Herramienta para la emisión totalizada de documentos fiscales electrónicos

Abstract

[ES] En la década de 1990, comenzó a ganar popularidad una nueva forma de facturación diferente a la convencional: la facturación electrónica. Las empresas comenzaron a adoptar sistemas en línea para generar, enviar y recibir documentos fiscales electrónicos de manera más eficiente. A medida que la facturación electrónica se expandía, surgieron regulaciones y estándares para garantizar su validez y seguridad. En México, se decidió apostar por esa forma de facturación moderna y, en 2004, se creó el comprobante fiscal digital por internet (CFDI). Para la mayoría de las empresas dedicadas al sector comercial y que emitían facturas al público general de manera periódica supuso un problema el proceso de declaración de estas. Debido a la no existencia de una persona física concreta en las facturas electrónicas, la emisión y aprobación por parte de la administración tributaria no era posible. Además, siendo obligatoria la declaración de las facturas electrónicas generadas a partir de 2014 dificultó más la declaración tributaria de los comercios. Ante esta problemática, el Servicio de Administración Tributaria de México (SAT) lanzó un tipo de factura electrónica para que estas empresas pudieran llevar a cabo sus declaraciones fiscales: la factura global. La facturación global es un tipo de documento electrónico que concentra todas las ventas registradas por parte de la empresa y de las cuáles ningún cliente solicitó un CFDI. Para producir dicha factura global, se debe obtener de los tickets electrónicos generados a los clientes públicos y generales aquellos datos que sean de carácter útil, siendo la entidad pública mexicana quien previamente ha declarado qué información es la requerida. La periodicidad de estos documentos globales puede ser diaria, semanal, mensual o bimestral. Edicom es una empresa que tiene el rol de proveedor autorizado de certificación (PAC) en México. Cuenta con numerosos clientes que poseen interés en poder emitir documentos electrónicos de manera global. Para garantizar el cumplimiento de la ley de estas compañías, es necesaria la adaptación de los servicios para cubrir la emisión del CFDI global. El objetivo de este Trabajo Fin de Grado (TFG) es el desarrollo de una solución software que permita la emisión de facturas electrónicas globales en el SAT, optimizando el uso de recursos disponibles. Este TFG se ha realizado mediante convenio con la empresa EDICOM, siguiendo una metodología ágil dividida por sprints semanales, utilizando un software personalizado para la gestión desde desarrollo hasta el despliegue. El lenguaje usado ha sido Java/JavaScript, con funciones específicas y con conexión a BBDD.

[EN] In the 1990s, a new form of billing different from the conventional method began to gain popularity: electronic invoicing. Companies started adopting online systems to generate, send, and receive electronic tax documents more efficiently. As electronic invoicing expanded, regulations and standards emerged to ensure its validity and security. In Mexico, a decision was made to embrace this modern form of invoicing, and in 2004, the Digital Tax Receipt via Internet (CFDI) was created. For most companies in the commercial sector that issued invoices to the public on a regular basis, the process of filing these invoices posed a challenge. Due to the absence of a specific individual in the electronic invoices, issuing and approving them by the tax administration was not possible. Additionally, the mandatory declaration of electronic invoices generated from 2014 onwards further complicated the tax filing process for businesses. To address this issue, the Mexican Tax Administration Service (SAT) introduced a type of electronic invoice for these companies to carry out their tax declarations: the global invoice. The global invoice is a type of electronic document that consolidates all sales recorded by the company for which no customer requested a CFDI. To produce this global invoice, useful data must be extracted from the electronic tickets generated for public and general customers, with the Mexican public entity having previously declared what information is required. The frequency of these global documents can be daily, weekly, monthly, or bimonthly. Edicom is a company that acts as an authorized certification provider (PAC) in Mexico. It has numerous clients interested in issuing global electronic documents. To ensure these companies comply with the law, it is necessary to adapt the services to cover the issuance of the global CFDI. The objective of this Final Degree Project (TFG) is to develop a software solution that enables the issuance of global electronic invoices to the SAT, optimizing the use of available resources. This TFG was carried out through an agreement with the company EDICOM, following an agile methodology divided into weekly sprints, using custom software for management from development to deployment. The programming languages used were Java/JavaScript, with specific functions and database connectivity.

[CA] A la dècada de 1990, va començar a guanyar popularitat una nova forma de facturació diferent de la convencional: la facturació electrònica. Les empreses van començar a adoptar sistemes en línia per generar, enviar i rebre documents fiscals electrònics de manera més eficient. A mesura que la facturació electrònica s’expandia, van sorgir regulacions i estàndards per garantir-ne la validesa i seguretat. A Mèxic, es va decidir apostar per aquesta forma de facturació moderna i, el 2004, es va crear el comprovant fiscal digital per internet (CFDI). Per a la majoria d’empreses dedicades al sector comercial que emetien factures al públic general de manera periòdica, el procés de declaració d’aquestes va suposar un problema. A causa de la inexistència d’una persona física concreta a les factures electròniques, l’emissió i aprovació per part de l’administració tributària no era possible. A més, essent obligatòria la declaració de les factures electròniques generades a partir de 2014, es va dificultar més la declaració tributària dels comerços. Davant aquesta problemàtica, el Servei d’Administració Tributària de Mèxic (SAT) va llançar un tipus de factura electrònica perquè aquestes empreses poguessin dur a terme les seves declaracions fiscals: la factura global. La facturació global és un tipus de document electrònic que concentra totes les vendes registrades per part de l’empresa i de les quals cap client no va sol·licitar un CFDI. Per produir aquesta factura global, s’han d’obtenir dels tiquets electrònics generats als clients públics i generals aquelles dades que siguin de caràcter útil, essent l’entitat pública mexicana qui prèviament ha declarat quina informació és la requerida. La periodicitat d’aquests documents globals pot ser diària, setmanal, mensual o bimestral. Edicom és una empresa que té el rol de proveïdor autoritzat de certificació (PAC) a Mèxic. Té nombrosos clients que estan interessats a poder emetre documents electrònics de manera global. Per garantir el compliment de la llei d’aquestes companyies, és necessària l’adaptació dels serveis per cobrir l’emissió del CFDI global. L’objectiu d’aquest Treball de Fi de Grau (TFG) és el desenvolupament d’una solució software que permeti l’emissió de factures electròniques globals al SAT, optimitzant l’ús de recursos disponibles. Aquest TFG s’ha realitzat mitjançant un conveni amb l’empresa EDICOM, seguint una metodologia àgil dividida en sprints setmanals, utilitzant un software personalitzat per a la gestió des del desenvolupament fins al desplegament. El llenguatge usat ha estat Java/JavaScript, amb funcions específiques i amb connexió a BBDD.