Implementación de la Gestión de documentación en constructoras con el sistema 4Projects

Abstract

[ES] 4Projects es una aplicación informática que permite la gestión de documentación. Cada proyecto se basa en una compleja red de arquitectos, arquitectos técnicos, ingenieros, consultores, gestores de proyectos, contratistas y subcontratistas que generan una documentación necesaria como planos, documentos, correo electrónicos, contratos que necesitan ser compartidos, el modo más eficaz de lograrlo es con la implementación de un sistema de gestión documental el cual es aconsejado por normativas internacionales como “OHSAS 18001”. Su uso asegura a los técnicos intervinientes no utilizar documentación obsoleta y la garantía de utilizar en cualquier momento la última versión de los planos o documentación de diseño, permitiendo al agente interviniente poder revisar e interactuar sin la necesidad de una formación significativa, mediante un dispositivo informático y desde cualquier lugar (ya sea desde la oficina o a pie de obra). Ahorra tiempo y por tanto dinero a las empresas constructoras con el papeleo, y crea flujos de trabajo (workflows) entre el cliente, directores de la ejecución e incluso con sus sub-contratistas durante el proceso de ejecución. Graduados en Arquitectura Técnica deberían exigir su implementación para garantizar la calidad, tiempo y el coste en sus proyectos, como ya se hace en países anglosajones.

[EN] 4Projects is an information system which enables document management. Each project is based on a complex network of architects, architectural technicians, engineers, consultants, project managers, contractors and subcontractors who generate documents such as plans, documents, emails and contracts which must be shared. The most effective manner to manage this is with the implementation of a system of document management which complies with international norms, such as "OHSAS 18001". Its use ensures that technicians do not use obsolete documents whilst guaranteeing that at any time the latest version of a document or plan is used. This enables agents in the constructive process to revise or interact with documents, without the need for significant training, with an electronic device from any location (which may be from the office or on site). Furthermore this saves construction companies time and money and creates workflows between the client, project managers and their subcontractors during the execution of the project. Graduates in Building Engineering should demand the implementation of such systems to guarantee quality and save time and cost in their projects, following the Anglo-Saxon model.