Mejora del sistema de gestión para empresa de transporte

Abstract

Actualmente la empresa Trans.Laniet S.L. utiliza el File Maker Pro como sistema de gestión. Trans.Laniet S.L. es una empresa de transporte con camiones propios que realiza exportación e importación principalmente a nivel nacional. También cuenta con el apoyo de diversos autónomos que trabajan de forma habitual con la empresa. Además, también hay clientes con los que se realizan tránsitos y de momento la herramienta informática utilizada se basa en hojas de cálculo de tipo Excel, por lo que el objetivo del TFG se centra en realizar un nuevo módulo en FileMaker Pro para ofrecer más ventajas y opciones al jefe de tráfico de la empresa. FileMaker es un software que permite la creación y manipulación de bases de datos, incluyendo el establecimiento de relaciones entre diversos archivos. FileMaker Pro muestra los campos en presentaciones. Cada presentación se basa en una única tabla y muestra los registros de dicha tabla. Además, es una aplicación compatible con múltiples plataformas (Mac, Windows ). Actualmente hay diversas mejoras que se podrían realizar para evitar errores, planteándose como objetivos adicionales, intentando ahorrar tiempo de trabajo a los empleados y evitar un coste innecesario a la empresa como son: - Creación del cálculo automático de las dietas de los conductores propios y externos. - Mejorar la exportación a Excel - Crear la opción de guardar todas las órdenes de transporte que se visualizan por pantalla en un solo pdf. - Implementación de los registros de IVA soportado en el sistema. - Inclusión del Módulo de Tránsitos .

Currently the company Trans.Laniet S.L. uses the File Maker Pro as a management system. Trans.Laniet S.L. It is a transport company with its own trucks that carries out exportation and import mainly at the national level. It also has the support of various freelancers who work regularly with the company. In addition, there are also clients with which transits are made and at the moment the computer tool used is based on Excel spreadsheets, so the objective of the TFG is focused on making a new module in FileMaker Pro to offer more advantages and options to the company's traffic manager. FileMaker is a software that allows the creation and manipulation of databases, including the establishment of relationships between different files. FileMaker Pro displays the fields in presentations. Each presentation is based on a single table and shows the records of that table. In addition, it is an application compatible with multiple platforms (Mac, Windows ...). Currently there are several improvements that could be made to avoid mistakes, save employees' work time and avoid an unnecessary cost to the company, such as: - Creation of automatic calculation of the diets of own and externa drivers. - Improve export to Excel - Create the option to save all transport orders that are displayed on the screen in a single pdf. - Implementation of the VAT registers supported in the system. - Inclusion of the "Transit Module".