Diseño de una nueva herramienta de inventariado y gestión para exposiciones itinerantes.Anna Eva Bergman y la exposición De norte a sur, ritmos en Bombas Gens Centre d'Art

Abstract

[EN] This paper deals with the design and creation of an inventory tool, specifically made for travelling exhibitions made up of works on loan from various art institutions. The exhibition entitled "From North to South, Rhythms" by the Norwegian artist Anna Eva Bergman presented at Bombas Gens Centre d'Art from November 2018 to May 2019 has been used as an example. This exhibition has consisted of more than sixty pieces on loan from four institutions, including the Fundación per Amor a l'Art, regidora of Bombas Gens Centre d'Art. The aim is to create an instrument that facilitates the work of the coordinators of this type of exhibition, with easier access to data, without having to consult the different databases of each centre that has lent a piece. To carry out this project and in the first place, all the possible data have been collected during the assembly of the exhibition and the different types of documentation used in the field of art have been studied, such as the documentary standards. On the other hand, the analysis and classification of the different works that make up the exhibition has been carried out and with the information obtained the logical and physical design of a technical card focused on the inventory of these works has been made. Finally, a database has been created and all the information obtained throughout the process has been dumped on it.

[ES] El presente escrito aborda el diseño y creación de una herramienta de inventariado, específicamente realizada para exposiciones itinerantes conformadas por obras prestadas procedentes de diversas instituciones artísticas. Para ello se ha tomado como ejemplo la exposición titulada ¿De norte a sur, ritmos¿ de la artista noruega Anna Eva Bergman presentada en Bombas Gens Centre d¿Art desde noviembre de 2018 a mayo de 2019. Esta exposición se ha compuesto de más de sesenta piezas cedidas por cuatro instituciones, entre ellas la Fundació Per Amor a l¿Art, regidora de Bombas Gens Centre d¿Art. Se pretende crear, un instrumento que facilite la labor de los coordinadores de este tipo de exposiciones, pudiendo acceder a los datos de manera más sencilla, sin tener que consultar las diferentes bases de datos de cada centro que ha prestado una pieza. Para llevar a cabo este proyecto y en primer lugar, se han recabado todos los datos posibles durante el montaje de la exposición y se han estudiado los diversos tipos de documentación empleados en el campo del arte, como son los estándares documentales . Por otro lado se ha procedido al análisis y clasificación de las diversas obras que componen la exposición y con la información obtenida se ha hecho el diseño lógico y físico de una ficha técnica enfocada al inventariado de estas obras. Finalmente se ha creado una base de datos y sobre ella se ha volcado toda la información obtenida a lo largo del proceso