Proyecto de implantación de la herramienta MS Project en una industria de fundición de latón

Abstract

[ES] El objetivo del presente Trabajo Fin de Master es integrar el uso de una herramienta informática para la gestión de proyectos, como es MS Project, en una empresa dedicada a la fundición de latón. Para ello se tomarán como base los estándares de la dirección de proyectos, concretamente las normas ISO 21500 y la ISO 21502. El primer paso será realizar un diagnóstico de la empresa: cómo es el sistema de producción, interconexión entre departamentos, información que se desea incorporar en la planificación, qué parámetros hay que controlar, etc. Una vez realizado el diagnóstico, se pasará a la fase de identificar los puntos fuertes y débiles del uso de MS Project, para posteriormente proceder a diseñar el proceso de integración de la herramienta. Una vez realizada la propuesta de integración se validará a través de una simulación. Esta fundición actualmente utiliza muchos recursos en estimar y en poder conocer los plazos de fabricación y si puede o no incluir nuevos pedidos y sobre todo en cómo afecta al resto de la producción ya establecida. Se pretende crear un sistema donde el departamento comercial pueda observar de forma sencilla la carga de trabajo actual y los plazos estimados de fabricación de los productos y que ellos mismos puedan cambiar, añadir y modificar pedidos en el programa para poder dar una respuesta instantánea a los clientes sin necesidad de tener que preguntar al departamento de planificación por los plazos, ya que es el departamento comercial los que saben de primera mano la urgencia que tiene un pedido y el valor que aporta a la empresa priorizar las necesidades de cada cliente. Al disponer de la información, ellos podrán proponer cambios a la planificación actual y solo sí el departamento de planificación lo acepta, se cambiará a la nueva planificación. MS Project es una herramienta que se adapta perfectamente a esta necesidad ya que permite tener una visión general de las tareas, que para la fundición serán los propios productos en sí; una estimación de finalización de tarea y la posibilidad de poder alterar el orden e incluir nuevas tareas. MS Project también nos va a ayudar a poder seguir la evolución diaria de la producción, así como poder establecer un horario de máquinas y un calendario, y en caso de reparaciones, averías o cualquier otro imprevisto, nos permitirá deshabilitar en los días que se requiera el uso de la máquina y podrá verse de forma instantánea cómo afecta a la producción la parada.

[CAT] L'objectiu del present Treball Fi de Màster és integrar l'ús d'una eina informàtica per a la gestió de projectes, com és MS Project, en una empresa dedicada a la fosa de llautó. Per a això es prendran com a base els estàndards de la direcció de projectes, concretament les normes ISO 21500 i l'ISO 21502. El primer pas serà realitzar un diagnòstic de l'empresa: com és el sistema de producció, interconnexió entre departaments, informació que es desitja incorporar en la planificació, quins paràmetres cal controlar, etc. Una vegada realitzat el diagnòstic, es passarà a la fase d'identificar els punts forts i febles de l'ús de MS *Project, per a posteriorment procedir a dissenyar el procés d'integració de l'eina. Una vegada realitzada la proposta d'integració es validarà a través d'una simulació. Aquesta fosa actualment utilitza molts recursos a estimar i a poder conéixer els terminis de fabricació i si pot o no incloure noves comandes i sobretot en com afecta a la resta de la producció ja establida. Es pretén crear un sistema on el departament comercial puga observar de manera senzilla la càrrega de treball actual i els terminis estimats de fabricació dels productes i que ells mateixos puguen canviar, afegir i modificar comandes en el programa per a poder donar una resposta instantània als clients sense necessitat d'haver de preguntar al departament de planificació pels terminis, ja que és el departament comercial els que saben de primera mà la urgència que té una comanda i el valor que aporta a l'empresa prioritzar les necessitats de cada client. En disposar de la informació, ells podran proposar canvis a la planificació actual i només sí el departament de planificació l'accepta, es canviarà a la nova planificació. MS Project és una eina que s'adapta perfectament a aquesta necessitat ja que permet tindre una visió general de les tasques, que per a la fosa seran els propis productes en si; una estimació de finalització de tasca i la possibilitat de poder alterar l'ordre i incloure noves tasques. MS Project també ens ajudarà a poder seguir l'evolució diària de la producció, així com poder establir un horari de màquines i un calendari, i en cas de reparacions, avaries o qualsevol altre imprevist, ens permetrà deshabilitar en els dies que es requerisca l'ús de la màquina i podrà veure's de manera instantània com afecta a la producció la parada.

[EN] The objective of this Master's Thesis is to integrate the use of a computer tool for project management, such as MS Project, in a company dedicated to brass foundry. For this, the project management standards will be taken as a basis, specifically the ISO 21500 and ISO 21502 standards. The first step will be to carry out a diagnosis of the company: what the production system is like, interconnection between departments, information to be included in the planning, what parameters must be controlled, etc. Once the diagnosis has been made, the phase of identifying the strengths and weaknesses of the use of MS Project will be passed, in order to subsequently proceed to design the process of integrating the tool. Once the integration proposal has been made, it will be validated through a simulation. This foundry currently uses a lot of resources in estimating and being able to know the manufacturing deadlines and whether or not it can include new orders and, above all, how it affects the rest of the already established production. It is intended to create a system where the commercial department can easily observe the current workload and the estimated manufacturing times of the products and that they themselves can change, add and modify orders in the program to be able to give an instant response to the clients without having to ask the planning department about the deadlines, since it is the commercial department that knows first-hand the urgency of an order and the value that prioritizing the needs of each client brings to the company. Having the information, they will be able to propose changes to the current planning and only if the planning department accepts it, will they change to the new planning. MS Project is a tool that adapts perfectly to this need since it allows to have a general vision of the tasks, which for the foundry will be the products themselves; an estimate of task completion and the possibility of being able to alter the order and include new tasks. MS Project will also help us to be able to follow the daily evolution of production, as well as being able to establish a machine schedule and a calendar, and in the event of repairs, breakdowns or any other unforeseen event, it will allow us to disable it on the days that are required. machine usage and you can instantly see how the stop affects production.