Plan de empresa para la creación y desarrollo de una empresa organizadora de congresos y realización de eventos en general

Abstract

[ES] El presente plan de empresa trata de elaborar un plan de negocio para la creación de una empresa organizadora de congresos y eventos, donde el principal objeto es estudiar la viabilidad económica junto a todas las condiciones en las que se moverá la empresa, así como su funcionamiento. De esta manera analizaremos los antecedentes que nos llevaron a elaborar este trabajo, al igual que la motivación. Nos acercaremos al entorno en el que se encontrará la empresa, que se caracteriza por una fuerte inestabilidad económica y una evolución tecnológica continua gracias en parte a internet, donde las redes sociales cada vez tienen más peso. Posteriormente realizaremos el plan de operaciones donde situaremos el centro de trabajo de la empresa, en el parque tecnológico de Valencia, y las operaciones y procesos, principalmente en cuanto a la realización del proyecto y el acercamiento al cliente. Pasaremos a justificar la forma legal de la empresa (Responsabilidad Limitada Nueva Empresa) así como las características que conlleva la forma jurídica seleccionada, el capital social, formado por 3000 euros aportado por dos socios… Sin olvidar la estructura de la empresa y el análisis de los puestos de trabajo, que inicialmente serán ocupados por tres trabajadores. Nos dirigiremos a asociaciones profesionales y empresas, según explicaremos en el plan de marketing donde también definiremos los servicios (congresos y eventos) que ofreceremos a nuestro público objetivo. También la comunicación que llevaremos a cabo para informar de nuestros servicios a nuestros clientes, vía marketing directo, redes sociales, publicidad en revistas especializadas al inicio de la actividad para darnos a conocer y otras técnicas de comunicación. Por último en el plan financiero justificaremos la realización del proyecto así como su viabilidad económica con la presentación de las diferentes cuentas anuales estimadas en tres escenarios distintos (realista, pesimista y optimista). Mostrados los balances, cuentas de pérdidas y ganancias, flujos de efectivo y la justificación de las masas patrimoniales expuestas, estudiaremos la evolución en los próximos tres años al inicio de la actividad, que salvo en el escenario pesimista, se pueden considerar muy buenos todos los años estudiados. Aun así, en ese caso existiría una recuperación en el segundo año por lo que incluso en el peor de los casos estaríamos ante un proyecto rentable según la estimación realizada.