Diseño y puesta en marcha " Información Zonal" : sistema de gestión de información para el manejo descentralizado en la fundación MCCH (Ecuador)

Abstract

Consulta en la Biblioteca ETSI Industriales (6412)

[ES] El presente proyecto pretende desarrollar una herramienta informática Información Zonal, que surge de la necesidad de comunicar la central de la fundación MCCH en Quito (fundación dedicada desde hace más de 20 años al comercio justo y la capacitación de los pequeños grupos de agricultores en Ecuador), con los coordinadores zonales de las organizaciones que forman parte de la red MCCH y a las cuales la fundación presta apoyo. El objetivo de la herramienta es agilizar el intercambio, almacenaje y gestión de la información que generan las organizaciones locales, provinciales y nacionales para después poder ofrecerlas en forma de consultas o sencillos reportes, facilitando así decisiones estratégicas u operacionales de la fundación, aportando indicadores a las organizaciones de sus resultados y evoluciones o incluso pudiendo ser visionada por contrapartes en otros continentes. Información Zonal se desarrolla utilizando el trabajo previo del Ingeniero Marcelo Carrera (director de proyectos del MCCH) en forma de hojas Excel que se utilizaban para recoger la información de las organizaciones asociadas vía los coordinadores locales, y asimismo el prototipo en Access desarrollado también por Marcelo. En el desarrollo intervienen el ingeniero Marcelo Carrera de MCCH, el ingeniero Andrés Eguiguren de SERVIMATICA (empresa de informática), Juan Manuel Rodilla Pasante de la UPV y como financiadora del proyecto el IICD. Los objetivos del proyecto son por tanto: - Realizar un estudio del material previo utilizado para la comunicación entre el MCCH y los coordinadores zonales - Realizar un análisis de la estructura organizativa del MCCH que facilite el desarrollo de la herramienta de la forma mas adecuada a la estructura de la herramienta - Identificar que información es útil y necesaria intercambiar mediante el programa añadiendo registros y secciones que no se tuvieran en cuenta con anterioridad - Desarrollar la herramienta informática Información Zonal, con todas las necesidades y requerimientos identificados - Realizar una presentación y un manual de usuario potente para la herramienta que facilite la capacitación de los futuros usuarios - Formar a un grupo piloto de usuarios (coordinadores zonales de la provincia de Esmeraldas) con el objetivo de detectar posibles fallos en el programa o en el sistema de formación. - Redactar un informe final con las posibles tareas pendientes de la herramienta Información Zonal y posibles líneas de mejora futura