Análisis y propuesta de una metodología para la gestión de carteras de I+D+i en una empresa tecnológica

Abstract

[ES] El presente Trabajo Final de Grado tiene por objeto analizar la situación actual de una empresa del sector tecnológico que ha experimentado un crecimiento acusado en los últimos años y para la que se prevé un mayor crecimiento futuro. Este crecimiento ha supuesto cambios tanto en la estructura como en el tamaño de los departamentos, lo que ha generado la necesidad de readaptar las técnicas, basadas en los mínimos marcados por la norma ISO 9001-2015, utilizadas desde 2017 para la gestión de proyectos y adecuarlas a las nuevas necesidades del departamento de I+D+i. Por este motivo, el presente TFG pretende realizar un análisis de las metodologías disponibles para la gestión de carteras de proyectos con el objetivo de encontrar la más adecuada para la empresa. En concreto, se pretende analizar las necesidades en la gestión y coordinación para, posteriormente, proponer un procedimiento estandarizado para gestionarlas de forma eficaz. Además, esta metodología debe ser compatible con el método KANBAN, ya que es una herramienta utilizada en el departamento para la coordinación de tareas, y suficientemente flexible para ser utilizada en proyectos de investigación y desarrollo. Asimismo, el trabajo también pretende sugerir una nueva distribución de responsabilidades para garantizar una mayor flexibilidad de los recursos. Por último, se establecerá la estrategia para implementar el cambio de metodología y minimizar posibles resistencias. Con todo esto, se extraerán conclusiones de los cambios realizados y se evaluarán posibles cambios futuros.

[EN] The present Bachelor's Thesis aims to analyze the current situation of a company in the technology sector that has experienced significant growth in recent years and is expected to continue growing in the future. This growth has led to changes in both the structure and size of departments, generating the need to readjust the techniques, based on the minimums set by ISO 9001-2015 standard, used since 2017 for project management and adapt them to the new needs of the R&D&I department. For this reason, this Bachelor's Thesis intends to conduct an analysis of available methodologies for project portfolio management with the aim of finding the most suitable one for the company. Specifically, the aim is to analyze the needs in management and coordination in order to subsequently propose a standardized procedure for managing them effectively. Additionally, this methodology should be compatible with the KANBAN method, as it is a tool used in the department for task coordination, and sufficiently flexible to be used in research and development projects. Likewise, the work also aims to suggest a new distribution of responsibilities to ensure greater flexibility of resources. Finally, the strategy for implementing the methodology change and minimizing possible resistance will be established. With all this, conclusions will be drawn from the changes made and possible future changes will be evaluated.