Implantación de un módulo de aprobación de compras para una empresa fabricante de luminarias

Abstract

[ES] El objeto del siguiente trabajo fin de grado es la implementación de un módulo de aprobación de compras en el sistema ERP de la empresa, Microsoft Dynamics NAV, con el fin de abordar el problema del control deficiente en la adquisición de servicios. Para comprender el contexto de este trabajo, se examina el tema de la digitalización y su impacto en las empresas, así como el papel de los ERP en la mejora de la gestión diaria. El desencadenante de la problemática radica en el impacto negativo que tuvo en la empresa el conflicto entre Rusia y Ucrania, la crisis de las materias primas y la huelga de transportes durante el año 2022. Estos factores provocaron una pérdida de beneficios de más del 80% en la empresa. Frente a este escenario, la empresa busca una solución rápida y óptima para controlar de manera más efectiva sus gastos y revertir la situación. La alternativa seleccionada para abordar esta situación es la implementación del módulo de aprobaciones de compra dentro del ERP de la empresa, que a lo largo de los últimos puntos del trabajo vamos a exponer y analizar.

[EN] The aim of the following thesis is the implementation of a purchasing approval module in the company's ERP system, Microsoft Dynamics NAV, in order to address the problem of poor control in the procurement of services. To understand the context of this work, the issue of digitalisation and its impact on companies is examined, as well as the role of ERP in improving day-to-day management. The trigger for the problem lies in the negative impact on the company of the conflict between Russia and Ukraine, the raw materials crisis, and the transport strike during the year 2022. These factors caused the company to lose more than 80% of its profits. Faced with this scenario, the company is looking for a quick and optimal solution to control its costs and reverse the situation more effectively. The alternative selected to address this situation is the implementation of the purchase approvals module within the company's ERP, which we will explain and analyse in the last points of this paper.

[CA] L'objecte del següent treball de fi de grau és la implementació d'un mòdul d'aprovació de compres en el sistema ERP de l'empresa, Microsoft Dynamics NAV, amb la finalitat d'abordar el problema del control deficient en l'adquisició de serveis. Per a comprendre el context d'aquest treball, s'examina el tema de la digitalització i el seu impacte en les empreses, així com el paper dels ERP en la millora de la gestió diària. El desencadenant de la problemàtica radica en l'impacte negatiu que va tindre en l'empresa el conflicte entre Rússia i Ucraïna, la crisi de les matèries primeres i la vaga de transports durant l'any 2022. Aquests factors van provocar una pèrdua de beneficis de més del 80% en l'empresa. Enfront d'aquest escenari, l'empresa busca una solució ràpida i òptima per a controlar de manera més efectiva les seues despeses i revertir la situació. L'alternativa seleccionada per a abordar aquesta situació és la implementació del mòdul d'aprovacions de compra dins del ERP de l'empresa, que al llarg dels últims punts del treball exposarem i analitzarem.