Plan para la dirección del proyecto: Implementación de herramienta de Business Intelligence en una empresa textil

Abstract

[ES] El siguiente resumen ejecutivo describe la necesidad de implementar una herramienta de Business Intelligence (BI) en una empresa textil. La falta de una solución adecuada para analizar y utilizar eficientemente los datos de la empresa ha llevado a la búsqueda de una herramienta de BI, como PowerBI, que puede recopilar, procesar y analizar grandes volúmenes de datos de manera fácil y efectiva. La implementación de una herramienta de BI brindará numerosos beneficios a la empresa textil. Al aprovechar la información generada, se podrán identificar tendencias y patrones, mejorar la eficiencia operativa y reducir costos. Esto ayudará a tomar decisiones más informadas y estratégicas, optimizar procesos, identificar nuevos mercados, seleccionar productos y servicios, establecer objetivos empresariales, programar la producción, gestionar la cadena de suministro, mejorar la calidad y corregir procesos ineficientes. El equipo responsable de analizar el caso de negocio está conformado por el patrocinador ejecutivo, el director del proyecto, el soporte técnico interno y externo, el analista de datos, el soporte financiero y los usuarios finales de diferentes departamentos. Actualmente, la empresa utiliza sistemas tradicionales como SAP y Excel, que presentan limitaciones en términos de personalización, facilidad de uso y manejo de grandes conjuntos de datos. La implementación de una herramienta de BI permitirá integrar y analizar datos de diferentes áreas, mejorando la colaboración entre departamentos y la toma de decisiones. La migración tecnológica propuesta se realizará en tres fases: planificación y evaluación, implementación y personalización, y entrega y mantenimiento. Se integrarán los sistemas existentes, se capacitará a los usuarios y se establecerá un plan de mantenimiento y soporte técnico continuo. El objetivo principal del proyecto es mejorar la toma de decisiones, aumentar la eficiencia en la producción, identificar oportunidades de mejora y expandirse en nuevos mercados. Los criterios de éxito incluyen la aprobación del plan, la adquisición y configuración de la herramienta, el diseño e implementación del modelo de datos, la integración de fuentes de datos, la configuración de los paneles de control, las pruebas, la capacitación del personal y la implementación final.

[EN] This Final Master's Thesis (TFM) proposes a project management plan for the implementation of a business intelligence tool in the company Cornejotex, located in Ecuador, and dedicated to the manufacture of clothing. The student will use the PMI standard (PMBOK. 2017) to carry out the project management plan. The project covers the analysis of the requirements and needs of information management, the evaluation and planning of the project development, the implementation of the BI system in the company, and the delivery and maintenance of the management tool. The project management plan, which is the subject of this TFM, will integrate the stakeholder management plan, the scope management plan, the requirements management plan, the schedule management plan, the cost management plan, the human resources management plan, the communications management plan, the procurement management plan, and the project risk management plan.