El archivo electrónico como propuesta de mejora en un departamento de la administración autonómica de la Generalitat Valenciana

Abstract

[ES] Trabajo elaborado como propuesta de mejora en un departamento de la Administración Pública, tomando como solución la implantación del archivo electrónico y desarrollándose en base a la legislación vigente. La metodología utilizada para la obtención de este objetivo ha sido mediante el procedimiento de la auditoría operativa interna y, en consecuencia, obtener los mejores resultados en cuanto a eficacia y eficiencia. Como resultado de esta auditoría interna se han presentado tres posibles mejoras. Finalmente se ha llegado al acuerdo de que la realización de la mejora más oportuna con los medios disponibles era la implantación del archivo electrónico. Se propone su implementación con la realización de un contrato para la digitalización de los 4 últimos años de archivo. Posteriormente se realizará la contratación de una licencia informática con contratación anual. Por lo tanto posteriormente la gestión de la digitalización y archivo se realizará por medios propios.