Plan de empresa: agencia de organización de eventos

Abstract

[ES] El objetivo de este proyecto es analizar la viabilidad de la implantación de una empresa de planificación y organización de eventos teniendo como área de actuación la Comunidad Valenciana. El nombre comercial de esta empresa será “EVENTOX”, y a través de esta y dependiendo de la clase de evento que el cliente demande, se desarrollaran las siguientes actividades: - Asesoramiento integral de todo lo que el cliente necesita para la realización de su evento, ya se trate de un evento de carácter festivo o de carácter corporativo, siempre adaptado a lo que el cliente necesite, ofreciendo así un servicio totalmente personalizado. - Contacto con los proveedores, seleccionados por los clientes en el catálogo para llevar a cabo el evento, así como negociación con los mismos sobre precios, plazos de entrega, calidad de los mismos. - Contratación, seguimiento y control de todos los servicios demandados por el cliente. La empresa deberá asegurarse en todo momento que el evento está desarrollándose tal y como el cliente desea. - Además de los eventos tradicionales que se suelen realizar por las empresas competidoras, como pueden ser bodas, bautizos, comuniones, congresos, presentaciones de productos… esta empresa emprenderá, como elemento diferenciador, nuevas actividades como son dinámicas de grupos entre trabajadores de empresas para mejorar las relaciones laborales de las mismas y la realización de eventos combinados con deportes de aventura. Todo esto realizado por dos agentes dotados de enseñanza superior y con experiencia en este tipo de servicios. La empresa se plantea, con una orientación hacia la estabilidad financiera. Así, la implantación como más adelante se verá, se financia íntegramente con fondos propios, sus gastos fijos son muy bajos y el único personal fijo son los socios, llevando el resto de costes a variables. Esta situación le otorga una gran flexibilidad frente a oscilaciones en la demanda. Todo esto da la posibilidad a la empresa de elegir a los clientes, ya que al no tener cargas de personal, la necesidad de ventas es más reducida. Esta situación permitirá seleccionar sólo buenas operaciones. La justificación por la cual se ha escogido este tipo de empresa radica en que se adentra en un mercado al que se podría denominar joven, formado mayoritariamente por empresas con pocos años de antigüedad, y formado también por empresas pequeñas. Ambas características suponen una oportunidad a la hora de poner la empresa en marcha. Para desarrollar esta idea de negocio, se realizará el correspondiente proyecto que explicará todo los procedimientos a seguir, necesarios para convertirlo en una realidad y examinar la viabilidad del mismo.