Digitalización de la gestión de autoconciertos quirúrgicos

Abstract

[CA] Aquest projecte digitalitza el procés per a la gestió d'autoconcerts per sessions. L’Aplicatiu es realitzat per al Consorci Hospital General de València (d'ara en avant CHGUV), per la qual cosa s'ha realitzat seguint les pautes i les necessitats de l'organització referents a la seua gestió d'autoconcerts. En el present TFG es detallen tant els requisit s, com l'anàlisi, passant pel disseny de l'aplicatiu necessari per a la gestió dels autoconcerte quirúrgics, com la posterior implantació. Els autoconcerts quirúrgics són intervencions quirúrgiques que es realitzen fora de la jornada laboral, pactades entr e els professionals i la direcció del CHGUV. Aquestes sessions es reflecteixen com un plus en la nòmina del professional. En el moment de l'anàlisi les gestions es realitza en suport paper i fulls de càlcul. Aquest sistema podríem dir analògic genera un gr an volum de documents en format paper, el qual impedeix realitzar la validació de les dades que en ells es reflecteixen. En conseqüència, els processos de gestió són laboriosos, provoquen confusions en transcriure les dades, ... Aquests errors han de soluc ionar pagaments de nòmines. Tot el projecte s'ha elaborat basant-- se, generant demores en els se en les tècniques de desenvolupament facilitades pel CHGUV, secundantse en el personal clínic i el no assistencial de l'organització, planificant entrevistes o aportacions pròpies gràcies a l'alt coneixement dels circuits quirúrgics. Cal destacar que la informació necessària per a la gestió prové de diversos sistemes d'informació, per això ha sigut necessària implementar integracions per a l'obtenció de les dades necessàries per a la digitalització i el seu posterior tractament. La fi principal del projecte és la digitalització eliminant el moviment de documentació, facilitant al professional un sistema de registre en el qual intervé utilitzant com a mètode d'aute nticació la targeta criptogràfica. Altres processos paral·lels són: eliminar en la mesura del possible totes les validacions per part dels administratius, generar documentació associada de manera automàtica, obtenint informació dels diferents sistemes d'in formació del CHGUV encarregats del registre quirúrgic, programació o informació dels contractes laborals, també es desitja millorar la gestió de nòmines i fomentar la utilització del portafirmes.

[ES] Este proyecto digitaliza el proceso para la gestión de autoconciertos por sesiones. Aplicativo realizado para el Consorcio Hospital General de Valencia (en adelante CHGUV), por lo que se ha realizado siguiendo las pautas y las necesidades de la organización referentes a su gestión de autoconciertos. En el presente TFG se detallan tanto los requisitos, como el análisis, pasando por el diseño del aplicativo necesario para la gestión de los autoconcierto quirúrgicos, como su posterior implantación. Los autoconciertos quirúrgicos son intervenciones quirúrgicas que se realizan fuera de la jornada laboral, pactadas entre los profesionales y la dirección del CHGUV. Estas sesiones se reflejan como un plus en la nómina del profesional. En el momento del análisis las gestiones se realiza en soporte papel y hojas de cálculo. Este sistema podríamos decir analógico genera un gran volumen de documentos en formato papel, el cual impide realizar la validación de los datos que en ellos se reflejan. En consecuencia, los procesos de gestión son laboriosos, provocando confusiones al trascribir los datos, ... Estos errores deben solucionarse, generando demoras en los pagos de nóminas. Todo el proyecto se ha elaborado basándose en las técnicas de desarrollo facilitadas por el CHGUV, apoyándose en el personal clínico y el no asistencial de la organización, concretando entrevistas u aportaciones propias gracias al alto conocimiento de los circuitos quirúrgicos. Cabe destacar que la información necesaria para la gestión proviene de diversos sistemas de información, por ello ha sido necesaria implementar integraciones para la obtención de los datos necesarios para la digitalización y su posterior tratamiento. El fin principal del proyecto es la digitalización eliminando el movimiento de documentación, facilitando al profesional un sistema de registro en el que interviene utilizando como método de autenticación la tarjeta criptográfica. Otros procesos paralelos son: eliminar en lo posible todas las validaciones por parte de los administrativos, generar documentación asociada de forma automática, obteniendo información de los distintos sistemas de información del CHGUV encargados del registro quirúrgico, programación o información de los contratos laborales, también se desea mejorar la gestión de nóminas y fomentar la utilización del portafirmas.

[EN] This project digitizes the process for the management of self-concerts by sessions. The application was developed for the Consorcio Hospital General de Valencia (hereinafter CHGUV), so it has been done following the guidelines and needs of the organization regarding the management of self-concerts. This TFG details both the requirements and the analysis, including the design of the necessary application for the management of surgical autoconciertos, as well as its subsequent implementation. Surgical self-concerts are surgical interventions that are performed outside the working day, concerted between professionals and the management of CHGUV. These sessions are reflected as a bonus in the professional's payroll. In the time of the analysis, the procedures are carried out on paper and spreadsheets. This system, we could say analogical, generates a large volume of documents in paper format, which prevents the validation of the data reflected in these. As a result, the management processes are laborious, causing confusion when transcribing the data, ... These errors must be solved, generating delays in payroll payments. The whole project has been elaborated based on the development techniques provided by the CHGUV, relying on the clinical and non-care staff of the organization, with interviews and own contributions thanks to the high knowledge of the surgical circuits. It should be noted that the information necessary for management comes from various information systems, so it has been necessary to implement integrations to obtain the necessary data for digitization and subsequent processing. The main purpose of the project is the digitization eliminating the movement of documentation, providing the professional with a registration system in which them intervenes using the cryptographic card as authentication method. Other parallel processes are: to eliminate as far as possible all validations by the administrative staff, to generate associated documentation automatically, obtaining information from the different information systems of the CHGUV in charge of the surgical registry, programming or information of the labor contracts, it is also desired to improve the payroll management and to promote the use of portafirmas.