Modelling rules for BIM and GIS integration for Facility Management

Abstract

[EN] Acknowledged methodologies for Facility Management (FM) and Condition Inspection (CI) are time consuming and expensive. Furthermore, the use of new technologies within the final phases of a building’s lifecycle is barely spread. Faster, cheaper and reliable procedures for assessing building stocks are needed for helping the building managers in decision making processes. New tools have been used for many years to manage the information of the buildings during the design and construction phases, but FM needs to be harmonized in this digital process since we don’t have tools to assess the built environment in an efficient way and the existing methods don’t happen to be actually collaborative. The purpose of this thesis is proposing a methodology to increase the efficiency of CI processes using Building Information Modelling (BIM) and Geographical Information System (GIS) procedures for the assessment of the built environment, through a series of steps; after developing a BIM model of the building and its surroundings, the assessment was performed through the use of online surveys whose information the data manager introduced into the digital models (BIM and GIS integrated). This way, any change regarding the condition of a single element could be updated way faster than usual and the same with repairs or renovations (furniture, windows, etc.). The methodology was tested in a case study (building 25 Politecnico di Milano). The results shown were positive and demonstrated that the methodology can be applied in the built environment, supporting the development of the digital model for CI. Therefore, it could be stated that the integration of BIM and GIS tools with FM procedures leads to a significant growth of the efficiency in the current methodologies used in CI.

[ES] La metodología utilizada actualmente en Facility Management (FM) y Conditon Inspection (CI) consume mucho tiempo y dinero. Además, el uso de nuevas tecnologías en las últimas fases de la vida útil de un edificio está muy poco extendido. Se necesitan nuevos procedimientos más rápidos, más baratos y asimismo confiables, para evaluar el stock de edificios con el objetivo de ayudar a los gestores de la edificación en la toma de decisiones. Desde hace muchos años se utilizan las nuevas herramientas de que disponemos para administrar la información de los edificios y el FM debe armonizarse en este entorno digital, ya que no tenemos herramientas para evaluar con eficacia el entorno construido y los métodos existentes no se muestran efectivamente colaborativos. El propósito de esta tesis es plantear una metodología para incrementar la eficiencia del CI utilizando la metodología Building Information Modelling (BIM) y Geographical Information System (GIS) para la evaluación del entorno construido, a través de una serie de pasos: tras desarrollar un modelo BIM del edificio y sus alrededores, la evaluación se realizó mediante el uso de formularios online cuya información fue introducida por el gestor del edificio en los modelos digitales (BIM y GIS integrado). De este modo, cualquier cambio respecto a las condiciones de un elemento concreto podría ser actualizado más rápidamente de lo habitual, igual que las reparaciones o renovaciones (mobiliario, ventanas, etc.). La metodología se probó en un caso de estudio (edificio 25 del Politecnico di Milano). Los resultados mostrados fueron positivos, demostraron que la metodología puede aplicarse en el entorno construido y respaldaron el desarrollo del modelo digital para CI. Por lo tanto, se podría decir que la integración de las herramientas BIM y GIS con FM produce un aumento de la eficiencia de los procedimientos actuales utilizados en CI.

[CA] La metodologia utilitzada actualment per Facility Management (FM) i Condition Inspection (CI) requereix molt de temps i és costosa. A més, l'ús de noves tecnologies en les últimes fases de la vida útil d'un edifici està molt poc estès. Con l’objectiu d’ajudar al gestor de l’edifici amb la presa de decisions, es necessiten nous procediments més ràpids, econòmics i fiables per avaluar el stock d’edificis. Des de fa molts anys s'utilitzen les noves eines de què disposem per administrar la informació dels edificis i el FM s'ha d'harmonitzar en aquest entorn digital, ja que no tenim eines per avaluar amb eficàcia l'entorn construït i els mètodes existents no es mostren efectivament col·laboratius. El propòsit d'aquesta tesi és plantejar una metodologia per incrementar l'eficiència del l'CI utilitzant procediments Building Information Modelling (BIM) i Geographical Information System (GIS) per a l'avaluació de l'entorn construït, a través d'una sèrie de passos: després de desenvolupar un model BIM de l'edifici i els seus voltants, l'avaluació es va realitzar mitjançant l'ús de formularis en línea i aquesta informació va ser introduïda pel gestor de l'edifici en els models digitals (BIM i GIS integrat). D'aquesta manera, qualsevol canvi respecte a les condicions d'un element concret podria ser actualitzat més ràpidament del que és habitual, igual que les reparacions o renovacions (mobiliari, finestres, etc.). La metodologia es va provar en un cas d’estudi (edifici 25 Polimi). Els resultats mostrats van ser positius, demostrant que la metodologia es pot aplicar en l’entorn construït i va recolzar el desenvolupament del model digital per CI. Per tant, es pot dir que la integració d’eines BIM i SIG amb FM produeixen un augment de l’eficiència dels procediments actuals utilitzats en CI.