Desarrollo e implementación de informes para el reporting financiero mediante analítica embebida en un entorno SAP S/4 HANA

Abstract

[ES] El objetivo de este proyecto es realizar dos informes usando analítica embebida, que permite obtener la información directamente del entorno transaccional (ERP), y por tanto, en tiempo real. De este modo, no es necesario transferir los datos a un sistema analítico, lo cual, no permitiría disponer de la información actualizada al 100%. El primer informe “PYG Resumen” es una cuenta de resultados analítica, que contendrá datos financieros reales y planificados. Este informe permitirá conocer el resultado agrupado por Sociedad, tanto en datos reales como planificados, del ejercicio actual y del ejercicio anterior, así como las diferencias entre ambos. El segundo Informe “Rentabilidad Cliente/Artículo” de rentabilidad por cliente y por artículo permitiré analizar la rentabilidad cliente/artículo a través de una serie de ratios. El proyecto constará de tres fases. La primera fase se centrará en el análisis de la parte funcional financiera, donde se recogen las especificaciones demandadas por el cliente/usuario, y que permitirán la implementación técnica. En la segunda fase se utilizará la analítica embebida, concretamente “Hana Views”, para conseguir el objetivo del presente proyecto. Estas vistas permitirán modelar la información del origen de datos, y hacer los cálculos necesarios hasta obtener cada uno de los indicadores. Se utilizará la herramienta “Hana Studio”, sobre una Base de Datos HANA, para realizar el desarrollo. Las Hana Views son flujos de información donde se pueden aplicar filtros, agregaciones, fusionar datos, etc. El origen de los datos, fundamentalmente son las tablas ACDOCA y ACDOCP, las cuales se fusionarán con otras tablas para complementar la información. Posteriormente, se añadirán ratios calculados y restringidos, para así devolver el resultado adecuado. La tercera y última fase será la implementación del reporting en la capa superior, donde deben crearse las queries necesarias para que el usuario pueda explotar la información.

[CA] L'objectiu d'aquest projecte és realitzar dos informes usant analítica embeguda, que permet obtindre la informació directament de l'entorn transaccional (ERP), i per tant, en temps real. D'aquesta manera, no és necessari transferir les dades a un sistema analític, la qual cosa, no permetria disposar de la informació actualitzada al 100%. El primer informe “PYG Resum” és un compte de resultats analítica, que contindrà dades financeres reals i planificats. Aquest informe permetrà conéixer el resultat agrupat per Societat, tant en dades reals com planificats, de l'exercici actual i de l'exercici anterior, així com les diferències entre tots dos. El segon Informe “Rendibilitat Client/Article” de rendibilitat per client i per article permetré analitzar la rendibilitat client/article a través d'una sèrie de ràtios. El projecte constarà de tres fases. La primera fase se centrarà en l'anàlisi de la part funcional financera, on es recullen les especificacions demandades pel client/usuari, i que permetran la implementació tècnica. En la segona fase s'utilitzarà l'analítica embeguda, concretament “Hana Views”, per a aconseguir l'objectiu del present projecte. Aquestes vistes permetran modelar la informació de l'origen de dades, i fer els càlculs necessaris fins a obtindre cadascun dels indicadors. S'utilitzarà l'eina “Hana Studio”, sobre una Base de dades HANA, per a realitzar el desenvolupament. Les Hana Views són fluxos d'informació on es poden aplicar filtres, agregacions, fusionar dades, etc. L'origen de les dades, fonamentalment són les taules ACDOCA i ACDOCP, les quals es fusionaran amb altres taules per a complementar la informació. Posteriorment, s'afegiran ràtios calculats i restringits, per a així retornar el resultat adequat. La tercera i última fase serà la implementació del reporting en la capa superior, on han de crear-se les queries necessàries perquè l'usuari puga explotar la informació.

[EN] The objective of this project is to produce two reports using embedded analytics, which allows obtaining the information directly from the transactional environment (ERP), and therefore, in real time. In this way, it is not necessary to transfer the data to an analytical system, which would not allow us to have 100% updated information. The first report "PYG Summary" is an analytical income statement, which will contain actual and planned financial data. This report will show the results grouped by company, both in actual and planned data, for the current and previous year, as well as the differences between the two. The second report "Customer/Article Profitability" of profitability by customer and by article will allow to analyze customer/article profitability through a series of ratios. The project will consist of three phases. The first phase will focus on the analysis of the financial functional part, where the specifications demanded by the customer/user are collected, and which will allow the technical implementation. In the second phase, embedded analytics, specifically "Hana Views", will be used to achieve the objective of this project. These views will allow modeling the information from the data source, and make the necessary calculations to obtain each of the indicators. The "Hana Studio" tool will be used, on a HANA Database, to carry out the development. Hana Views are information flows where filters, aggregations, data merging, etc. can be applied. The origin of the data, fundamentally are the ACDOCA and ACDOCP tables, which will be merged with other tables to complement the information. Subsequently, calculated and restricted ratios will be added, in order to return the appropriate result. The third and last phase will be the implementation of the reporting in the upper layer, where the necessary queries must be created so that the user can exploit the information.