recibimos un correo de un recién llegado estudiante extracomunitario de la UPV que viene con un visado de estudios de 90 días SLU, le enviamos un correo electrónico con las instrucciones para que nos mande la documentación necesaria y extender la estancia por estudios hasta la fecha de fin de estudios dependiendo de su titulación. Cuando recibimos la documentación chequeamos que todo está correcto. Recibiremos una copia de la hoja de datos biométricos de su pasaporte donde veremos que tiene el pasaporte vigente. El segundo documento es el visado. El visado es muy importante revisar unos cuantos datos, que es un visado tipo D, que es un visado de 90 días, que es de entrada múltiple y que es un SLU. En el visado también veremos su número NIE, su número de identidad extranjero. Tendremos que ver el tercer dato es el sello de entrada. El sello de entrada a España, en este caso, ingresó en el país el 11 del 9 del 22. Desde el 4 del 9 hasta el 17 del 12 y por esta información sabremos que su visado tendrá una vigencia de 90 días contados a partir de esta fecha. Si la suma excediera la fecha límite indicada en el visado, la vigencia de su visado siempre llegaría como máximo hasta esta fecha. El siguiente dato que tenemos que comprobar son sus estudios, en que está matriculado o en que está aceptado. En este caso lo que tenemos es una carta de admisión a un máster y vemos la carga de créditos que tiene el máster. En este caso el máster se compone de 75 créditos. En estos momentos, para másteres de 75 créditos, la extensión sería de 18 meses. Una vez comprobada la documentación, esta documentación se guardaría en el archivo. Se guardaría en la carpeta correspondiente, iríamos a OPI, común, extranjería, esenciales, inicial, extensión visados, el año correspondiente, en este caso 2022-23. Abriríamos una carpeta con la fecha para poner todos los documentos que recibamos el día de hoy para ser mandados juntos y dentro de esa fecha iríamos guardando la documentación de cada uno de los solicitantes. Con su nombre y apellidos. Una vez guardada la documentación, como el estudiante nos habrá enviado una tabla con sus datos personales, copiaríamos la tabla y la pegaríamos en la correspondiente hoja de nuestro Excel, en este caso extensión primera TIE, copiaríamos los datos aquí. Al final del día, con todos los datos copiados, mandaríamos un correo a la Oficina de Extranjería de Valencia, como este, en este caso sólo hay un estudiante pero podría haber varios, y adjuntaremos la documentación de cada uno para que en la Oficina de Extranjería les extiendan su autorización de estancia por estudios hasta la fecha solicitada. Una vez el estudiante tiene la extensión confirmada, le mandamos un correo y le comunicamos que ya puede poner la huella para solicitar su TIE, su tarjeta de identidad de extranjero. Decimos que la extensión inicial de su autorización de estancia por estudios ha sido aceptada, y le informamos de cómo solicitar cita para poner la huella en la Comisaría de Patraix, y así que le expidan su tarjeta de identidad de extranjero, que sería el último paso para llegar aquí, y tendría la validez solicitada en este caso 18 meses desde su entrada.
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REEL-Procesos administrativos. SEPQ. Modificaciones PEGASUS
(2023-10-10) Iborra Monfort, Sandra
En el Servicio de Evaluación, Planificación y Calidad, uno de los servicios que tenemos dentro de nuestra carta de servicio es el programa Pegasus. Dentro de él están las modificaciones Pegasus que cada unidad que está incluida en este programa puede ir realizando. Entonces, dentro de las modificaciones Pegasus y dentro de su carta de servicio, respecto a indicadores de planes de mejora, justificar los planes de mejora, o ampliar fechas o modificaciones de carta, lo puede realizar a través de este servicio. Entonces, entraría en modificaciones Pegasus y no lo solicitaría por polisolicita, bien por esta solicitud en caso de modificaciones Pegasus o modificaciones de descriptores de encuesta. Todas estas modificaciones me llegan a mí a través de polisolicita y entonces, por ejemplo, estas son las que tengo a día de hoy, cogeríamos esta misma, la de una solicitación en modificaciones, una solicitud de modificaciones Pegasus relacionadas con la justificación con un envío de evidencias de un nuevo plan de mejora. Con este plan de mejora, que es el 23 de la unidad APNL 04, iríamos a la plataforma de Pegasus y buscaríamos el apartado de festivales de mejora y buscaríamos la unidad que debemos justificar el plan de mejora. Este plan de mejora es del Servicio de Promoción y Normalización Lingüística, concretamente hemos visto que es el 23 04. Entonces, nos vamos, buscamos el 23 04, que es este plan de mejora. Este plan de mejora quiere justificar la tercera acción, esta tercera acción, que todavía vemos con la ruedecita verde que está en proceso, debemos validarla. Entonces, como es la visibilización de los servicios de consultas que ofrece el Servicio de Promoción y Normalización Lingüística, buscamos la evidencia, la abrimos, está relacionada este plan de mejora con la visibilización de los servicios de consultas ofrecidos por el servicio y, en concreto, esta es la campaña de difusión del nuevo menú de la microweb. Entonces, abrimos la evidencia, revisamos cuál ha sido la acción que han realizado en este plan de mejora, la leemos, vemos la relación de hechos que han hecho después de las acciones realizadas, la campaña de difusión, la acción 3, las imágenes de la campaña de diferentes formatos, vemos la microweb, leemos un poquito, revisamos que está debidamente justificada. Entonces, volvemos a la pantalla de la ficha del plan de mejora y, para cerrarla, desde esta ficha general del plan de mejora no nos deja, por lo que tendríamos que irnos a la general del plan de mejora, buscamos el 2303, nos vamos a acciones, pinchamos en el rayo y abrimos aquí delante en el icono del papel y el lápiz y vemos que finalizaba el 31 de julio del 23, la damos por finalizada y en las observaciones debemos establecer el nombre del poliosolicita como nuestro press rate, 61.200, buscamos la fecha, que fue hace dos días, concretamente el 24 de julio, 24 de julio, tiene el press rate 23, ponemos el inercia, acción finalizada, finalizamos, copiamos para luego ponerlo en observaciones generales del plan de mejora, que ya debemos de ir a la ficha inicial, la general, donde aparece toda la información, y establecer en observaciones, volver a incorporar la solicitud del 24 de julio como evidencia de la acción 3. Vemos, esta acción 3 deja de estar en círculo y está con el visto bueno verde, guardamos, queda actualizado este plan de mejora y debemos volver a la polisolicita para contestarle al usuario. Entonces, ¿cómo contestamos a un usuario en polisolicita? En el momento que recibimos una solicitud en polisolicita, que vemos solicitudes pendientes de asignación, debemos asignarlas lo primero que todo. Entonces, asignamos al gestor que vaya a subsanarla. La hemos asignado y debemos clasificar la solicitud. Aquí tenemos un desplegable qué tipo de solicitud se trata, o se trata, como hemos comentado antes, de unas modificaciones en PEGASO. Aquí en la categoría debemos establecer si es una modificación sustancial o no sustancial. La sustancial es aquella que supone modificación de carta de servicio. Todo aquello que haya que modificar una carta de servicio es sustancial. Las que no requieren modificación de carta de servicio serían no sustancial. En este caso, como es la evidencia del nuevo plan de mejora, venimos a modificación no sustancial. Clasificamos, ya está clasificado y ya como hemos hecho la gestión correspondiente a cerrar la acción que nos han evidenciado, como ya está resuelto, vamos a gestionar. Tenemos varias opciones. Si necesitáramos información al respecto, porque no hay mucha información para poder cerrarla, solicitaríamos información. Si tenemos que esperar a comprobar algo por nuestra parte, pasamos a espera. Pero si ya lo hemos terminado, contestamos y en este apartado le contestamos. Lo que se va a continuar. Como que el plan de mejora ha sido actualizado con la información aportada. Y con esto daríamos cerrada la gestión de una solicitud de polisolicita relacionada con modificaciones en pegas. Volveríamos a las solicitudes pendientes de asignación y así iríamos poco a poco resolviendo cada una de las solicitudes. En este caso, por ejemplo, las que están activas son solicitudes que están en proceso porque suponen una modificación sustancial de modificación de capa de servicio. Por eso estas las tenemos aquí pendientes a que las revisen por parte de las unidades. Y con esto daríamos por finalizada la sesión.
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REEL-Procesos administrativos. DISCA. Solicitud contratación VERD
(2023-10-04) Iborra Monfort, Sandra
Entramos en proponer contratación con convocatoria dentro de BERT. Se selecciona la línea en la cual queremos realizar la contratación. Y ahora indicamos la fecha de inicio prevista del contrato. Supongamos que ponemos el 31 de agosto y la fecha de finalización ponemos 4 meses. El tipo de contrato, elegimos el que queremos realizar. Asumimos un doctor y ponemos el tipo de personal y la categoría. Ponemos el centro destino. Ponemos la cantidad, las principales tareas que puede realizar. Y en la contratación podemos poner total o parcial. Normalmente yo pondría parcial y el proyecto que se encuentra vinculado, pero para poder avanzar a la página siguiente ponemos total. Estamos ya en la segunda parte que es datos de la convocatoria, ponemos los puestos ofertados, la titulación, el grado de titulación requerido y la titulación académica. Después seleccionamos el procedimiento de selección, ponemos sin prueba teórico práctica y a continuación ponemos los miembros del tribunal. Una vez hemos puesto los miembros del tribunal pasamos ya a la tercera parte que es la documentación. En este caso no tenemos que adjuntar ningún documento, le damos a siguiente y pasamos ya a la última parte que es el resumen. Una vez comprobamos que los datos son los necesarios, comprobamos el importe total de la financiación y deberá hacerse una transferencia de crédito, en este caso del proyecto de la clave pagadora, a la línea de investigación. Lo guardamos en borrador hasta que se realice la transferencia de crédito y una vez está realizada pues ya le damos a tramitar solicitud.
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REEL-Procesos administrativos. CFP. Títulos propios, Estado de las solicitudes de expedición de título realizadas por el gestor/a del TP
(2023-10-04) Iborra Monfort, Sandra
Dónde comprobar el estado de las solicitudes de expedición de títulos realizadas por el gestor del título propio. Desde gestión de cursos del CFP, accedemos a la secretaría virtual y clicamos en el enlace del plan de estudios coordinado, entrando en la pestaña titulaciones y eligiendo la titulación en la que deseamos entrar. En la pestaña solicitudes, veremos el estado de tramitación de todas las solicitudes de expedición de título, eligiendo el año académico de acceso a la titulación con la información que ahora aparecerá. Como podemos ver, tenemos solicitudes pendientes de solicitar desde la secretaría de título propio. También nos aparecen las solicitudes creadas por la secretaría del título propio, también aparecen las tramitadas por el CCP, también nos encontramos con solicitudes que están anuladas y, finalmente, las solicitudes con el título impreso llevadas a cabo por el servicio de alumnado.
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REEL-Procesos administrativos. DOE. ALGARdepartamentos, Asignación de profesorado con docencia compartida en un grupo
(2023-10-04) Iborra Monfort, Sandra
Vamos a proceder a abrir la aplicación ALGARhorarios para poder asignar las diferentes sesiones que comparten algunos profesores en algunas asignaturas. Vamos a tabla horarios, introducimos el código de la asignatura. Vamos a exportar la Excel, vamos a más opciones, a exportar siempre en extensión CSV. Vamos a exportar puntuales para asignar profesor. Nos devuelve esta Excel con la columna de DNI del profesor vacía. Esta es la Excel que vamos a enviarle al profesor, al responsable de la asignatura para que nos la devuelva con el DNI de los profesores. Una vez la hayamos recibido rellenada procedemos a importarla. Vamos a horarios, importación, profesores a horarios. En el desplegable seleccionamos la asignatura a importar. Adjuntamos el archivo CSV. Ahora seguidamente le damos a iniciar importación. Nos da este mensaje porque todo lo que esté ya introducido anteriormente lo borrará. Le damos a sí. Nos indican los números de errores, en este caso no hay ningún error y nos indica que está guardado. Nos da una serie de avisos que no son errores. En este caso hay solapes de espacio, pero esos solapes hay que resolverlos posteriormente pero que no impiden que se graben las sesiones. Le damos finalmente a confirmar el proceso.
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REE-Procesos administrativos. OPII. Autorización de regreso
(2023-10-04) Iborra Monfort, Sandra
Cuando un estudiante extracomunitario titular de una autorización de estancia por estudios quiere salir de España, si tiene una TIE en vigor para la fecha de su vuelta a España no tiene ningún problema, puede entrar con su TIE, pero si para la fecha de vuelta su TIE ya ha caducado o le ha dado tiempo a solicitar un duplicado, o en otros casos también en el que el titular de la estancia por estudios no tiene una TIE plástica, un carnet, una tarjeta válida para la fecha de su vuelta a España, necesitará solicitar una autorización de regreso. En caso de que la TIE esté caducada, necesitará solicitar primero una prórroga de esta autorización y después una autorización de regreso. Una vez la autorización de regreso está expedida, el interesado necesitará recogerla personalmente de la oficina de extranjería y llevársela consigo de viaje. Utilizará la vuelta como llave de entrada. La autorización de regreso tiene una vigencia de 90 días que se puede contar desde la fecha de validez de su TIE o la fecha de expedición de dicha autorización. En cualquier caso el estudiante se pondrá en contacto con nosotros y enviaremos las instrucciones para solicitar la autorización de regreso. Hay que fijarse muy bien si el estudiante vive en Valencia y en municipios núcleos cercanos a la ciudad de Valencia. En caso de que viviera en otros núcleos urbanos, en este listado se pueden ver los núcleos urbanos, entonces el interesado tendrá que solicitar la autorización de regreso él mismo en la correspondiente comisaría, según su lugar de residencia. Cuando recibimos la documentación necesaria la comprobamos. Comprobamos que nos envía un formulario EX-13 de autorización de regreso que lo cumplimenta correctamente. Si tenemos lugar de residencia, efectivamente los que viven en Valencia y municipios asociados por así decirlo, sí que podremos hacerlo nosotros, sino tendrán que ir ellos mismos a la comisaría. En este caso se lo podemos tramitar aquí. Normalmente si son estudiantes con la TIE caducada que han solicitado la prórroga, suele ser la segunda casilla del apartado 4.1. Si es otra situación, por ejemplo, esta persona tiene una autorización que todavía es válida, pero no tiene TIE, porque es una autorización inferior a seis meses, entonces lo especifica aquí. Aquí se aconseja sobre todo indicar las fechas de salida y vuelta a España para comprobar que no excede del tiempo permitido, que son 90 días. Se firmará la solicitud. El segundo documento es la tasa modelo 790.052. En este caso es la opción 6.3. Veremos que tiene un comprobante de pago. Sí, en este caso es un sello de la entidad bancaria. También nos ha presentado este comprobante de pago y tendremos que comprobar que los cuatro últimos dígitos del NRC coinciden con los cuatro últimos dígitos de la referencia de la tasa. El siguiente documento es una copia escaneada de la hoja de datos biométricos del pasaporte, pasaporte en vigor. Y por último, en este caso tenemos la resolución favorable de la autorización de sanción por estudios. Le dieron seis meses, por eso no tiene derecho a TIE. Necesita una autorización de regreso para poder volver a España porque no tiene TIE ni la puede tener en estos momentos. En algunos momentos del año también necesitaremos el billete de vuelta, el billete de avión de vuelta a España. Una vez tengamos la documentación correcta, la guardaremos. Otra vez en OPI, común, extranjería, esenciales, regreso, año correspondiente, AR, nombre y apellidos. Como el usuario nos habrá mandado una tabla con sus datos personales, la copiaremos y la pegaremos en la hoja correspondiente en nuestro Excel. Los regresos los enviaremos a la oficina de extranjería uno a uno. Copiaremos sus datos aquí, enviaremos un correo a cita regresos con los datos del solicitante y con este asunto y adjuntaremos la documentación de la solicitud. Cuando la oficina de extranjería nos indique, mediante correo electrónico, que la autorización de regreso está lista para ser recogida, se lo haremos saber al usuario y el usuario tendrá que acudir en el horario establecido a la dirección indicada con toda la documentación que ha presentado por correo electrónico en papel y su pasaporte original para poder recoger la autorización de regreso y llevársela de viaje.
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REEL-Procesos administrativos. SGI. Administrar un PAS habilitado
(2023-10-04) Iborra Monfort, Sandra
Vamos a ver un proceso específico de la aplicación dedica, y más de más sí, que es la aplicación que tiene la universidad para el registro de las horas de dedicación en los proyectos de y más de más sí. La aplicación la tenemos disponible, la tiene todo el personal que participa en proyectos disponible en su intranet. En la aplicación tenemos el menú de usuario, que es el que el usuario final de la aplicación va a usar de forma normal para imputar horas a proyectos y actividades, pero los que tienen permiso de su usuario les aparece el menú de superusuario para poder configurar las diferentes opciones de la aplicación. En este vídeo vamos a ver un caso concreto del menú de la aplicación, que es administrar PAS habilitado. Vamos a, primero, a explicar por qué usamos esta opción y luego vamos a ver exactamente cómo la vamos a usar. Como hemos dicho, la aplicación se utiliza para el registro de horas de dedicación en proyectos de y más de más sí. Determinados proyectos y más de más sí requieren este registro para luego la justificación económica del proyecto y de ahí que las personas que participan en esos proyectos tienen que introducir su dedicación en esta aplicación. De forma general, quien usa esta aplicación son el PAS y el PI, el personal investigador, y de forma general el PAS no participa excepto dos tipos de perfiles, ¿vale? Para saber si un PAS en concreto tiene capacidad o no para participar en esos proyectos, es decir, si nos encontramos hasta ante el caso de que un PAS nos pregunta, ¿yo puedo imputar horas en este proyecto? Pues vamos a ver primero cómo saber. Si la aplicación le está dejando, imputar horas es el proyecto. Para ello nos podemos ir a otra opción, como ayuda, que es una opción que tenemos en el menú de superusuario que es emular a ese usuario. Emulamos a ese usuario, introducimos alguno de esos datos, emulamos y vamos al menú principal. Entonces ahora estamos en la aplicación en vez de como con nuestro nombre, con el nombre de esa persona. Al ir a la opción de imputar horas y proyectos a actividades y pinchar en horas anuales imputables según contrato, veremos que tiene todas las horas de su contrato disponibles, con lo cual significa que este PAS sí que tiene capacidad para participar en proyectos y puede participar. En caso contrario nos aparecerá aquí un 0. Ya comprobado esto para un caso concreto, volvemos a lo que hemos indicado anteriormente, que existen dos tipos de perfiles de PAS que sí que pueden participar. Uno son el personal de apoyo a la investigación, el PAS-PAI, que figura adscrito a la comisión de I+D+i. ¿Cómo podemos saber esto? Nos vamos al directorio de personal, buscamos ese PAS concreto y vemos que en las datos de descripción, en ubicación centro aparece comisión de I+D+i y es técnico superior de apoyo en la investigación. Entonces todas las personas cuya ubicación centro sea comisión de I+D+i pueden hacer partes. En este caso la aplicación dedica a coger los datos de la base de datos de personas de aquí y automáticamente les habilita dedica para poder hacer registro de horas. Ese es el primer grupo. Pero tenemos otro grupo de personal de PAS que puede hacer partes pero que no están en comisión de I+D+i y eso se tiene que hacer de forma manual. Es decir, los que están en comisión de I+D+i. se hacen de forma automática, DEDICA los coge de forma automática y hay otro grupo menor que hay que hacer de forma manual. ¿Cómo lo hacemos de forma manual? Pues desde esta opción que hemos comentado, de administrar PAS habilitado. Aquí se indica que desde esta opción se puede administrar el PAS del capítulo 1 que está habilitado para realizar partes de dedicación. En este caso, previamente, hay que comprobar ese PAS que ese PAS está habilitado porque tiene el reconocimiento de la capacidad investigadora. El reconocimiento de la capacidad investigadora es como un reconocimiento muy específico que la comisión de I+D+i concede a determinados PAS y ese reconocimiento le permite participar en esos proyectos de I+D+i. Como ese PAS, en principio, está como un general. De forma general, el PAS está avetado para participar en esos proyectos. En estos casos, que sí que tienen el reconocimiento, hay que habilitarnos y se les habilita desde esta opción. Entonces, en este caso, por ejemplo, si vemos mostrar todo el PAS, tenemos aquí el listado de personas que han estado habilitadas o que están habilitadas en algún momento para participar en proyectos. En este caso, tenemos a esta persona que estaba habilitada hasta fecha del 30 de junio del 23. Por lo tanto, y ya lo hemos comprobado además, tiene reconocida la capacidad investigadora, pero le ha caducado esa fecha, con lo cual tenemos que prorrogarlo. Aquí vamos a introducir los datos de la persona, bien el nombre o el número de NIP, algún dato identificativo de la persona. Los seleccionamos de la lista. Y ponemos la fecha desde la que le vamos a permitir hacer los registros de dedicación, que en este caso, como acababa el 30 de junio, la siguiente habilitación se lo vamos a poner desde el 1 de julio, y la fecha, vamos a establecer la fecha fin que tiene actualmente de su vinculación contractual con UPV, que se extiende hasta el 22 de abril del 24. Si pasada esta fecha prorroga su actividad, pues tendremos que volver a realizar esta acción. Y el campo comentarios es libre, podemos incluir cualquier comentario que consideremos. Como previamente, la habíamos habilitado para participar en este proyecto, pues lo vamos a mantener, y vamos a indicar que procederá renovación cuando prorrogue su actividad. Y así nos lo dejamos aquí indicado para siguientes fechas. Le damos a habilitar y ya nos aparece aquí. Vamos a la opción de mostrar solo el PAS con la habilitación activa en la fecha actual, pues observamos que esta persona ya aparece. Nos podemos ir además para terminar de comprobarlo. Nos vamos a ir a la opción de emular a esa persona. Vamos a emularla y vamos a comprobar que efectivamente en la fecha actual puede hacer partes que era lo que no podía hacer hasta ahora. Nos vamos a entrar como esa persona desde su menú de usuario y vemos imputar horas actividades y proyectos y vemos que ahora mismo ya puede elegir cualquiera de los proyectos en los que participa e imputar horas.
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REEL-Procesos administrativos OPII. Finalizar una estancia en AIRE
(2023-10-04) Iborra Monfort, Sandra
Vamos a explicar ahora cómo finalizar una estancia en AIRE. Teniendo todas las estancias generadas nos vamos ahora a estancias salientes. Entramos en la persona que vayamos a buscar y queramos cerrar la estancia, es estancia no comenzada y pinchamos. En esta pantalla ponemos la fecha de inicio y la fecha de regreso. Guardamos. Nos vamos a trámites y en trámites pasamos al estado de pendiente cuestionario. También podemos rellenar la ficha económica con los datos de la liquidación que nos hayan traído. Solo rellenamos el concepto, que es dietas, locomoción y traslados la partida, si es paso PDI, es decir, STT o STA. El importe, teniendo en cuenta que no se pueden poner puntos, que es con comas y la fecha del día, y se añade. Ya tenemos todo, con todos estos trámites las personas que están en pendiente cuestionario se pasan a la mobility tool. La mobility tool es una plataforma que les enviará un cuestionario. Una vez enviado el cuestionario, nosotros volvemos a trámites y ya finalizamos la estancia. Pasamos al siguiente estado y se archiva el expediente.
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REEL-Procesos administrativos. OPII. Comprobar y recibir documentos becas estancias Erasmus PAS/PDI (STA, STT) en AIRE
(2023-10-04) Iborra Monfort, Sandra
Vamos a explicar cómo chequear y recibir los documentos de las becas STA y STT. Las becas Erasmus STA es para el PDI y las becas STT es para el PAS. Lo primero que tiene que hacer el PAS y el PDI es entrar en aire como solicitante saliente y solicitar la beca podrán elegir la STA o la STT pinchando en un disquete que aparece. Una vez han solicitado la beca se tienen que bajar de la pestaña ver instrucciones una serie de documentos que indican cuáles son los de inicio y cuáles son los de regreso. Aquí en esta pestaña de ver instrucciones tienen todos los documentos certificado de estancia convenio de subvención, la convocatoria con todos los requisitos permisos y licencias, el mobility agreement y la póliza de seguro. Los que pone inicio son cuatro documentos que tienen que entregar en la OPI lo pueden hacer vía email, personalmente o a través de correo. Una vez en la OPI se chequean los cuatro documentos que tienen las firmas correspondientes las más importantes son la del solicitante la del responsable y la de la universidad de destino. Estos cuatro documentos se comprueba que tienen asignado un número de expediente en aire de la solicitud que ha hecho el PAS y el PDI Se ponen en una carpeta y se mandan a la firma del vicerrector. El vicerrector es el de internacionalización y comunicación. Una vez devueltas con las firmas del vicerrector si es PAS se escanean y se mandan a recursos humanos porque necesitan un permiso de estancia. Cuando reciben la firma del vicerrector y el permiso de recursos humanos la beca está concedida. El PDI no pasa por recursos humanos. Entonces, una vez recibida del vicerrector, la beca está concedida. Y para terminar, nosotros lo que hacemos es en AIRE ponemos en el destino el convenio que corresponde. Una vez elegido el convenio, pasamos al estado de la solicitud y pinchamos en este desplegable hasta que aparece solicitud generada y con esto el proceso de inicio ya está terminado.
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REEL-Procesos administrativos. OPII. Subir carta de aceptación a AIRE de un alumno incoming
(2023-10-04) Iborra Monfort, Sandra
Hola, buenas. Ahora vamos a explicar cómo se sube la carta de aceptación al AIRE de un alumno incoming. El alumno previamente, a través del aire, ha realizado una solicitud. Una vez que la universidad, que la escuela de la universidad lo ha aceptado, desde la OPII se genera la estancia. Una vez que se la ha generado y le hemos emitido la carta de aceptación, la vamos a subir al AIRE. Para ello vamos a Estancias, Entrantes, que son nuestros alumnos incomings. Y en Programa tenemos que indicar Direct. Como sabemos cuál es el alumno que ha sido aceptado y la carta ya está firmada por la directora de la oficina, vamos a subírsela al AIRE. En este caso la alumna se llama así. De ese solicitante se puede hacer la búsqueda. Pinchamos fuera. Es del curso académico 23-24. Filtramos. Y aquí la tenemos. Es una alumna que procede de Canadá. A esta alumna le hemos mandado una copia de la carta de aceptación por email y desde la ficha, desde este lapicito, vamos a subirle la carta, aunque se la hemos enviado por email, también se la subimos aquí en el aire. Ver documento adjunto. Adjuntar. Aquí ponemos que es una acceptance letter. Y vamos a seleccionar el fichero que en este caso lo tengo aquí en esta unidad. Firmado por la directora es esta alumna. Le damos a Upload. A ver, se está cargando, se sube a aceptar. Y aquí ya podéis ver que la hemos subido. Cerrar y guardar. Así es como subimos una carta de aceptación de un alumna en camino.
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REEL-OAD-polimedia wooclap ruleta aleatoria
(2023-10-04) Iborra Monfort, Sandra
Vamos a ver cómo usar la herramienta Wooclap dentro de Poliformat. Para ello, lo primero, os describo qué es lo que necesito, lo que me interesa. Y en mis clases, cuando estoy con mis estudiantes delante de mis estudiantes en el aula, necesito una forma que sea dinámica, rápida y de alguna forma visual que les atraiga la atención para seleccionar aleatoriamente a estudiantes. Bien porque quiera hacer una pregunta y elijo al azar alguna de las personas que hay ahí sobre esa pregunta o bien porque quiero crear grupos y entonces quiero hacer la formación de grupos de manera aleatoria. Y quiero que ellos vean que es aleatoria y eso le da un punto de sorteo o de emoción. No sé si la emoción será positiva o negativa, pero en cualquier caso es distinto de que yo llegue con las listas precargadas o que yo tenga un listado ya ordenado. O sea, yo quiero hacer algo dinámico en ese mismo momento. Obviamente esto yo lo podría haber hecho antes y tener mi listado aleatorio, pero quiero que ellos vean que es en ese momento cuando lo estoy generando. Vamos a ver cómo hacer estas cosas y para ello lo que voy a ir es a Poliformat y desde ahí os la voy a ir mostrando todo. Cuando estamos en Poliformat, claro, si veis Wooclap ya todo es muy fácil porque está ahí y sobre esta herramienta yo ya podría hacer cosas. Pero algunos de vosotros diréis, es que yo no lo veo. Claro, porque hay que dar de alta esta herramienta. No es de las que viene preconfigurada nada más abrís Poliformat. De modo que os tenéis que ir a editar herramientas y dentro de las herramientas no elegís las de uso general que tenéis aquí, sino que tenéis que ir a las herramientas externas. Os aparecerá esto por aquí como un desplegable. Elegís herramientas externas y dentro de esto marcáis que queréis tener Wooclap. En el momento que lo hacéis le dais al OK y entonces os aparecerá con continuar, confirmáis y os aparecerá ya en el menú lateral de herramientas. De modo que una vez lo tenemos nos vamos a Wooclap y ahí lo que vamos a hacer es una herramienta de tipo ruleta. Os voy a mostrar primero cómo funciona la herramienta para que vosotros lo veáis y luego os cuento cómo crearla por si os interesa crearla y usarla vosotros. Esta sería la que yo he hecho y para mostrar cómo funciona simplemente yo ya me he cargado los nombres de todos mis estudiantes, le digo que ruede, rueda y aleatoriamente me elige una persona. Y me dice la persona elegida es esta persona. Y ese sería el primer componente del grupo o la persona a la que lancé una pregunta. Y si quiero que no vuelva a barajar esta persona para que no pueda volver a salir, por ejemplo porque estoy creando grupos o porque no quiero que repitan las mismas personas, la elimino de la opción y de modo que ahora tendré un estudiante menos en la ruleta. Y así voy haciendo rodar todas las veces que yo lo necesite. Incluso puedo mantenerlo durante la sesión y cada vez preguntaría a una persona diferente, a un estudiante diferente de mi curso. Puedo ir haciéndolas todas las veces que quiera hasta que se me hayan agotado las posibilidades o que yo en una clase igual solo tengo que usarlo tres veces. Si os interesa esta herramienta os voy a decir cómo hacerlo, cómo configurarla. Para ello ya nos volvemos y es simplemente que creamos una herramienta de rueda. La herramienta de rueda tiene primero un nombre para borrar y aquí hay que ir poniendo todas las opciones. Si tienes cinco o seis estudiantes es fácil, copias y pegas y metes aquí o los tecleas. Pero claro, si tienes cincuenta es un poquito pesadito. Si es para dos o tres opciones, aquí pones una opción una, aquí pones una opción dos y añades todas las opciones que quieras. Si es mucho más largo, yo lo que recomendaría es importarlo. Así que os voy a enseñar ahora cómo importar. Nos volvemos a la página. En este caso lo que vamos a hacer es elegir importar. Para elegir importar habrá que ver cuál es el formato con el que tenemos. Si tú eliges importar dices desde un archivo y desde el archivo te puedes descargar aquí un archivo modelo con los diferentes formatos a seguir según el tipo de pregunta. La otra opción que tienes es que exportas una pregunta de un modelo que ya tenías y entonces sobre esa la editas. Y al final tendrás un archivo Excel que vas a importar. Yo os muestro qué formato tiene el archivo de Excel cuando lo que quieres hacer es una rueda. Lo primero que tienes que marcar es, realmente esto te lo puedes construir tú o te lo puedes descargar y editar sobre esto. Lo primero es ponerle el nombre del tipo de pregunta y este tipo de pregunta es spin the wheel y tiene que ser tal cual. Si pones unas mayúsculas que no tocan o un espacio o una cosa que no funciona. Por eso es bueno bajarte la plantilla y sobre la plantilla te dejas las filas que tú quieres. Le das un nombre, este va a ser el para borrar, que no quiero trabajar con esto. La respuesta correcta la dejas en blanco porque esta no es una pregunta de respuesta correcta. Tienes que poner choice en la parte de arriba de todas las opciones que tengas. Me da lo mismo que sea una, dos o cincuenta y tantos como tengo yo aquí y debajo poner los nombres. Estos nombres te los copias y pegas transpuestos de la lista que te saca desde Poliformat y lo tienes fácil. De modo que una vez tienes este fichero de Excel ya es muy fácil, te lo guardas y ya es muy fácil importar la pregunta. Te importas el archivo Excel, lo abres aquí y ya debes tener la pregunta que se llama para borrar. Si os la muestro, veréis lo mismo de antes porque he puesto la misma cantidad de personas que yo tenía ya en mi hoja. Pero veis lo fácil que es una vez lo tienes hecho.
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Procesos administrativos. OPII. Registrar un convenio en AIRE
(2023-09-14) Iborra Monfort, Sandra
Hola, buenas. Vamos a explicar cómo se registra un convenio. Para ello tenemos que entrar en Aire y ir a la pestaña de convenios. Pinchamos en convenios y cada convenio tiene un código. En este caso el convenio que vamos a registrar tiene este número. Introducimos el número y pinchando afuera se hace la búsqueda. Como veis es un acuerdo que tiene el Poli con una universidad en Colombia. Lo que vamos a hacer ahora es el último paso del convenio que es registrarlo. Para ello tenemos que entrar en editar a través del lápiz. Pinchamos aquí y como veis aquí aparece el código. En datos básicos, código. A continuación hay que adjuntar el archivo desde esta pestaña pero como veis ya está adjuntado. Simplemente poniendo una barra introducimos un código interno que tenemos aquí en la oficina que es correlativo. En este caso nos tocaría este número y en estado pinchamos aquí y seleccionamos registrado. Ahora aquí arriba le damos a guardar y ya habríamos registrado un acuerdo.
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Procesos administrativos. OPII. Generar estancia en AIRE
(2023-09-14) Iborra Monfort, Sandra
Hola, buenas. Vamos a explicar a continuación cómo se genera una estancia en el aire. Lo que tenemos que hacer primero es ir a llamadas y buscar el alumno. Un alumno cuando solicita una beca ya está registrado aquí en solicitudes, ¿vale? Entonces nosotros, como ya tenemos la aceptación por destino del alumno, vamos a generar la estancia. Pero como os comentaba, esto se hace a través de la búsqueda de llamada. Buscamos la llamada que corresponda, porque hay varias becas. Tenemos la Promuela, Erasmus 131... bueno, hay varias becas. Y desde aquí, desde el lapicito en editar, entramos a esa llamada. Una vez dentro, vamos a solicitudes porque como os he comentado, cada alumno ya tiene su solicitud generada. Estos son los alumnos que tienen ya un destino asignado y estamos esperando la aceptación de los destinos. Una vez destino acepta, generamos la estancia del alumno, con lo cual vamos a buscar ahora el alumno al cual le vamos a generar la estancia. Desde solicitante se pone el nombre o el apellido, o desde el TNI también se puede hacer la búsqueda, y es esta. Esta alumna, como veis, aquí desde estado de solicitud, se va pasando conforme se avanza en la tramitación, el estado. Esto, alumno acepta, significa que el alumno aceptó el destino que se le asignó. Alumno recibe documentación, es que nosotros desde la OPII le hemos mandado las instrucciones de cómo tramitar con destino. Una vez que le hemos mandado las instrucciones, pasamos al siguiente estado. Documentación enviada a destino significa que el alumno ha enviado la solicitud a la universidad en destino. Pasamos al siguiente estado y lo que os comentaba, una vez que el alumno ha sido aceptado por destino, generamos la estancia desde este botón. Pinchamos aquí, decimos que aceptar y guardamos. Así ya tenemos la estancia generada del alumno. ¿Veis? Estancia generada.

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