Desarrollo e integración de facturación electrónica en Malasia para contribuyentes de todo el mundo

Abstract

[ES] En noviembre de 2023, la Inland Revenue Board of Malaysia, autoridad fiscal de Malasia, anunció la obligatoriedad de adaptarse al sistema de facturación electrónica para todos los contribuyentes con un volumen anual de negocios igual o superior a 100 millones de ringgit malayos para ese mismo agosto de 2024; y posteriormente, para el resto de contribuyentes con un volumen anual menor. Junto con otras empresas especializadas en el intercambio de datos electrónicos, EDICOM se vio en la necesidad de preparar rápidamente una solución que permitiese a los clientes que tenía en ese momento, así como a los que proyectaba incorporar, digitalizar y automatizar este proceso de facturación electrónica en sus sistemas de planificación de recursos empresariales. Este trabajo pretende explicar tanto el desarrollo inicial llevado a cabo para hacer esto posible, analizando el amplio espectro de casuísticas que cada cliente podía necesitar, como los diversos módulos de comunicación utilizados para el intercambio de información con la agencia tributaria y los entornos de los clientes.

[EN] In November 2023, the Inland Revenue Board of Malaysia, tax authority in Malaysia, announced the mandatory adoption of e-invoicing for all taxpayers with an annual turnover greater or equal than 100 millions of Malaysian Ringgit, taking effect in August 2024; which would subsequently be extended to all remaining taxpayers with a lower annual turnover. Along with other companies specializing in electronic data interchange, EDICOM was compelled to rapidly develop a solution that enabled its existing clients – as well as those expected to come – to digitalize and automate this e-invoicing system within their Enterprise Resource Planning. This document aims to explain both the initial development undertaken to achieve this objective, analysing the broad range of scenarios that each client might require, and the various communication modules used for the exchange of information with both the tax authority and the clients’ systems.